Редактирование параметров группы
На вкладке «Учебные группы» предусмотрена возможность изменять общего количество студентов в группе, количества студентов обучающихся на коммерческой основе, а так же количества студентов – иностранцев. Для этого необходимо изменять значение полей столбцов входящих в группу «Количество студентов».
Программа автоматически проверяет целостность данных, т.е. если в листе «Учебные планы» задан плановый контингент в количестве 50 человек обучающихся в 2 группах, то в листе «Учебные группы» будет содержаться две строки содержащих информацию о соответствующих группах, в которых количество студентов будет равно 25. Уменьшение количества студентов в одной из этих групп приведёт к увеличению количества во второй (например: в первой 24, значит во второй, автоматически введётся 26). Если в учебном плане предусмотрена только одна группа, то редактирование количества студентов в группе в листе «Учебные группы» невозможно, его нужно производить в листе «Учебные планы» и повторять процедуру формирования учебных групп (нажать кнопку «Сформировать учебные группы» и кнопку «Обновить список групп»). При повторном формировании групп информация о наименованиях групп не теряется.
На вкладке «Учебные группы» реализована возможность подсчитывать доход от обучения студентов на коммерческой основе. Флажок «Информация о доходе» на панели команд позволяет управлять видимостью столбцов хранящих эту информацию. Значение стоимости обучения в зависимости от специальности и курса можно ввести на вкладке «Справочники/Специальности».
В главном меню программы «Команды» доступна команда «Заполнить контингент групп». При выполнении, которой производится перенос данных из системы «Деканат» в колонки группы «Количество студентов». Заносятся данные о количестве реальных студентов закреплённых за соответствующей группой, обучающихся на определённых основаниях. Так же ведётся учёт иностранных студентов, по которым может быть введена индивидуальная норма выделяемых часов на контроль.
Формирование профессорско – преподавательского состава
Формирование профессорско-преподавательского состава входит в функции заведующих кафедрами, администратор только определяет роли сотрудников, но и имеет возможность редактирования данных. На вкладке «Преподаватели», снимок экрана которой приведён ниже, имеется возможность выделения ролей пользователей.
При добавлении новой ставки при помощи кнопки «Добавить ставку», сотруднику автоматически назначается роль преподавателя кафедры выбранной в выпадающем списке, расположенном в верхнем левом углу вкладки.
Определить роль заведующего кафедрой можно при помощи поля «Прочее» находящегося в личной карточке сотрудника (середина вкладки с фотографией). В правой части этого поля расположена кнопка «…», эта кнопка становится видна только в случае, если курсор ввода размещён на этом поле. При нажатии на эту кнопку появляется диалоговое окно, представленное на следующем рисунке в котором можно указать дополнительные сведения о сотруднике.
