33. Факторы, влияющие на формирование учетной политики.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

• организационно-правовая форма организации (акционерное общество, государственное и коммунальное унитарное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, производственный кооператив и др.);

• отраслевая принадлежность и вид деятельности (промышленность, сельское хозяйство, строительство и др.);

• масштабы деятельности организации (объем производства и реализации продукции, численность работников, стоимость имущества организации и др.);

• управленческая структура организации и структура бухгалтерии;

• финансовая стратегия организации (например, стремление организации к уменьшению налога на прибыль будет способствовать выбору таких вариантов учета, которые позволят увеличить себестоимость, — применение ускоренных методов амортизации основных средств, метода ЛИФО при оценке израсходованных производственных запасов и т. п.; если для организации, наоборот, важно иметь в отчетности высокие показатели прибыли и рентабельности, то она должна выбирать варианты учета и оценки объектов учета, позволяющие уменьшить текущие затраты на производство продукции и ее реализацию, — понижающие коэффициенты амортизации, метод ФИФО при оценке израсходованных производственных запасов и т. п.);

• материальная база

• степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета;

• уровень квалификации бухгалтерских кадров.

При формировании учетной политики организации необходимо:

• из обособленности учета активов и обязательств организации от активов и обязательств других юридических и физических лиц;

• непрерывности деятельности организации;

• последовательности применения учетной политики;

• временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

34. Организационно-технический аспект учетной политики.

Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером или бухгалтером на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и утверждается руководителем.Утверждение осуществляется составлением соответствующей организационно-распорядительной документации: приказа, распоряжения и т. п. Этот документ служит для внутреннего пользования и является связующим звеном между внешним по отношению к организации законодательством по бухгалтерскому учету и ее внутренним законодательством. Приказ или иной организационно-распорядительный документ вводится в действие с 1 января года, следующего за годом его утверждения. Положения этого документа применяются всеми подразделениями организации независимо от их места нахождения. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п. 8), утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-н, приказ об учетной политике должен включать: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета; формы первичных учетных документов, используемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; методы оценки отдельных видов имущества и обязательств; порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств; правила документооборота и технологию обработки учетной формации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие моменты, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Приказ об учетной политике организации состоит, как правило, из трех основных разделов: организация бухгалтерского учета; техника ведения бухгалтерского учета; методика учета основных объектов.

Организация бухгалтерского учета — система элементов построения учетного процесса. К таким элементам относятся: 1) схема ведения бухгалтерского учета. При выборе этой схемы в организациях необходимо руководствоваться нормами Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129ФЗ (ст. 6 «Организация бухгалтерского учета в организациях»); 2) уровень централизации учета. Централизация учета означает, что учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где и осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе документов, полученных из от-, дельных подразделений организации. В подразделениях осуществляется только первичная регистрация операций. Децентрализация учета предполагает ведение аналитического и синтетического учета непосредственно подразделениями. При этом главная бухгалтерия контролирует учетный процесс в подразделениях, а также составляет сводный баланс и сводную отчетность организации; 3) структура бухгалтерского аппарата. В небольших организациях все работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру; в средних и крупных могут создаваться промежуточные звенья (группа учета оплаты труда, материальная группа и т.д.), возглавляемые старшими бухгалтерами; 4) организация учета в филиалах, представительствах и иных структурных подразделениях. Решения о выделении подразделений на отдельный баланс принимаются организацией самостоятельно и обязательно должны отражаться в приказе об учетной политике, так как при различных вариантах по-разному отражаются в учете одни и те же хозяйственные операции (например, с применением счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» или без его применения и т.д.); 5) ведение документооборота.

