34.Учет использования рабочего времени.Формы и системы оплаты труда

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уста­новленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два (или один) раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного или неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетном ведомости, расчетно-платежной ведомости, книге по учету заработной платы или автоматически. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

4. Формы и системы оплаты труда

Система оплаты труда - способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей производственно-технологического процесса, организации труда, состояния нормирования и учета трудовых затрат, а также от других производственных факторов, обуславливающих выпуск качественной продукции в соответствии с бизнес-планом.

Коммерческими организациями используются две основные системы оплаты труда: повременная и сдельная, а в качестве дополнительной – премиальная.

Сдельная система оплаты труда отражает зависимость заработной платы работника от выработки с учетом действующих в организации расценок. Эту систему можно подразделить на пять вариантов:

1. прямая сдельная оплата труда, которая зависит напрямую от количества изготовленных изделий продукции и определяется умножением расценки за изделие на число изготовленных изделий;

2. сдельно-премиальная система оплаты труда, которая наряду с прямой сдельной предусматривает дополнительно премирование работников за выполнение основных производственных показателей (выполнение производственного задания, экономию материалов, качество и др.);

3. сдельно-прогрессивная система оплаты труда, основанная на прогрессивной шкале оплаты производственного задания, например, за выполнение задания на 100 %, предусматривает оплату исходя из установленной расценки. Выполнение задания в интервале 100-105% оплачивается расценкой повышенного размера и т.д.;

4. косвенная сдельная система оплаты труда поставлена в прямую зависимость от заработной платы основных рабочих и используется для начисления заработной платы вспомогательных рабочих, занятых на обслуживании основного производства;

5. аккордная система оплаты труда используется в производствах, где важны сроки выполнения работ и объемы. Чаще всего они используются при строительных и монтажных работах.

Повременная система оплаты труда характеризуется двумя основными показателями:

• тарифной ставкой (окладом), представляющей фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) в единицу времени;

• отработанным временем.

Повременная система оплаты труда применяется в двух вариантах:

простой повременной, при которой заработная плата зависит только от отработанного времени и тарифной ставки (оклада);

повременно-премиальной, при которой заработная плата зависит не только от отработанного времени и тарифной ставки, но и от выполнения основных производственных показателей, за которые начисляется премия.

В системе калькулирования себестоимости выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конкретно выполненную работу согласно действующим системам оплаты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.

Основная и дополнительная заработная плата персонала организации представляет в совокупности фонд заработной платы в отчетном периоде.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Организации самостоятельно выбирают ту или иную систему оплаты труда в прямой зависимости от эффективности работы персонала.

При повременной системе оплаты труда заработную плату начисляют за фактически отработанное время по табелю согласно должностным окладам по штатному расписанию.

При повременно-премиальной системе кроме основного заработка начисляются премии за выполнение определенных количественных и качественных показателей.

Сумма премий устанавливается в процентах за каждый процент, (пункт) перевыполнения по каким-либо показателям премирования, а также в фиксированных суммах к окладу работника. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми.

Основанием для выплаты премии является приказ (распоряжение) руководителя.

Сдельная система оплаты труда напрямую связана с результатом труда работников. Заработная плата складывается из суммы заработной платы по сдельным расценкам и премии за выполнение объемных и качественных показателей.

Для оплаты труда руководителей и специалистов, как правило, используются фиксированные или «плавающие» оклады.

35.Основная и дополнительная заработная плата

Для эффективной деятельности руководство фирмы должно осуществлять соответствующие действия, побуждающие работников к заинтересованности в своем труде. Мотивация труда — одна из важнейших функций управления кадрами.

Мотивация труда — совокупность побудительных сил роста производительной силы труда.

К этим побудительным силам относятся не только материальные выгоды, но и моральные, выражающиеся в удовлетворенности трудом, в престижности труда, в выполнении внутренних человеческих установок, моральных потребностей.

Основными формами стимулирования труда работников на предприятии являются:

• материальные поощрения, в числе которых заработная плата, премии, дополнительная заработная плата,надбавки, доплаты, скидки за услуги, предоставление дополнительных прав, льготы и т. п.;

• материальное наказание снижением, лишением премий, понижением размера заработной платы, штрафами, частичным, полным или повышенным размером возмещения ущерба, нанесенного предприятию, и т. д.;

• моральное поощрение работников путем выражения благодарности, награждения знаками отличия, выдвижения на новые, престижные должности на работе, в том числе в неформальных группах вне работы (кружках, творческих, общественных объединениях), предоставление дополнительных прав (свободный режим работы), привлечение к управлению предприятием и т. п.;

• моральное наказание за упущения и недостатки в работе путем вынесения замечания, выговора, лишения льгот и преимуществ, снятие с престижных должностей, лишение почетных званий и крайняя мера — увольнение с работы.

Заработная плата является основным источником стимулирования и дохода работающих на предприятии. Поэтому ее размеры регулируются государством и руководителями предприятий.

Заработная плата — это часть общественного продукта, которая в денежной форме выдается работнику в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

Основная заработная плата — вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (тарифные ставки, оклады, сдельные расценки).

Дополнительная заработная плата — вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и за особые условия труда (доплаты, надбавки, компенсационные выплаты).

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих на предприятиях оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанно по времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Пример

Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 42 руб. Его заработок за месяц составит 6216 руб.( 148 х 42 =6216 руб.)

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому на предприятиях широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Пример

Согласно табелю использования рабочего времени, за март (в марте по календарю 23 рабочих дня) экономист Карпова Т.И. (оклад — 6000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Селина М.С. (оклад — 5000 руб.) отработала 23 дня. По­временная заработная плата упомянутых служащих составила: -

1. Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. (6000 руб. : 23 дня х 20 дней);

2. Селина М.С. — 5000 руб. (5000 руб. : 23 дня х 23 дня).

По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15 % от фактического заработка:

1. Карпова Т.И. — 782 руб. 61 коп. (5217 руб. 39 коп. х 15% : 100 %);

2. Селина М.С. — 750 руб. (5000 руб. х 15 % : 100%).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март составит:

1. Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. + 782 руб. 61 коп. = 8000 р. 00 к.

2. Селина М.С. — 5000 руб. + 750 руб. = 5750 руб.