1) Официальные и нормативные материалы:

• Конституция РФ;

Например,

Конституция Российской Федерации [Текст]. – М.: Приор, 2001. – 32с.

• федеральные законы;

Например,

О государственном языке Российской Федерации: федеральный закон от 1 июня 2005г. №53 – ФЗ // Российская газета. – 2005. – 7 июня. – С.10.

• указы и распоряжения президента РФ;

• акты правительства, совета федерации и государственной думы РФ;

Например,

О борьбе с международным терроризмом [Текст]: постановление Гос. Думы Федер. Собр. от 20 сент.2001г. №1865 // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2001. - №40. – Ст.3810. – С.8541-8543.

• нормативные акты субъектов РФ;

• акты министерств и ведомств;

• решения органов местного самоуправления;

• нормативные акты зарубежных государств.

2) Научная литература:

• монографии (книги, написанные одним автором по одной проблеме);

• коллективные монографии (книги, написанные коллективом авторов по одной проблеме);

• сборники статей (книги, составленные из статей нескольких авторов);

• статьи одного автора или группы авторов в сборниках статей;

• статьи в энциклопедии или словаре;

• статьи одного автора или группы авторов в журналах;

• диссертации;

• авторефераты диссертаций;

• тезисы докладов одного автора или группы авторов в сборниках материалов конференции.

3) Научная литература на иностранных языках.

4) Электронные ресурсы:

• электронные ресурсы локального доступа (CD)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («Электрон. дан.» и/или «Электрон. прогр.»). – Место издания: Издательство, Год издания. – Обозначение материала и количество физических единиц. – (Серия).

Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

Например,

Даль, В.И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс]: подгот. по 2-му печ. изд. 1880 – 1882гг. – Электрон. дан. – М.: АСТ, 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) – (Электронная книга).

• электронные ресурсы удаленного доступа (Интернет)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы); последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («Электрон. текст. дан.»). – Место издания: Издательство, Дата издания. – Режим доступа: URL. – Примечания («Электрон. версия печ. публикации»).

Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

Если описывается сайт в целом, то область «Дата издания» будет выглядеть следующим образом: Год начала издания – год окончания издания.

Если работа над сайтом продолжается в текущий момент, то приводят год начала издания и тире после него с последующим пробелом в 4 знака.

Например,

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Власенков Т.В.; Web-мастер Козлова Н.В. – Электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997 - . – Режим доступа: http: // www.rsl.ru, свободный.

Рекомендуется, чтобы не менее 25% представленных источников должны быть опубликованы не ранее пяти последних лет.

Правила библиографического описания для каждого из приведенных видов публикаций включают несколько расположенных в определенной последовательности обязательных элементов.

1. Сведения об авторах – фамилии, написанные полностью, без сокращений, и инициалы, которые располагаются через запятую после фамилии.

2. Заглавие – пишется полностью (без сокращений), без кавычек.

3. Сведения об издании – отделяются от основных сведений об авторах и заглавии точкой и тире:

• включают информацию о том, какое по порядку издание (если первое, то этот элемент описания опускается);

• является ли книга переводом с иностранного языка (с какого);

• сведения о составителях, редакторах, издающей организации и др., которые отделяются от предшествующих данных косой чертой «/». Например,

Тетчер, М. Искусство управления государством. Стратегия для меняющегося мира / Пер. с англ. М.: Альпина-Паблишер, 2003. – 504с.

• если книга имеет двух или трех авторов, то их фамилии располагаются в том порядке, как они приведены в книге, и разделяются запятой.

• если книга имеет более трех авторов, то сведения о них даются после заглавия и отделяются от него косой чертой «/». Например,

Методологические и практические основы построения карьеры в организациях / Карминский, А.М., Оленев, Н.И., Примак, А.Г., Фалько С.Г.. – М.: Эксмо, 2007. – 256с.

• если авторов много, то могут перечисляться не все фамилии, а только первые три, и далее следуют слова: и др., что означает: и другие.

• если книга имеет второе, уточняющее название, то оно также приводится в описании и отделяется от основного двоеточием или запятой. Например,

Стеттнер, М. Карьера начинающего менеджера: Ступени роста и подводные камни. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003. – 212с.

• если приводятся сведения о том, к какому виду изданий относится данный литературный источник (Учебное пособие, Курс лекций, Практическое пособие и т.д.), то вид издания указывается после заглавия, отделяется от него двоеточием и пишется с заглавной буквы. Например,

Шекшня, С.В. Управление персоналом современной организации: Учебно – практическое пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2007. – 368с.

• если книга является частью многотомного издания, то указывается количество томов, и ссылка делается на соответствующий том. Например,

Рубинштейн, С.Л. Основы общей психологии: В 2-т. – М.: Педагогика, 1989. – Т.2 – 328с.

