Розділ 9. Ознайомлення з порядком фіксування судового засідання технічними засобами.

Суд, під час судового розгляду справи, здійснює повне фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу.

Фіксування судового засідання технічним засобом здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого інший працівник апарату суду.

У разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі, якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.

Повне або часткове відтворення технічного запису судового засідання здійснюється на вимогу особи, яка бере участь у справі, або за ініціативою суду.

Носій інформації, на який здійснювався технічний запис судового засідання (касета, дискета, тощо), є додатком до журналу судового засідання і після закінчення судового засідання приєднується до матеріалів справи.

За клопотанням особи, яка бере участь у справі, може бути за плату здійснено повне або часткове роздрукування технічного запису судового засідання за розпорядженням головуючого. Особа, яка бере участь у справі, має право отримати копію інформації з носія, на який здійснювався технічний запис цивільного процесу.

Розмір плати за роздрукування технічного запису судового засідання встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Фіксування судового процесу технічними засобами - технічний запис судового засідання за допомогою комплексу з фіксування судового процесу, що включає в себе створення аудіофонограми судового засідання.

Секретар перед початком роботи зобов´язаний:

• перевірити комплекс звукозапису на відсутність ознак втручання в його конструкцію, цілісність пломб;

• уключити комплекс звукозапису, зареєструватись у системі;

• перевірити годинник та календар комплексу звукозапису на предмет відповідності поточним даті та часу;

• перевірити наявність вільного місця на внутрішньому носії комплексу звукозапису;

• перевірити працездатність пристроїв, провести тестування для перевірки того, що складові комплексу звукозапису (мікрофони, мікшер тощо) працюють нормально та запис іде правильно.

Операція тестування здійснюється у такій послідовності:

• ініціювати режим тестового запису;

• у примітці до помітки початку запису вказати "Тестовий запис";

• виголосити речення "Тестовий запис засідання від " (дата) " у справі номер ... ";

• говорити за порядком у кожний мікрофон речення "Тестування мікрофона № ...";

• зупинити режим тестового запису;

• прослухати тестовий запис і перевірити рівень запису звуку.

Після закінчення судового засідання секретар:

• зберігає журнал (у разі використання спеціальної програми звукозапису);

• підписує журнал, передає для долучення до справи;

• створює архівну та робочу копії фонограми.

Після запису архівної копії секретар або архіваріус здійснює перевірку якості запису шляхом вибіркового прослуховування. Компакт-диск пакується у конверт. У разі позитивного результату перевірки конверт диска маркується. До маркування конверта компакт-диска входять такі відомості: номер судової справи; серійний номер компакт-диска; дата судового засідання; підпис секретаря; примітка.