Тема 3. Техника и формы бухгалтерского учета.

Учетные регистры: понятие, виды и формы. Бухгалтерские документы: их виды, правила составления, предъявляемые к ним требования.

Документооборот, его этапы и пути совершенствования, график, сроки хранения.

Формы бухгалтерского учета, их виды и особенности,

Учетные регистры – это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета представляет собой строение учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

В настоящее время различают следующие формы бухгалтерского учета:

- Журнал –главная, наиболее простая форма учета. Любая операция по первичному документу записывается в книгу Журнал-главная. В ней совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Первоначально в нее записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем операции по документам, затем определяется оборот за период и выводятся остатки по счетам. Аналитический учет ведется в книгах или карточках. В заключении составляется баланс.

- Упрощенная форма для субъектов малого предпринимательства. Регистрация первичной документации, определение себестоимости продукции, финансового результата и распределение сумм по счетам производится в одном бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций. Форма книги по объему применяемых счетов не фиксирована, каждое малое предприятие самостоятельно определяет необходимое количество счетов, которые отражаются в этой книге. Кроме того, для учета расчетов по оплате труда и НДФЛ малое предприятие ведет ведомость учета заработной платы. Кроме этого ведутся кассовая книга, журнал прихода и расхода кассовых документов и пр.

- Мемориально-ордерная форма счетоводства предполагает составление на каждую хозяйственную операцию мемориального ордера. Поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прилагаются все относящиеся к данной проводке документы. После регистрации мемориальные ордера записывают в Главную книгу, которая имеет развернутую двустороннюю форму. Записи производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за требуемый период времени. По окончании месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам.

- Журнально-ордерная форма счетоводства является основной для организаций. В ней обычно применяется два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Журналы-ордера это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Они регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Журналы-ордера первого типа служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету. Второй вид предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов.

Ведомости применяются в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели невозможно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

Подумайте:

1. Каким образом осуществляется документооборот на предприятии?

2. Какие формы бухгалтерского учета вам известны и в чем их отличия?