• для тематического сборника трудов описание источника начинается с заглавия, далее после косой черты указывается редактор (или редакторы), далее описание сведений об издании, выходных данных, количественных характеристик. Например,

Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова– 3-е изд. – М.: Инфра-М, 2007. – 638с.

4. Выходные данные – отделяются от сведений об издании точкой и тире и включают сведения о месте издания, названии издательства и годе издания. В книге они приводятся на титульном листе и часто на его обороте:

• место издания – это город, в котором была издана книга;

• почти все названия городов приводятся полностью;

• исключением являются Москва, Санкт-Петербург, Минск, Ростов на Дону, которые даются в сокращении, соответственно «М.», «СПб.», «Мн.», «Ростов н/Д»;

• название издательства указывается в именительном падеже, с заглавной буквы и без кавычек;

• от названия города оно отделяется двоеточием. Например,

М.: Наука, …

• если книга издана университетом, то указание на издательство дается в следующей форме: М.: Изд-во Московского государственного университета...

• если на титульном листе или его обороте издающая организация не указывается, то этот элемент описания может быть опущен.

• год издания отделяется от места издания (или издательства, если оно указано) запятой. После него ставится точка.

5. Количественные характеристики издания – отделяются от выходных данных точкой и тире и содержат указание на количество страниц:

• после цифр, обозначающих количество страниц, ставится строчная буква «с.» с точкой. Например,

М.: Смысл, 2010. – 286 с.

Описание диссертаций, авторефератов диссертаций в списке использованной литературы приводится в следующей последовательности:

Автор и его инициалы. Заглавие работы: Дис. … канд. психол. наук (или Дис. … д-ра психол. наук, или Автореф. дис. … канд. психол. наук). – Место (город): Название учебного заведения, где выполнена работа. – Год представления работы к защите. – Количество страниц в источнике.

При описании статей из сборников, журналов, газет сначала приводятся сведения о статье – фамилия автора и заглавие статьи. Затем после знака «//» указываются сведения об издании, в котором она опубликована:

• если это книга, то сведения даются в соответствии с требованиями к библиографическому описанию этого вида изданий (как описано ранее), кроме количественных характеристик;

• если это журнал или газета, то описание включает:

• название журнала (газеты) полностью или в общепринятом сокращении (оно пишется с заглавной буквы, без кавычек, после него ставится точка);

• год издания (отделяется от названия знаком «-», после него ставится точка);

• номер (отделяется от года знаком «-», сопровождается знаком №, после ставится точка); для газеты допускается указание даты выхода вместо номера.

• количественные характеристики статьи из сборника, журнала представляют собой указание страниц, на которых она опубликована – сведения отделяются от предшествующих знаком «-», далее идет заглавная буква «С.» и указывается через тире первая и последняя страницы статьи в издании. Закрываются сведения точкой. Примеры описания статей в сборниках, журналах, газетах:

Одегов, Ю. А. Стимулирование развития персонала как фактор роста производительности труда: Методика и практика компаний // Нормирование и оплата труда в строительстве. – 2011.-№2.– С.14–26.

Морозов И.Е. Управление планированием карьеры персонала // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2007. - №5. – С. 32 – 35.

Тезисы научных выступлений в сборниках научных конференций описываются аналогично перечисленным выше типам статей.

При ссылке на сайт в Интернете в списке источников указывается автор, название материала и его Интернет – адрес. Например:

Бахарев, А.М. Технологии адаптации персонала // www.ippnou.ru/article.php?idarticle=007848

Если в работе цитируются несколько статей из сборника трудов или журнала, то единицами библиографического описания являются каждая из этих статей, а не весь сборник или журнал. Журнал, как правило, не используется в качестве единицы библиографического описания. Сборник трудов, журнал могут использоваться в этом качестве, если в тексте характеризуются и, соответственно, цитируются общие идеи, подходы, темы, характерные для статей всего сборника, журнала.

Неопубликованная статья или книга также может быть источником, приводимым в списке использованной литературы. В таком случае указывается автор, заглавие и далее в скобках пишется: (рукопись).

• рекомендуется представлять единый список литературы к работе в целом. В этом случае каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы;

• наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги, статьи);

• произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему).

При использовании литературы на иностранных языках следует избегать произвольного перевода иностранных терминов. При отсутствии в русском языке равного эквивалента того или иного слова необходимо подобрать наиболее близкий по значению русский термин, указав в скобках его транскрипцию на языке оригинала.

При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд.

Списком использованной литературы завершается текст работы. Этот список составляет одну из существенных частей работы и отражает самостоятельную творческую работу автора ВКР.

