Размещение закупок (Формирования извещение о закупке)
В системе разработаны следующие папки для формирования извещений о закупках:
Электронный аукцион;
Открытый аукцион;
Открытый конкурс;
Запрос котировок;
Закупка у единственного поставщика;
Иной способ (все иные закупки, не вошедшие в предшествующие папки) .
Рисунок 36. Способы размещения закупки
Формирование извещения о закупке проводится на основе опубликованного лота (позиции) плана закупок.
Для формирования извещений следует
перейти к списку документов «Лот плана
закупок (223-ФЗ)» в фильтр «Опубликовано»,
выделить требуемый лот и нажать на
кнопку
[Сформировать извещения о закупке]
(Рисунок 37). При этом Система
запросит подтверждение для формирования
извещения (Рисунок 38).
Рисунок 37. Формирование извещения о закупке
Рисунок 38. Подтверждение формирование извещения
После успешного формирования извещения Система выдаст протокол о результатах формирования извещения (Рисунок 39).
Рисунок 39. Протокол успешно сформированного извещения
В зависимости от выбранного способа определения поставщика в лоте плана закупок автоматически созданный документ извещение перейдет в фильтр «В работе» в одноименную папку с названием способа определения поставщика. Следует знать, что в процессе формирования извещения формируется документ лот извещения, доступный для просмотра в папке навигатора «Лот извещения» в фильтре «Текущая закупка».
Извещение «Электронный аукцион»
Вновь сформированное извещение о закупке «Электронный аукцион» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок 40).
В шапочной части извещения данные о наименовании закупки, заказчика, способа закупки, начальной цены договора в автоматическом режиме заполняются данными из лота плана закупок. Поле «Реестровый номер извещения» будет присвоен извещению после того как оно будет опубликовано на ООС. Обязательным для заполнения является поле «Соответствие требованию к отсутствию участника в РНП», которое может принимать значение «Да/Нет».
В форме редактирования можно определить
список торговых площадок по кнопке
[Открыть справочник торговых площадок],
на которых в дальнейшем предполагается
размещать извещения (Рисунок 41).
Рисунок 40. Форма редактирования извещения со способом определения поставщика электронный аукцион
Рисунок 41. Выборка необходимых торговых площадок
Добавление новых записей происходит по кнопке [Добавить строку] и двойным щелчком по полю «Наименование» открывается справочник всех доступных для выбора торговых площадок (Рисунок 42). После добавления всех необходимых торговых площадок созданный список следует сохранить по кнопке [Сохранить].
Рисунок 42. Общий список доступных для выбора торговых площадок
В извещении электронного аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:
Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);
Информация о месте рассмотрения заявок;
Информация о размещении заказа (заполняется планируемая и фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);
Лоты;
Данные о контактном лице и контактной организации;
Информация о предоставлении документации (указываются сроки, место и порядок предоставления документации, а также плата за документацию);
Основание внесения изменения (заполняется только для извещений, являющихся изменением к ранее опубликованному извещению).
Во вкладке «Информация о месте рассмотрения заявок» (Рисунок 43) выбирается торговая площадка из списка ранее определенных необходимых заказчику площадок (см. Рисунок 41). Кроме этого здесь же указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок.
Рисунок 43. Вкладка «Информация о месте рассмотрения заявок»
Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).
После заполнения всех необходимых полей документа его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.
Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).