2.3. Редактирование диаграмм

После построения диаграммы любой объект диаграммы можно изменить. Объектами диаграммы являются: область диаграммы, область постро­ения диаграммы, ряды данных, название диаграммы, ось категорий, название оси категорий, ось значений, название оси значений, легенда, линии сетки.

Ехсеl 2003, в отличие от предыдущих версий, имеет следующую особен­ность при работе с диаграммами: касание курсором мыши любого объекта вызывает появление подсказки, описывающей объект.

Щелчок левой кнопки на объекте выделяет его с помощью маркеров и делает возможным перемещение объекта внутри области диаграммы, а для некоторых объектов и изменение размеров. Для текстовых объектов (названия диаграммы и осей) возможно редактирование текстов. Нажа­тие правой кнопки мыши в области объекта (даже не выделенного) вызывает появление контекстного меню для редактирования соответствующего объекта. Все контекстные меню для редактирования объектов диаграммы приведены на рис.6. Естественно, в каждый момент времени может быть открыто только одно меню. Пункты меню, как правило, имеют свои диалоговые окна, которые, в свою очередь, могут иметь несколько

вкладок.

В процессе редактирования диаграммы возможно изменение типа и подтипа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы. Для каждого из этих изменений вызывается соответствующий шаг Мастера диаграмм, в окне которого выполняются изменения. Под редактированием диаграммы понимается также форматирование отдельных объектов диаграммы: изменение цвета, шрифта, границы, заливки и т.д. Для форматирования объектов диаграммы можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню или воспользоваться кнопками панели форматирование.

2.4. Примеры построения диаграмм

ПРИМЕР 2.1. Построение диаграммы типа Гистограмма

Требуется представить в виде гистограммы данные об объеме продаж за два года, приведенные в таблице 1.

1. Выделите диапазон А2:С15.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. Выберите тип Гистограмма, вид— первая картинка в первом ряду.

4. На втором шаге сразу нажмите кнопку Далее, так как диапазон уже выделен и ничего изменять не нужно.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовки заполните поля ввода: Назва­ние диаграммы - Мебель для офиса. Ось Х (категорий) - Месяцы, Ось Y (зна­чений) - Объем продаж (тыс. руб.). Во вкладке Легенда сделайте отметку на флажке Добавить легенду и выберите место размещения. Оставьте осталь­ные параметры без изменения (по умолчанию) и нажмите кнопку Далее.

6. На- четвертом шаге в качестве места размещения диаграммы выбери­те - на имеющемся листе. Нажмите кнопку Готово.

7. Диаграмма, обрамленная маркерами, появится на рабочем листе. Пе­реместите ее, если нужно, захватив мышью в области диаграммы.

8. Выполните редактирование диаграммы, придав ей удобный для восприятия вид. В результате должна получиться гистограмма, похожая на изображенную на рис. 7.

Рис.6. Редактирование диаграмм

Таб. 1. Данные об объеме продаж за два года

Рис. 7. Гистограмма объем продаж

Пример 7.2. Построение круговой диаграмма

Требуется построить круговую диаграмму для объема продаж по месяцам 1999г. для таблицы 1. 1. Выделите несмежный диапазон А4:А15 и С4:С15 (при нажатой клавише Ctrl).

2. Вызовите Мастер диаграмм. 3. Вызовите тип Круговая, вид— вторая картинка в первом ряду. 4. На втором шаге сразу нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу, т.к. диапазон уже выделен.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовки в поле ввода Название диаграм­мы введите строку Мебель для офиса (объем продаж по месяцам за 1999 г.). Во вкладке Легенда выберите Добавить легенду, размещение - справа. Во вкладке подписи данных выберите переключатель категория и доля, сделайте отметку на флажке Линии выноски. Нажмите кнопку Далее.

6. На четвертом шаге выберите размещение на имеющемся листе.

7. Переместите диаграмму на подходящее место рабочего листа.

8. Выполните редактирование диаграммы, в основном для того, чтобы сбалансировать размер шрифта объектов диаграммы для лучшего ее представления.

9. Представьте подписи данных в процентном формате с двумя цифра­ми в дробной части (они были выведены как целые числа). Для этого щел­кните на любом из чисел — маркерами выделятся все; на панели Форматирование нажмите два раза на кнопку Увеличить разрядность. Должна полу­читься диаграмма, похожая на изображенную на рис. 8. Диаграмма типа Круговая.

На круговой диаграмме можно выделить (выдвинуть, вырезать) отдель­ные секторы или все секторы сразу. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на любом из сек­торов или на всех секторах появятся маркеры. Установите курсор мыши на одном из маркеров, нажмите левую кнопку мыши и потяните, как бы выдвигая сектор, отпустите кнопку — все секторы выдвинутся на некоторое расстояние. Чтобы выдвинуть один сектор, необходимо после того, как выделены все секторы, щелкнуть мышью еще один раз на том секторе, который хотите выдвинуть, и потянуть за маркер.

Рис. 8. Круговая диаграмма