6. Приложения - приводятся расчетные и иллюстративные материалы (при их значительном объеме в ВКР):

• формы документов, отражающих анализ системы управления и производства;

• рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.);

• материалы, использование которых в тексте расчетно-пояснительной записки перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Оформление выпускной квалификационной работы

Основная часть ВКР состоит из текста расчетно-пояснительной записки, графического материала, перечня использованной литературы и приложений.

Титульный лист к расчетно-пояснительной записке и задание на выполнение ВКР представлены в Приложениях 3,4. После титульного листа приводится оглавление (содержание) ВКР (Приложение 5).

Текстовая часть ВКР выполняется на листах стандартного формата с оставлением полей, четко и разборчиво. Если в тексте приводятся цитаты или цифровые данные, заимствованные из литературных источников, то обязательно дается ссылка на источник - в конце цитаты ставится номер источника (в квадратных скобках) по списку использованной литературы.

Приводимый в текстовой части графический материал (рисунки, таблицы) должен иметь наименование и быть пронумерован. Графический материал, приводимый по ходу текста, выполняется непосредственно на листах текстовой части или на отдельных вкладышах. На включаемый в ВКР графический материал и список использованной литературы должны быть ссылки в текстовой части ВКР.

Графический материал является обязательной частью ВКР. Он должен быть органически связан с расчетно-пояснительной запиской и в наглядной форме иллюстрировать основные положения анализа, проектирования и внедрения. При этом в тексте записки должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми графическими материалами являются:

• схемы динамики основных социально-экономических показателей деятельности организаций и их подразделений;

• схемы организационных структур управления;

• функциональные и информационные матрицы взаимодействия;

• схемы обработки информации;

• регламентирующие документы;

• графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа;

• таблицы эффективности проектных мероприятий и т.д.

ВКР должен быть напечатан машинописным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала шрифтом «Times New Roman» размером 14. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей (не менее): левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Текст следует печатать, соблюдая следующие требования:

• абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,3 см;

• полужирный шрифт не применяется;

• разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры;

• следует использовать только принятые сокращения русских слов и словосочетаний (например, т.е.; т.к.; т.д. и другие).

Основную часть работы следует делить на разделы (главы) и подразделы (параграфы):

• разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений;

• нумеровать их следует арабскими цифрами;

• номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой;

• после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят (например, 1.1, 1.2 и т.д.);

• введение, выводы и заключение не нумеруются;

• каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: оглавление, введение, названия глав, выводы, заключение, список использованной литературы, приложение. Они печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются;

• названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом ставится три пробела. Каждый параграф не надо начинать с новой страницы;

• если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

• подчеркивать заголовки не допускается;

• расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 3-4 интервала; расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Нумерация страниц текстовых документов:

• страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (приложения нумеруются);

• титульный лист включают в общую нумерацию страниц текста;

• все страницы должны быть пронумерованы; номер на титульном листе, задании на выполнение ВКР и оглавлении не ставится; первой страницей, на которой ставится номер, является введение (номер страницы - 3);

• номер страницы проставляют в центре нижней части страницы без точки;

• иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц текста;

• иллюстрации и таблицы, размещенные на листе формата А3, учитывают как одну страницу.

Рисунки – это любые иллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы:

• в ВКР рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок сразу после текста;

• в этом случае в тексте приводится ссылка на рисунок (рис. 2.1 с.25);

• номер и название рисунка пишутся под рисунком курсивом (Рис. 2.1 - Название …);

• номер рисунка зависит от номера главы: первая цифра номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе(возможна сквозная нумерация рисунков в пределах всей ВКР);

• в содержании рисунка допускается использование более меньшего размера шрифта (например, 12 или 10) и меньшего междустрочного интервала.

Таблица – способ оформления и цифрового или текстового материала:

• таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

• таблица обозначается словом «Таблица», порядковым номером и должна иметь название (Таблица 2.1. Название …);

• таблицы нумеруются аналогично рисункам арабскими цифрами (Таблица 1.2 – вторая таблица первой главы);

• примеры ссылок на таблицы в тексте работы: в табл. 1.2, (табл.1.2);

• в таблице допустимо использовать более мелкие размеры шрифта (например, 12 или 10) и меньший междустрочный интервал.

