1. Організаційна структура юридичної служби.

Згідно із Загальним положенням про юридичну службу міністер­ства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи, організації юридична служба разом з іншими структурними підрозділами бере участь у реалізації практично всіх функцій управління міністер­ством, підприємством та іншим господарчим органом, посідаючи при цьому особливе місце: через юридичну службу держава не тільки забезпечує, а й контролює додержання законності та держав­ної дисципліни в діяльності підприємств, установ і організацій.

Юридична служба як самостійний підрозділ у системі управлін­ня підприємством має певну організаційну структуру. Залежно від обсягу і характеру та складності правової роботи, специфіки роботи підприєм­ства чи установи юридична служба формується як департамент, управління, відділ, сектор. На підприємстві функції юридичної служби може виконувати юрисконсульт відповідної категорії.

Ефективність правової роботи на підприємстві залежить від виз­начення оптимальної організаційної структури юридичної служби і необхідної кількості штатних одиниць з урахуванням обсягу ро­боти і особливостей діяльності підприємства.

Для великих промислових підприємств, де наявний великий обсяг робіт з підготовки й оформлення договорів, претензій, позовів та інших правових до­кументів, юридична служба складається з чотирьох-п'яти осіб.

2. Організаційно – правові форми юридичного (правового)обслуговування підприємств, установ, організацій.

Основні форми правового обслуговування малих та середніх підприємств: на підставі договору, укладеного з юри­дичною консультацією, адвокатським бюро, фірмою, конторою чи окремим адвокатом, або на підставі договору, укладеного з юри­дичною чи фізичною особою — суб'єктом підприємницької діяль­ності.

Юридична служба підприємства - це особливе структурний підрозділ корпорації, що виконує специфічні функції в галузі правовідносин як усередині корпорації, так і поза нею.

Корпорацій і їх форм існує безліч, найбільш великі корпорації, як за розміром обороту, так і по числу працівників, зазвичай мають у своїй структурі юридичну службу.

Сучасні підприємства укладають безліч договорів, виступають сторонами в арбітражному процесі, стикаються з адміністративними та іншими конфліктами в юридичній сфері.

Здійснення цих функцій вимагає знань в області юриспруденції і відповідної практики та навичок. В окремо взятій корпорації ці обов'язки виконує, як правило, юридичний відділ або юрисконсульт. Окремі функції, що стосуються трудових правовідносин на підприємстві, у великих організаціях виконує відділ кадрів, де діловодство ведуть інспектори відділу кадрів. Інспекторам відділу кадрів необов'язково мати вищу юридичну освіту, однак знання трудового законодавства і правил ведення трудового діловодства необхідно.

Трудові правовідносини - дуже вузька сфера спеціалізації. Діяльність юридичної служби підприємства не вичерпується трудовими спорами. Для прикладу розглянемо діяльність юридичної служби такого підприємства, яке займається централізованим розповсюдженням періодичної друку через мережу кіосків.

До категорії справ, що належать до компетенції юридичної служби можна зарахувати:

- договірну роботу, що включає складання, розробку і укладання договорів постачання з постачальниками продукції (у разі якщо корпорація отримує продукцію за договором поставки);

-здійснення представництва в суді та арбітражному суді;

-оптимізацію оподаткування організації;

-земельні відносини, пов'язані з орендою земельних ділянок під кіоски поширення, договори з муніципальною владою та ін;

- участь у кримінальних процесах при пред'явленні цивільних позовів у справах про крадіжки і грабежі;

- інші справи.

Ці функції вимагають вищої юридичної освіти, а головне - великого досвіду. Юрист, який здійснює такі функції, повинен бути воістину юристом широкого профілю. Юриди-етичні відділи великих корпорацій, як правило, складаються з декількох юристів, кожен з яких займається певними видами справ корпорації.

У ряді випадків функції юридичної служби корпорації може виконувати адвокат, що бере дану корпорацію на обслуговування за договором. Таких підприємств у одного адвоката може бути декілька, проте йому доведеться зіткнутися з певними труднощами у разі, якщо інтереси цих підприємств перетнуться, наприклад, в арбітражному суді.

Роль юридичної служби на сучасному підприємстві надзвичайно велика, і вона постійно зростає в міру ускладнення правовідносин, в яких бере участь організація, причому не тільки цивільних, а й адміністративних, і податкових.

