1.4. Роль экономического анализа в управлении

хозяйствующими субъектами

Любое предприятие можно рассматривать как социально-экономическую систему, т. е. как совокупность ресурсов с обязательным и доминирующим участием человеческого фактора, объединенных для достижения некоторой цели экономического характера, организованных надлежащим образом и действующих как единое целое.

Характерной особенностью социально-экономических систем является целенаправленность, которую обеспечивает система управления.

Любая система может делиться на составные части (подсистемы) вплоть до получения подсистем первого уровня (элементов сложной системы), которые либо объективно не подлежат дальнейшему разложению, либо в отношении которых дальнейшее дробление нецелесообразно. В системе управления принято выделять две подсистемы: управляющую (субъект управления) и управляемую (объект управления). В этом случае управление можно трактовать как процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую с помощью так называемых общих функций управления, образующих замкнутый и бесконечно повторяющийся управленческий цикл.

Обособление, взаимосвязь и взаимодействие этих функций могут быть представлены различными способами. Один из вариантов (рис. 1.2) соотносит отдельные этапы управления с общими функциями.

… → Анализ → Планирование → Организация → Учет → Контроль →

→ Регулирование → Анализ → …

Рис. 1.2. Взаимосвязь общих функций управления

В современных условиях жесткой конкуренции на многих отечественных и зарубежных предприятиях осуществляется внедрение процессного подхода к управлению. В отличие от традиционного управления по функциям новые системы ориентированы на управление процессами. Однако даже при процессном подходе система управления основывается на обязательных обратных связях, описанных в так называемом цикле Деминга P-D-C-A (Plan – Do – Check – Act) – Планирование – Работа – Проверка (Анализ) – Действие (Корректировка).

Как видно из рисунка 1.2, анализ в узком смысле можно трактовать как одну из функций управления. Традиционно считается, что учет и анализ выполняют сервисные функции в менеджменте, обеспечивая информационную базу управленческих решений. Однако следует иметь в виду, что, во-первых, сам процесс принятия управленческого решения достаточно сложен, в нем можно выделить отдельные этапы, а во-вторых, принятие решений происходит при осуществлении всех управленческих функций, поэтому можно сказать, что анализ проводится при реализации всех функций управления.

Как функция управления анализ тесно связан с планированием и прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. При разработке планов анализируются результаты деятельности за предыдущие периоды, изучаются тенденции развития как хозяйствующего субъекта, так и экономики государства, а иногда и общемировые тенденции, выявляются и учитываются дополнительные резервы. Анализ является одним из инструментов прогнозирования результатов деятельности организации в будущем на основе изучения сложившихся тенденций и предполагаемых изменений внутренних и внешних условий. В условиях неопределенности и изменчивости внешней среды, характерных для рыночной экономики, процесс планирования должен быть непрерывным.

Анализ является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов с запланированными, с данными прошлых периодов, других организаций, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, неиспользованные возможности, перспективы и т. п.

Анализ – это средство не только обоснования планов, но и контроля их исполнения. При этом важно не просто констатировать отклонения от целевых параметров, но и выявить их причины, разработать предложения по устранению негативных и развитию положительных тенденций. Анализ предшествует решениям и действиям (регулирующему воздействию на объект управления), обосновывает их, обеспечивает их эффективность.

Безусловно, результаты выполненных аналитических процедур не могут быть единственным критерием для принятия того или иного решения. При принятии решения необходимо сочетать формализованные и неформализованные процедуры, так как этот процесс основывается не только на полученной аналитической информации, а также на интеллекте, опыте, логике и других качествах руководителя, принимающего решения. Анализ позволяет снизить неопределенность при принятии управленческого решения, основанного на интуиции. При этом, по мнению Л.А. Бернстайна, «анализ не устраняет потребности в деловом чутье, но создает прочную и надежную основу для его рационального применения».