• при переносе части таблицы на другую страницу указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» без названия;

Рисунки и таблицы допускается нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (например: «Рисунок 1», «Таблица 1»). Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки после самого рисунка, например: «Рисунок 1. – Схема процесса управления»

Название таблицы располагают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, пример:

«Таблица 1 – Схема процесса управления»

Формулы ВКР следует выделять из основного текста в отдельную строку:

• выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки;

• если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (:); причем знак в начале следующей строки повторяют;

• пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле;

• формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах ВКР арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке;

• допускается нумерация формул в пределах каждого раздела (3.1) – первая формула третьего раздела;

• формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

В ВКР должны быть ссылки на иллюстрации, использованные литературные источники и приложения:

• ссылки в тексте на источники допускается приводить с указанием порядкового номера по списку использованных источников, выделенных квадратными скобками – [3];

• ссылки на иллюстрацию в тексте указываются в виде «… в формуле (2.1)»;

• на все таблицы должны быть ссылки в тексте – при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Приложение оформляют как продолжение ВКР на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа:

• в тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки;

• приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте проекта;

• каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения;

• приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой;

• приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (после слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность);

• допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О или цифрами (1, 2 и т.д.);

• если в проекте одно приложение, оно обозначается «Приложение А» («приложение 1» или «Приложение»);

• текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения (перед номером ставится обозначение этого приложения);

• приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц (при необходимости такое приложение может иметь «Содержание»).

Порядок защиты выпускной квалификационной работы

Завершенная ВКР, подписанная обучающимся на титульном и последнем листах текста, консультантом (если он назначен) на соответствующих страницах, представляется руководителю ВКР. Работа представляется в печатном виде и на электронном носителе.

За актуальность, соответствие тематики ВКР профилю направления подготовки руководство и организацию ее выполнения несет руководитель ВКР. Общий контроль за выполнение ВКР обучающимся в течение всего периода несет заведующий выпускающей кафедрой.

За все сведения, изложенные в ВКР, принятые решения и за правильность всех данных ответственность несет непосредственно обучающийся – автор ВКР.

Заведующий кафедрой организует проверку соответствия представленной работы предъявляемым требованиям (нормоконтроль) и назначает дату предварительной защиты ВКР на комиссии. По результатам предзащиты принимается решение о допуске обучающегося к защите ВКР.

Основанием для допуска обучающегося к защите ВКР являются наличие выполненной в соответствии с требованиями ВКР и результаты обязательной предварительной защиты на кафедре, что подтверждается подписью заведующего кафедрой на титульном листе. Комиссия имеет право отклонить представленную работу к защите в случае, если:

• уровень ВКР не удовлетворяет требованиям федерального государственного образовательного стандарта в части итоговой государственной аттестации;

• руководитель не подтверждает самостоятельности выполнения работы;

• содержание и результаты работы, методы исследования не соответствуют поставленным целям, задачам и теме ВКР.

Решение об отклонении представляемой к защите ВКР принимается большинством голосов членов комиссии и оформляется протоколом, с приложением объяснительной записки обучающегося и служебной записки руководителя ВКР.

Решение о допуске выпускников к защите ВКР оформляется протоколом заседания кафедры не позднее, чем за неделю до начала защиты.

Обучающийся обязан не позднее 3 дней до даты защиты представить ответственному секретарю ГЭК для регистрации:

• ВКР, оформленную и сброшюрованную, заверенную подписями руководителя ВКР, заведующего кафедрой и консультантов;

• электронную версию ВКР на электронном носителе (диске);

• отзыв руководителя на ВКР.

Отзыв руководителя на ВКР является обязательным и включает анализ соответствия ВКР теме и цели исследования, полноту и качество разработки темы, обоснованность выводов, мнение о качествах выпускника, выявленные в процессе его выполнения работы и возможность присвоения выпускнику квалификации в соответствии с образовательной программой. Оценка в отзыве не ставится.

Напечатанный экземпляр ВКР возвращается обучающемуся для подготовки к защите, участию в процедуре защиты в ГЭК.

Автор представляет электронный вариант ВКР на выпускающую кафедру для дальнейшего хранения в специальном реестре кафедры.

Защита ВКР проводится на открытом заседании комиссии (ГЭК) с участием не менее двух третей ее состава.

Примерная процедура защиты ВКР:

• доклад выпускника – до 10 минут;

• в процессе выступления необходимо корректно использовать иллюстративный материал, призванный усилить доказательность выводов и предложений обучающегося, облегчить его выступление;

• ответы на вопросы членов комиссии по теме ВКР – до 10 минут;

• ознакомление членов комиссии с отзывами – до 2 минут;

• ответы выпускника на замечания, приведенные в отзыве руководителя – до 5 минут.

Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний государственных экзаменационных комиссий.

Неявка обучающегося на защиту ВКР отмечается в протоколе заседания комиссии словами «не явился». В случае неявки по неуважительной причине или несвоевременного представления справки о временной нетрудоспособности (на следующий день после выздоровления) в протоколах комиссий выставляется неудовлетворительная оценка.

Перезащита ВКР с целью повышения положительной оценки не допускается.

Апелляция результатов защиты ВКР проводится только в случаях нарушения процедурных вопросов. Выпускник вправе подать письменное заявление в апелляционную комиссию об апелляции на следующий рабочий день после прохождения ГИА (защиты ВКР).

Приложение