Сучасне податкове законодавство досить складно для розуміння людини, далекої від юриспруденції. Зазвичай оподаткування великого підприємства не вичерпується який-то однією системою оподаткування, оскільки такі організації, як правило, здійснюють кілька видів діяльності, які, в свою чергу, підлягають оподаткуванню за різних систем.

Підготовка повноцінного фахівця для корпорації - трудомістка і дорогий захід. Особливість такої підготовки в тому, що діяльність кожного підприємства індивідуальна. Кожна корпорація має власну організаційно-правову форму, певною мірою визначальну обсяг і характер її діяльності. Крім того, кожна корпорація веде певну діяльність, що тягне висновок особливого виду договорів, інших особливостей діяльності юрисконсульта на підприємстві. На одних підприємствах юрисконсульту доводиться в основному дозволяти податкові спори, на інших - займатися в першу чергу договірною роботою або виконувати інші обов'язки.

Тому юрисконсульту необхідно пристосуватися до характеру роботи на підприємстві. На багатьох великих підприємствах існує добра традиція, згідно з якою підприємство, що має у своїй структурі юридичний відділ, періодично проводить набір молодих фахівців з метою підготовки їх до роботи на даному підприємстві з навчанням специфіки роботи на ньому.

B сфері правового забезпечення господарської, економічної, суспільного і культурного життя за дотриманням і виконанням вимог законодавства стежать юридичні служби підприємств, установ і організацій. Для нормального функціонування підприємств усіх форм власності необхідно кваліфіковане юридичне забезпечення, цим і визначається роль юридичних служб. Юридична служба підприємств, установ та організацій - це комплекс правових підрозділів (управлінь, відділів, бюро) або посадових осіб (приміром, юрисконсультів) створених у господарських та інших організаціях c метою ведення правової роботи.

Основи побудови юридичних служб закріплені в загальному положенні o юридичному відділі (бюро), головному (старшому) юрисконсульт міністерства, відомства, місцевих органів влади, підприємства, організації, установи. B відповідності c цим положенням для проведення правової роботи залежно від ee обсягу, характеру та складності, створюються самостійні структурні підрозділи у вигляді юридичного відділу (бюро) або вводяться посади головного (старшого) юрисконсульта або просто юрисконсульта відповідних організацій. Основними завданнями таких підрозділів є:

- зміцнення законності в діяльності підприємств, установ або організацій, у складі яких вони утворені; активне використання правових засобів для ефективної господарської діяльності;

- забезпечення c допомогою правових засобів збереження власності підприємств та установ і виконання укладених договорів c іншими організаціями;

- захист прав і законних інтересів підприємств і організацій, a також працюючих в них співробітників.

Зазвичай в положеннях про юридичних службах передбачається певна їх компетенція у виконанні наступних функцій:

• перевіряти відповідність законодавству всі правові документи, в тому числі проекти наказів, які підготовлені на підпис керівнику;

• брати участь у роботі з укладення різних видів договорів та контрактів;

• представляти інтереси підприємства в інших організаціях з правових питань, в арбітражних, третейських та інших судах;

• консультувати керівництво, профспілкові організації підприємств, з питань застосування законодавства;

• вносити пропозиції про зміну або скасування застарілих наказів або інших документів; здійснювати роз'яснення чинного законодавства у колективі;

• координувати всю юридичну роботу на підприємстві;

• брати участь у попередженні розкрадань, приписок, посадової недбалості та інших правопорушень.

Співробітники юридичних служб беруть участь у проведенні різних заходів в рамках корпорації:

- перевірках щодо дотримання законодавства, з охорони власності і т.д.;

-розробленні заходів щодо запобігання розкрадань і безгосподарності спільно c іншими службами підприємства (ревізорами, працівниками бухгалтерії, охорони, технічного контролю і т.д.);

- підготовки та оформлення матеріалів o розкрадання, розтрати, нестачі, випуск недоброякісної продукції та ін, для передачі їх у слідчі або судові органи;

- в роботі з відшкодування шкоди, заподіяної підприємству;

-забезпеченні діючих положень o списання матеріальних цінностей.