Техника ведения бухгалтерского учета — совокупность приемов, используемых организацией при построении учетного процесса. Существуют общепринятые приемы бухгалтерского учета, например, бухгалтерские счета, двойная запись и т.д. В учетной политике отражаются только те из них, которые данная организация использует частично, учитывая специфику своей работы (например, разрабатывает свой рабочий план счетов), или выбирает из совокупности рекомендуемых приемов (например, форма бухгалтерского учета). В приказе об учетной политике утверждаются такие приемы бухгалтерского учета, как: 1) технология обработки учетной информации. Как известно, хозяйственные операции, оформленные документально, бухгалтеры отражают в учетных регистрах. Совокупность применяемых учетных регистров называют формой бухгалтерского учета. В настоящее время применяются следующие формы учета: автоматизированная, журнально-ордерная, мемориально-ордерная, Журнал-главная, упрощенные формы для субъектов малого предпринимательства. Организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета; 2) рабочий план счетов. Разрабатывается он на основе типового Плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. При этом из всего перечня синтетических счетов (счетов первого порядка) организации выбирают те, с помощью которых можно адекватно отразить финансовое состояние и результаты деятельности. Они имеют право по согласованию с Минфином РФ ввести дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. Перечень субсчетов в типовом Плане носит рекомендательный характер, поэтому при разработке рабочего плана счетов организации могут уточнять предлагаемые в типовом Плане субсчета, исключать их и вводить дополнительные. При разработке рабочего плана счетов организации учитывают специфику своей деятельности (промышленное производство, сельское хозяйство, торговля и т.д.), принадлежность к субъектам малого предпринимательства, а также действующее налоговое законодательство для облегчения определения налогооблагаемой базы по различным налогам; 3) система внутрипроизводственногоo учета, контроля и отчетности. В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» (ст. 6) учетной политикой определяется порядок контроля за хозяйственными операциями. В некоторых организациях формируются системы внутреннего аудита. Системы внутреннего учета и внутреннего аудита служат целям эффективного управления и не регламентируются нормативными актами по бухгалтерскому учету. Как элемент учетной политики оформляется решение организации о ведении управленческого учета в рамках. единой с финансовым учетом системы счетов или в самостоятельной системе счетов. Организация самостоятельно устанавливает объекты и субъекты внутреннего учета, состав и формы внутренних отчетов, формы и сроки внутренних аудиторских проверок, периодичность, сроки составления и представления внутренней отчетности, а также перечень ее составителей и пользователей.

35. Методический аспект учетной политики.

Любая организация может формировать свою методику учета в соответствии с нормативными актами или отличную от нормативных предписаний.

Погашение стоимости основных средств. В процессе формирования учетной политики организацией самостоятельно выбирается один из рекомендуемых способов начисления амортизации (см. гл. 4), наиболее соответствующий требованиям достоверного отражения финансового состояния организации и результатов ее деятельности. Устанавливая метод амортизации основных средств, необходимо учитывать, что предлагаемые варианты могут быть использованы только для целей бухгалтерского учета. Для целей налогообложения амортизация начисляется исходя из правил, установленных налоговым законодательством (гл. 25 НК РФ). Способы погашения стоимости нематериальных активов. При начислении амортизации нематериальных активов организация выбирает один из разрешенных способов начисления амортизации (см. гл. 5). Способы начисления амортизации по отдельным группам нематериальных активов, сроки полезного использования, а также исчисленные нормы отражаются в приказе об учетной политике. Кроме того, в приказе об учетной политике утверждаются способы отражения в учете амортизационных отчислений (с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов» или без него, путем отнесения суммы амортизационных отчислений непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»), а также способы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства. Способы учета материально-производственных запасов. При постановке учета материально-производственных запасов выбираются и утверждаются следующие элементы учетной политики: методы оценки материально-производственных запасов по их видам, В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) при отпуске материалов в производство и при другом выбытии их оценка может осуществляться одним из разрешенных методов (см, гл. 6). Различные способы списания материалов в производство поразному влияют на формирование себестоимости производимой продукции (работ, услуг).

Организации выбирают такой способ, который в наибольшей степени соответствует условиям ее деятельности и целям бухгалтерского учета. При выборе метода оценки организации учитывают рентабельность своего производства, уровень инфляции, принимают во внимание свои стратегию и тактику. Организации розничной торговли оценивают товары, предназначенные для перепродажи по покупным ценам или по продажным, что отражается в приказе об учетной политике. При этом определяющим является возможность или невозможность вести количественно-суммовой учет продаваемых товаров. Такая возможность имеется в случае использования в торговом процессе сканирования информации, содержащейся в штрих-кодах, наклеенных на каждый товар, Готовая продукция оценивается в бухгалтерском учете по одному из вариантов: по фактической производственной себестоимости, по нормативной (плановой) производственной себестоимости, по прямым статьям расходов. Оценка готовой продукции в текущем учете и в бухгалтерской отчетности зависит от применяемых счетов и схем бухгалтерских записей. Так, в случае использования для учета выпуска готовой продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в бухгалтерской отчетности готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимости. Если управленческие расходы списываются на счета затрат, готовая продукция отражается по полной себестоимости, если же управленческие расходы списываются в полном объеме на счет «Продажи», то готовая продукция показывается в балансе по сокращенной себестоимости; последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-производственных запасов. В исключительных случаях предприятия могут изменять методы оценки материальнопроизводственных запасов. Тогда в учетной политике отражаются последствия этих изменений в стоимостном выражении. Конкретные методики этих расчетов определяются организацией самостоятельно; образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Материально-производственные запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Это предусмотрено п. 25 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). В учетной политике сообщается о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей; порядок отражения в учете поступления материалов. Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрены два способа отражения на счетах заготовления материалов: первый способ предполагает записи по счету 10 «Материалы» и кредиту счетов расчетов; второй — предусматривает использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». В случае выбора второго способа организация самостоятельно разрабатывает учетные цены, в которые могут либо включаться, либо не включаться предполагаемые суммы транспортно-заготовительных расходов. Использование счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» целесообразно в организациях, которые приобретают материальные ценности широкой номенклатуры и в которых стоимость этих ценностей имеет много слагаемых (цену, уплачиваемую поставщику, проценты за пользование банковским кредитом, проценты по коммерческому кредиту, комиссионные вознаграждения и т.д.). Способ признания коммерческих и управленческих расходов. Организации коммерческие и управленческие расходы могут полностью включать в себестоимость проданных продукции, работ, услуг в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Так как эта норма является для организаций правом, а не обязанностью, то они могут применять и другой способ — распределять управленческие и коммерческие расходы между реализованной и нереализованной продукцией (работами, услугами). Организация обязана отражать выбранный способ признания управленческих и коммерческих расходов в приказе об учетной политике согласно п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10/99). Резервы предстоящих расходов и платежей. В целях равномерного формирования себестоимости продукции (работ, услуг) п.72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской оплошности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, предусмотрено создание резервов предстоящих расходов и платежей. В приказе об учетной политике организация фиксирует свое решение создавать или не создавать резервы, а также утверждает перечень образованных резервов. Перечень методических аспектов учетной политики не ограничивается рассмотренными, тем не менее наиболее важные из них были представлены выше. Процесс реформирования национального учета обусловливает постоянные изменения учетных правил, в том числе и способов учета, по которым разрешается многовариантный подход. В этих условиях от бухгалтера требуется постоянно отслеживать эти изменения. Следовательно, формируя учетную политику, бухгалтер должен принимать во внимание все изменения в правилах отечественного учета, детально изучать возможности, предоставляемые новыми национальными стандартами для выбора наиболее оптимальных вариантов учета с точки зрения особенностей своего предприятия и получения наиболее достоверной отчетной информации.

36. Порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, варианты его организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

4) вести бухгалтерский учет лично.

При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгалтер организации имеют право:

- самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;

- определять форму и методы бухгалтерского учета, отчетности и контроля;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;

- формировать в установленном порядке учетную политику организации.

Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, как правило, является самостоятельным структурным подразделением и не должен входить в состав какой-либо другой части (службы) предприятия. На него возлагается ведение всего бухгалтерского учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины.

Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различных отраслей (промышленности, торговли и т.д.) меняется в зависимости от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия, как самостоятельный отдел, подразделяется на ряд подотделов или групп.

Выбор варианта организации учета зависит от объемов производства, видов деятельности и специфики налогообложения.

Возможно несколько вариантов организации бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.

Предметный вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный финансовый, расчетов и сбыта; общий.

Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и пр.) до составления отчетности по группе закрепления счетов, исходя из экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.

Функциональный вариант предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Подобный вариант наиболее полно отвечает современным требованиям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персональным компьютером. Сокращается время, затрачиваемое на межпроизводственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим.

Линейный вариантразделения труда наиболее типичен для структурных подразделений предприятия (участков, цехов, производств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобщения учетной информации возложен на так называемые учетные группы.

(Может быть не надо)

(Цикл ведения в организации бухгалтерского учета (независимо от выбранной формы бухгалтерского учета) можно разделить на несколько этапов:

1. Первичное наблюдение.

2. Документальное оформление операций.

3. Текущая группировка фактов хозяйственной деятельности.

4. Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности.

На стадии первичного наблюдения анализируются свершившиеся факты хозяйственной деятельности и подразделяются на отдельные хозяйственные операции. Хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету, если определено время ее совершения, ее содержание, стоимостное измерение.

На стадии документального оформления операций – составляются или принимаются от других организаций первичные документы, отражающие все совершенные финансово-хозяйственные операции и их результат (квитанции, счета, накладные и др.).

Первичные документы проверяются по форме и по существу и регистрируются.

На стадии текущей группировки фактов хозяйственной деятельности информация первичных документов о соответствующей финансово-хозяйственной операции отражается в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. Определяется бухгалтерская проводка операции по методу двойной записи, которая заносится в учетные регистры.

Выбор формы ведения бухгалтерского учета происходит в соответствии с типом предприятия, составом объектов бухгалтерского учета на предприятии, его профилем работы и учетной политикой, выбранной руководителем. В зависимости от выбора форма может быть:

– мемориально-ордерной;

– журнально-ордерной;

– сокращенной формой учета для малых предприятий;

– автоматизированной (АСУ б/у).

При выборе должны быть учтены документы Минфина РФ о применении регистров бухгалтерского учета в организациях, при этом организации могут самостоятельно приспосабливать, применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов.

На стадии итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе данных текущего бухгалтерского учета составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, ее имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).

