Інструкція користувача системи
Перед початком роботи відкривається вікно авторизації.
Рис.3.10. Вікно авторизації
Подальші дії без авторизації неможливі, оскільки тільки після неї з’явиться головне меню програми. Кожен диспетчер має унікальний логін і пароль, який вводиться при реєстрації, крім власника пароль невідомий нікому, оскільки ці дані хешуються при внесенні у БД.
При неправильному введенні даних виводиться повідомлення про це.
3.11. Вікно з помилками
Після входу відкривається головне меню програми, що складається з таких вкладок:
Довідник: використовується для перегляду, додавання, редагування та видалення інформації з БД.
Замовлення: використовується для прийому і оформлення замовлень.
Подорожній лист: використовується для створення подорожніх листів.
Звіти: використовуються для перегляду даних у зручному, для користувача вигляді, а також для роздруківки звітів
Адміністрування: містить засоби підтримки діяльності користувача системи.
Довідка: містить необхідну користувачеві інформацію.
Рис.3.12. Головне вікно програми
Внизу вікна знаходиться панель з ім’ям активного користувача, кнопкою виходу, поточними датою і часом.
Справа знаходиться календар, який за замовчуванням налаштований на поточну дату, під календарем розташований список замовлень на обраний день, при зміні дати список оновлюється.
Підпункти «Довідник» використовуються для роботи з однойменними таблицями БД:
Рис.3.13. Підменю «Довідник»
Кожна форма містить таблицю для роботи з даними, а також кнопки «Додати», «Зберегти», «Видалити» для редагування записів у базі.
Рис.3.14. Форма «Причеп»
Рис.3.15. Форма «Паливо»
Деякі форми містять поля для пошуку даних та фільтрації.
Рис.3.16. Форма «Водій»
Рис.3.17. Форма «Автомобіль»
Для оформлення замовлення використовується форма замовлення.
Рис.3.18. Форма «Замовлення»
Деякі
функції процесу оформлення замовлення
автоматизовано, після введення інформації
про пункт відправленні і пункт прибуття
необхідно натиснути на кнопку «Карта»
.
Після чого відкриється вікно «Карта».
Рис.3.19. Форма «Карта»
Форма «Карта» використовується для побудови маршрутів. З попереднього вікна на цю форму переносяться дані контрольних точок маршруту. Після цього необхідно натиснути кнопку «Побудувати маршрут».
Рис.3.20. Побудований маршрут.
Після побудови маршрут з’явиться на карті, а у таблиці будуть описані всі контрольні точки. Крім того буде автоматично розраховано час в дорозі і відстань.
За допомогою кнопки «Експорт в MS Word» можна експортувати таблицю контрольних точок і зображення карти.
Після закриття форми «Карта» дані про довжину маршруту перенесуться у форму «Замовлення», вони використовуються при розрахунку вартості.
При виборі типу авто буде показано скільки вільних автомобілів будуть на підприємстві в обраний день.
Рис.3.21. Кількість вільних авто різних типів
Вартість замовлення розраховується автоматично, залежно від відстані і типу авто.
Рис.3.22. Автоматично розрахована вартість замовлення
Для оформлення подорожніх листів використовується однойменна форма.
Рис.3.23. Форма «Подорожній лист»
Для друку документу використовується кнопка «Детально», яка відкриває детальні дані поточного документу.
Рис.3.24. Форма «Подорожній лист деталі»
Для зручності друку документів додана функція експорт в MS Word.
Документ друкується на підготовленому шаблоні
Рис.3.25. Подорожній лист після експорту.
Підменю звіти використовується для виведення інформації у зручному для користувача форматі.
Рис.3.26. Підменю «Звіти»
Кожен звіт будується за певними параметрами.
Рис.3.27. Звіт відкритих замовлень
Для виводу звітів використовується кнопка «Експорт в Excel».
Рис.3.28. Дані після виводу.
Підменю адміністрування містить форми «Диспетчер» і «Журнал».
Рис.3.29. Список диспетчерів
Для додавання нового диспетчера використовується кнопка «Додати диспетчера».
Рис.3.30. Панель створення користувача
Форма «Журнал» містить системний журнал, з усіма змінами.
Рис.3.31. Системний журнал
Також присутня можливість фільтрації і експорту в Excel.
Рис.3.32. Дані, після експорту
Підменю «Довідка» містить інформацію про програму та інструкцію користувача.
Рис.3.33. Інструкція користувача
Рис.3.34. Вікно «Про програму»