Тема 8. Организация аналитической работы на предприятии

Принципы организации экономического анализа на предприятии. Основные этапы аналитической работы и оценки потенциала предприятия.

Результативность АХД зависит от его правильной организации. Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого менеджера, принимающего управленческие решения.

Основные принципы организации АХД:

1. научный характер – анализ должен быть основан на достижениях науки и передового опыта;

2. обоснованное распределение обязанностей между отдельными исполнителями – в результате время будет использоваться более эффективно, будет обеспечена комплексность анализа;

3. эффективность анализа – затраты на проведение анализа д.б. минимальными благодаря использованию передовых методик и технических средств;

4. регламентация и унификация аналитической работы – регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и форм анализа, унификация (стандартизация) - создание типовых методик и инструкций, таблиц, программ для обеспечения сопоставимости и сводимости результатов анализа.

Организационные этапы аналитической работы:

1. определение субъектов и объектов анализа, распределение обязанностей;

2. планирование аналитической работы;

3. информационное и методическое обеспечение АХД;

4. аналитическая обработка данных;

5. оформление результатов анализа;

6. контроль за внедрением в производство предложений по результатам анализа.

Организационные формы АХД на предприятиях:

Организационные формы определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. На крупных предприятиях деятельностью экономических служб руководит главный экономист (зам. директора по экономике), в его подчинении – ПЭО, ОТИЗ, Фин.отдел, отдел экономического анализа,… На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела, гл. бухгалтер, менеджер отдела с/с,…

Схема распределения функций АХД:

1. бухгалтерия – анализирует затраты на производство продукции, ее с/с, финансовые результаты, формирование и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, формирование и использование прибыли, финансовое состояние предприятия,…;

2. планово – экономический отдел – составляет план аналитической работы и контролирует его выполнение, осуществляет методическое обеспечение анализа, обобщает результаты АХД, разрабатывает мероприятия по итогам анализа,…;

3. производственный отдел – оценивает выполнение плана по объему, ассортименту и качеству продукции, ритмичность производства, выполнение плана по внедрению новой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, расходу материальных ресурсов, Т цикла и т.д.;

4. отдел главного механика и энергетика – изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнения планов – графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и с/с ремонтов, эффективность использования ПМ и энергоресурсов и т.д.;

5. отдел технического контроля – анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, мероприятия по сокращению брака и повышению качества продукции и т.д.;

6. отдел снабжения – контролирует своевременность и качество МТО, выполнение плана поставок, состояние складских запасов, соблюдение норм отпуска материалов, …;

7. отдел сбыта – оценивает выполнение договорных обязательств и планов поставки продукции потребителям, состояние складских запасов и сохранность готовой продукции и т.п.;

8. отдел труда и заработной платы – анализирует состояние организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, уровень производительности труда, использование ФРВ, расходование ФЗП и т.п.;

9. отдел маркетинга – изучает рынки сбыта продукции, конкурентоспособность товаров,…. .

Анализ деятельности предприятия проводится и вышестоящими органами управления, и сторонними организациями (вневедомственный анализ) – статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами и др.

Планирование аналитической работы на предприятии заключается в разработке комплексного и тематических планов, в которых указываются цели анализа, объекты и субъекты анализа, этапы и сроки проведения анализа, схема документооборота и др.