O випадках правопорушень, порушень вимог законодавства працівниками і співробітниками підприємства, установи, організації, начальник (завідувач) юридичним відділом, бюро або юрисконсульт, зобов'язані ставити до відома керівників. Якщо співробітники юридичної служби не вжили заходів до усунення порушення законності, вони можуть нести відповідальність наряду c керівником.

He дуже великі підприємства, установи, організації не в змозі утримувати більшу юридичну службу, тому вони обмежуються введенням посади юрисконсульта. Ha юрисконсульта покладається контроль за законністю наказів та розпоряджень, що видаються адміністрацією, участь в складанні договорів і угод, укладених з іншими організаціями, інформування робітників і службовців про поточному законодавстві і надання їм правової допомоги (з питань пов'язаних з підприємством), ведення в судах різних справ , за якими дана організація або підприємство виступає в якості позивача або відповідача, забезпечення інформацією про зміни в законодавчій базі і вирішення інших юридичних питань за завданнями керівництва.

B своєї професійної роботі юридичні відділи (бюро), а також юрисконсульти, керуються чинним законодавством, вказівками, наказами та розпорядженнями посадових осіб та органів, яким вони безпосередньо підпорядковані, a також вимогами вищестоящих юридичних служб.

Виходячи з досвіду практичної діяльності співробітників правових служб, юрисконсультів основна частина їх роботи йде на перевірку, підготовку та оформлення різного роду документів. Для юристів чітка форма і точний зміст документів дозволяє використовувати їх в якості одного з основних (і часто незамінних) доказів, при вирішенні спірних питань на виробництві, з партнерами, в органах влади і управління. Тому юристу необхідно точно знати, які вимоги пред'являються в тому чи іншому випадку до змісту, формі, порядку видачі та використання в якості доказів юридичних документів.

Знання таких правил дозволить уникнути негативних наслідків та правопорушень у роботі з документами. Таким чином, в юридичній роботі, виконуваної юрисконсульта на підприємстві, в установі та організації, величезне значення мають юридичні документи. Від них багато в чому залежить виграна справа в суді, відшкодування збитків підприємству, відновлення порушених прав працівнику або службовцю, справедливе вирішення багатьох інших питань. На даний період рамки можливостей з надання кваліфікованої юридичної допомоги підприємствам і організаціям усіх форм власності значно розширилися за рахунок появи різних юридичних фірм, в яких теж працюють юристи або юрисконсульти, a також за рахунок розширення сфери адвокатського обслуговування.

Сучасні юридичні фірми орієнтуються у своїй роботі на забезпечення правовими засобами підприємницької діяльності та в свої завдання по роботі c підприємствами, включають: уберегти своїх клієнтів від можливих несприятливих наслідків незнання або неправильного застосування, a отже і невиконання законів .

Фірми пропонують комплексне правове обслуговування організацій, що включає зазвичай преддоговорное консультування, забезпечення виконання зобов'язань за договорами і контрактами (з юридичних питань), a також захист прав підприємців в арбітражних судах, міжнародному комерційному арбітражному суді при торгово- промисловій палаті, в судах загальної юрисдикції, в будь-яких державних органах. Багато юридичних фірм, агентства та бюро на основі договорів c підприємствами, установами, організаціями, a також індивідуальними підприємцями, іноземними фірмами надають їм юридичну підтримку за такими напрямами:

-допомагають іноземним інвесторам в створенні підприємств c участю іноземного капіталу;

- сприяють у закладі різних фондів (благодійних, культурних, пенсійних і т.д.) і інших некомерційних організацій;

-готують установчі документи для створення підприємств усіх форм власності (включаючи асоціації, спілки, банки, холдингові, страхові, фінансові та інші компанії) як на території Росії, так і за кордоном, реєструють їх у відповідних інстанціях;

-розробляють договори, контракти та інші юридичні документи, в тому числі і для зовнішньоекономічної діяльності, передбачаючи найбільш вигідні умови для своїх клієнтів; дають офіційні висновки про відповідність документів чинному законодавству;

-проводять консультування і здійснюють комплексне абонентне обслуговування по будь-яким юридичним питань;

-здійснюють третейський розгляд спорів;

- забезпечують юридичну підтримку підприємництва шляхом видання методичної юридичної літератури і надання комп'ютерних версій зведень законів, діючого та оновлюваного законодавства.