51. Организация подготовки материалов к открытому опубликованию

В целях недопущения утечки И о деятельности пред­приятия, содержащей сведения конфиденциального характера, на предприятии планируется и проводится работа по анализу содер­жания материалов, предназначенных для открытого распростра­нения.

В рамках этой работы служба безопасности, режимно-секретное подразделение или специально создаваемое в структуре пред­приятия подразделение планирует и осуществляет комплекс организационных ме­роприятий.

Сотрудники предприятия, принимающие непосредственное участие в подготовке материалов к открытому опубликованию, должны руководствоваться положениями ст. 5 Закона РФ «ГТ», Перечнем сведений, отнесенных к государ­ственной тайне, другими нормативными правовыми актами, а так-же перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну пред­приятия.

Подготовка материалов к открытому опубликованию включа­ет их разработку авторами, предвари­тельную проверку их содержания руководителями структурных подразделений предприятия, согласование возможности опуб­ликования материалов со СБП, экспертизу материалов в целях принятия решения об их опубликовании (распростране­нии). Подготовленные к открытому опубликованию материалы не должны содержать сведений, составляющих государственную, коммерческую или служебную тайну, и иной И с огра­ниченным доступом, определенной нормативными правовыми актами.

Мероприятия, направленные на исключение открытого опублико­вания И с ограниченным доступом, включаются в план мероприятий по защите конфиденциальной И на пред­приятии на календарный год. В их число, как правило, входят:

• разработка и утверждение руководителем предприятия орга­низационно-распорядительных документов, определяющих поря­док и особенности работы по подготовке материалов к открытому опубликованию;

• предварительный анализ материалов и их согласование с ру­ководителями структурных подразделений предприятия, сотруд­ники которых осуществляют их подготовку к открытому опубли­кованию;

• анализ материалов, готовящихся к открытому распростране­нию, СБП;

• выборочный контроль изданных материа­лов;

• проведение занятий с сотрудниками предприятия по изуче­нию положений нормативных правовых актов и внутренних орга­низационно-распорядительных документов предприятия;

- проведение периодического анализа эффективности прово­димых мероприятий по исключению открытого опубликования конфиденциальной И и совершенствование этой ра­боты на предприятии.

Ответственность за подготовку материалов к открытому опуб­ликованию и соблюдение при этом требований по ЗИ несут авторы материалов, их непосредственные руководи­тели и руководитель предприятия.

В целях оценки степени конфиденциальности И и возможности открытого распространения материалов проводится их экспертиза.

Для проведения экспертизы материалов, подготовленных к открытому опубликованию, приказом руководителя предприятия создается экспертная комиссия, как правило, сроком на один календарный год. В состав указанной комиссии включаются со­трудники предприятия — специалисты в различных областях дея­тельности предприятия. Члены комиссии должны в необходимых случаях иметь допуск к государственной тайне, а также к иным видам конфиденциальной И предприятия. Сотрудники службы безопасности и режимно-секретного подразделения в со­став экспертной комиссии не входят. В случае если член эксперт­ной комиссии является составителем, руководителем или редак­тором подготовленной к открытому опубликованию работы, он также не может принимать участия в работе экс­пертной комиссии по оценке этих материалов.