В последнее время в практику хозяйствующих субъектов активно стала внедряться передача ведения учета в специализированную организацию. Данный вариант предполагает, что в штате организации имеется специалист, который ведет первичную учетную документацию: проводит платежи через банк, осуществляет кассовые операции, принимает авансовые отчеты, собирает счета-фактуры, счета, накладные поставщиков, акты сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг, составляет акты сверки расчетов. Вся информация, полученная с помощью этих документов, передается в специализированную организацию для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете, а также для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.)

37. Главный бухгалтер, его роль на предприятии и ответственность за ведение бухгалтерского учета.

Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

• широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

• полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

• достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

• точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

• участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное выполнение этих функций;

• проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

• активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

• своевременное проведение ревизии совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы;

• сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

• правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

• соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

• законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер обязан докладывать об этом руководителю организации для принятия мер

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

• принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

• нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

• других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за нарушение:

• правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

• сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

38. Структура бухгалтерского аппарата.

Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различных отраслей (промышленности, торговли и т.д.) меняется в зависимости от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия, как самостоятельный отдел, подразделяется на ряд подотделов или групп.

Под структурой бух­галтерского аппарата понимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгал­терии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать деление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть специализации функций отдельных частей или работни­ков бухгалтерии и кооперации их совместных усилий. Различа­ют два основных вида разделения труда — предметное и функ­циональное.

На структуру бухгалтерского аппарата влияют также чис­ленность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Требуемое количество бух­галтеров определяется в зависимости от объектов обрабатывае­мой информации по каждому из объектов учета. Расчеты коли­чества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживании на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством бухгалтеров и формируется ее организационно-штатная структура.

Наиболее проста структура бухгалтерии в небольших орга­низациях. Здесь работы распределяются между исполнителя­ми, как правило, без учета специализации по конкретным уча­сткам. Все работники обычно подчиняются непосредственно глав­ному бухгалтеру.

Бухгалтерии крупных и средних организаций имеют более широкий круг объектов учета. Поэтому возникает необходимость выделить в аппарате бухгалтерии отдельные части. Как прави­ло, такое деление производят по главным участкам работы бух­галтерии. В условиях централизации управления наиболее рас­пространена такая структура аппарата, когда в составе бухгал­терии выделяют части (отделы, секторы или группы), осу­ществляющие учет:

* труда и заработной платы;

* материальных ценностей;

* затрат на производство;

* готовой продукции и ее реализации;

* расчетных операций;

* всех остальных операций;

* а также обобщения всех данных учета и составления от­четности

39. Финансовый и управленский учет: назначение и отличительные особенности. Финансовый учет – это система сбора и обобщения учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, аккумулируя информацию об имуществе организации – основных средствах, нематериальных активах, арендованном имуществе, финансовых вложениях, денежных средствах и их эквивалентах, других оборотных активах, обязательствах организации, капитале, иных источниках формирования имущества и хозяйственных процессах.

Финансовый учет предусматривает получение информации, необходимой для составления бухгалтерской отчетности.

Основной задачей финансового учета является достоверность учета финансовых результатов деятельности предприятия, его имущественного и финансового состояния.

Управленческий учет представляет собой систему внутреннего учета, призван обеспечить получение учетной информации, необходимой для управления производством и принятия решения руководством на ближайшую перспективу.

Основной целью управленческого учета является:

1) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов и смет;

2) определение финансовых результатов по реализованным изделиям или группам изделий.

Управленческий учет не является обязательным. Администрация предприятия сама определяет, создавать или не создавать систему внутреннего учета.

Управленский учет в отличие от финансового учета ориентирован на внутренних пользователей. Управляющее звено использует внутреннюю информацию для планирования, контроля и анализа как в краткосрочных, так и в долгосрочных целях. Например, краткосрочные (текущие) сметы, бизнес-планы составляются на очередной год и в дальнейшем используются для контроля и оценки эффективности управления структурным подразделением предприятия.

Управленческий учет, называемый иногда производственным, или учетом затрат, позволяет предприятию оптимизировать значение одного из важнейших экономических показателей фирмы – ее расходов. Кроме того, решение задач управленческого учета позволяет предприятию оптимизировать соотношение таких показателей, как "Доходы – затраты – прибыль".

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Области сравнения	Финансовый учет	Управленческий учет
1. Основные потребители информации	Сторонние организации	Различные уровни внутреннего управления организации
2. Степень надежности	Требуется объективность	Зависит от целей планирования. При необходимости используются точные данные
3. Используемые измерители	Денежная единица	Денежная или натуральная единица
4. Основной объект учета	Организация в целом	Отдельные структурные подразделения
5. Группировка затрат	По элементам затрат	По статьям калькуляции
6. Периодичность составления отчетности	На регулярной основе	По мере надобности
7. Обязательность ведения учета	Строго обязательно	Не обязательно