10. Робота з таблицями

Додавання таблиці до слайда. Існує чотири різні методи додавання таблиці до слайдів PowerPoint. Ви можете створити та відформатувати таблицю безпосередньо у програмі PowerPoint, скопіювати та вставити таблицю із програми Word або групи клітинок Excel, а також вставити електронну таблицю Excel із програми PowerPoint. Усе залежить від ваших потреб і ресурсів.

Створення й форматування таблиці в PowerPoint.

1. Виберіть слайд, до якого слід додати таблицю.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця. У діалоговому вікні Вставлення таблиці виконайте одну з таких дій(рис.6.18):

   • Клацніть і переміщуйте вказівник, щоб вибрати потрібну кількість рядків і стовпців, після вибору відпустіть кнопку миші.

• Виберіть пункт Додати таблицю та введіть відповідні числа в полях Кількість стовпців і Кількість рядків.

3. Щоб додати текст до клітинок таблиці, клацніть клітинку та введіть текст.

Після введення тексту клацніть за межами таблиці.

Порада: Щоб додати рядок у кінець таблиці, клацніть в останній клітинці останнього рядка та натисніть клавішу табуляції.

Копіювання й вставлення таблиці з Word.

1. У програмі Word виберіть таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім у меню Табличні знаряддя на вкладці Макет у групі Таблиця клацніть стрілку поруч із кнопкою Вибрати та клацніть Вибір таблиці.

2. На вкладці Основне у групі Буфер обміну виберіть елемент Копіювати.

3. Виберіть у презентації PowerPoint слайд, у який потрібно скопіювати таблицю, і на вкладці Основне виберіть команду Вставити.

Копіювання й вставлення групи клітинок з Excel

• щоб скопіювати групу клітинок з аркуша Excel, клацніть верхню ліву клітинку групи, яку слід скопіювати, і перетягуйте вказівник миші, щоб виділити потрібні рядки й стовпці;

• на вкладці Основне у групі Буфер обміну виберіть команду Копіювати;

• виберіть у презентації PowerPoint слайд, у який потрібно скопіювати групу клітинок, і на вкладці Основне виберіть команду Вставити.

Порада:Можна також скопіювати таблицю у презентації PowerPoint і вставити її в аркуш Excel або документ Word.

В ставлення електронної таблиці Excel у PowerPoint. Якщо вставити у презентацію електронну таблицю Excel, можна використовувати деякі функціональні можливості електронної таблиці Excel. У PowerPoint нова додана електронна таблиця перетворюється на вбудований об’єкт OLE. Тому якщо змінити тему презентації (кольори, шрифти й ефекти), тема, застосована до електронної таблиці, не оновить додану таблицю. Крім того, таку таблицю не можна редагувати за допомогою параметрів PowerPoint 2010.

1. Виберіть слайд, у який потрібно вставити електронну таблицю Excel.

2. На вкладці Вставлення у групі Таблиці виберіть пункт Таблиця, а потім пункт Електронна таблиця Excel

3. Щоб додати текст до клітинки таблиці, клацніть клітинку та введіть текст.

Після введення тексту клацніть за межами таблиці.

Порада: Щоб відредагувати електронну таблицю Excel після скасування виділення, двічі клацніть таблицю.

Примітка:Після додавання таблиці до презентації можна використовувати табличні знаряддя у програмі PowerPoint для форматування, застосування стилю або інших типів змін у таблиці. Відомості про процедури редагування таблиці, доданої до презентації PowerPoint,

За потреби можна застосувати або змінити стиль, колір або межі таблиці у презентації. Наприклад, ви можете застосувати або видалити стиль таблиці (або експрес-стиль), стерти лінії клітинки, рядка або стовпця, а також змінити межі або колір тла таблиці.

Застосування або змінення стилю таблиці. Стиль таблиці (або експрес-стиль) поєднує в собі різні параметри форматування, серед яких сполучення кольорів, які вибираються з кольорів теми презентації. До кожної з доданих таблиць автоматично застосовується стиль таблиці. Ескізи стилів таблиці відображаються в колекції Експрес-стилі у групі Стилі таблиці. Якщо навести вказівник на ескіз експрес-стилю, можна переглянути, як застосування експрес-стилю вплине на таблицю (рис.6.19).

1. Виберіть таблицю, до якої потрібно застосувати новий стиль або змінити наявний.

2. У розділі Табличні знаряддя на вкладці Конструктор виберіть у групі Стилі таблиці потрібний стиль. Щоб переглянути інші стилі таблиці, натисніть кнопку Додатково .

Якщо навести вказівник на ескіз експрес-стилю, можна переглянути, як застосування експрес-стилю вплине на таблицю.

Додавання або змінення кольору тла таблиці. До таблиці можна додати новий колір тла або змінити наявний. Колір тла відображається під будь-яким кольором заливки, який застосовано до клітинок таблиці (рис.6.20).

Клацніть клітинку в таблиці.

1. На вкладці Конструктор розділу Табличні знаряддя у групі Стилі таблиці клацніть стрілку поруч із кнопкою Затінення та виберіть пункт Тло таблиці.

2. Виберіть потрібний колір або, якщо колір не потрібен, натисніть кнопку Без заливки.

Щоб застосувати колір, якого немає у списку Кольори теми, виберіть пункт Інші кольори заливки, а потім виберіть потрібний колір на вкладці Звичайні або створіть власний на вкладці Спектр. Настроювані кольори та кольори на вкладці Звичайні не оновляться, якщо пізніше змінити тему в документі.