Структура документа
Рабочая область приложения MS Excel спроектирована для работы с одним или несколькими наборами листов. Такие наборы называются книгами. При первом запуске MS Excel на экране появляется рабочая книга с именем Книга1, из которой на экране отображается первый лист с именем Лист1.
Лист – это табличный документ MS Excel, содержащий столбцы и строки с информацией, которую можно форматировать, сортировать, анализировать и представлять в виде диаграмм.
При работе с листами используют термин "рабочий лист". Вновь создаваемая книга обычно содержит 1 лист. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.
Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг.
Имена листов в книге не могут повторяться. Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel слева от горизонтальной полосы прокрутки (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Ярлыки листов и блок навигации
Для перехода к нужному листу книги достаточно сделать щелчок мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна книги (см. рис. 1.5).
Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться командами блока навигации, расположенными в левой части строки ярлыков (см. рис. 1.5). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы книги.
С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо вешку ярлыков, расположенную между ярлыками и горизонтальной полосой прокрутки.
Полный список листов книги можно увидеть, если сделать щелчок правой кнопкой мыши по любой кнопке навигационного блока.
Для последовательного перехода между листами можно использовать и клавиши клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up – переход к листу, расположенному слева от активного листа, а Ctrl + Page Down – к листу, расположенному справа.
Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграммы.
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки. Лист содержит 16834 столбцов. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – XFD. Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Ячейка – это область, образованная пересечением строки и столбца. Каждая ячейка имеет адрес (другими словами – ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) помимо адреса может иметь имя. Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание.
Активная ячейка всегда окружена рамкой, а заголовки столбца и строки активной ячейки выделяются другим цветом и выглядят рельефно приподнятыми. Вводить данные можно только в активную ячейку.
Задание 2. Добавить в книгу Упражнения.xlsx несколько новых листов.
Ваши действия:
Откройте книгу Упражнения.xlsx из своей личной папки.
Используя команду Новый лист, расположенную в конце списка ярлыков листов, добавьте 3 листа.
Установите курсор мыши в зоне ярлыков.
В контекстном меню по правой кнопке мыши выберите команду Вставить…
В диалоговом окне Вставка подтвердите добавление листа, нажав на кнопку ОК.
Сделайте двойной щелчок на любом ярлыке. Вы перешли в режим редактирования имена ярлыка.
Введите имя листа – Упр.1 и нажмите на клавишу Enter.
Выделите другой ярлык правой кнопкой мыши и в контекстном меню по выберите команду Переименовать.
Введите имя листа – Упр.2 и нажмите на клавишу Enter.
Сохраните книгу Упражнения.xlsx в своей личной папке.