1.2 Сущность планирования и прогнозирования прибыли организации

Финансовое планирование – это разновидность управленческой деятельности, направленной на разработку системы финансовых планов и плановых показателей (нормативов) по обеспечению организации необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности её финансовой деятельности⁷.

Важной составной частью планирования деятельности организации в целом является финансовое планирование.

Финансовое прогнозирование представляет собой основу для финансового планирования в организации (т.е. составления стратегических, текущих и оперативных планов) и для финансового бюджетирования (т.е. составления общего, финансового и оперативного бюджетов). Отправной точкой финансового прогнозирования является прогноз продаж и соответствующих им расходов; конечной точкой и целью – расчет потребностей во внешнем финансировании⁸.

Основные этапы прогнозирования потребностей финансирования⁹:

- составление прогноза продаж статистическими и другими доступными методами;

- составление прогноза переменных затрат;

- составление прогноза инвестиций в основные и оборотные активы, необходимые для достижения необходимого объема продаж;

- расчет потребностей во внешнем финансировании и изыскание соответствующих источников.

Разработка и корректировка совокупных планов, которая включает в себя предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности объекта на ближайшую перспективу и отдаленный период, в общем виде представляет собой процесс финансового планирования и прогнозирования.

Основные задачи финансового планирования:

- обеспечение организации необходимыми финансовыми ресурсами;

- установление рациональных финансовых отношений с хозяйствующими субъектами, банками, бюджетом, страховыми компаниями и др.;

- выявление путей эффективного вложения средств, оценка степени рациональности их использования;

- выявление и мобилизация резервов увеличения прибыли за счет экономного использования денежных средств;

- осуществление контроля за формированием и расходованием платежных средств.

В современных условиях необходимой предпосылкой для обеспечения высоких темпов развития экономики становится управление, а главным элементом управления является процесс выработки и принятия решений¹⁰. Принятие решений при этом, должно базироваться на анализе ситуаций, выявлении противоречий в развитии экономики и формулировании на этой основе проблем и целей их развития. При решении вопроса о выборе направлений развития сферы сервиса первоначально субъект планирования сталкивается с неопределенным множеством решений. Разработка прогноза уменьшает неопределенность и позволяет сформулировать ограниченное множество решений. То есть, важнейшим условием повышения эффективности управления в сфере сервиса является увеличение горизонта и оптимизация принимаемых решений с учетом их ближайших и долговременных последствий. Тесная органическая связь прогнозирования, планирования и принятия решений обеспечивает оптимальность принимаемой стратегии развития сферы сервиса, значительно ускоряет темпы развития.

Планирование прибыли - это сложный, многогранный процесс. Он должен быть основан на анализе финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, финансовых показателей, предшествующих прогнозируемому периоду времени¹¹. От объективной оценки планируемой прибыли зависит качественное обеспечение денежными ресурсами основной деятельности, уровень социального и материального благосостояния работников организации.

В рыночных условиях организация с учетом результатов анализа деятельности организации за предшествующие периоды, основных тенденций во взаимоотношениях с поставщиками и потребителями самостоятельно разрабатывает план по прибыли на основе экономических нормативов, установленных государством.

Процесс планирования прибыли включает в себя: определение объема прибыли от обычной деятельности (прибыль от продаж, прибыль от операционных и внереализационных операций); планирование распределения прибыли.

Основной целью планирования является достижение желаемого результата финансово-хозяйственной деятельности путем тщательного анализа и прогнозирования, основанного на внутренней и внешней информации¹². В зависимости от назначения результатом может быть устойчивое экономическое развитие отрасли в целом, обеспечений темпов роста и структуры отрасли, привлечение инвестиций, оказание новых видов услуг, финансовое оздоровление организации, составление бизнес-плана ее реконструкции и развития и т.д. Цель составления планов должна быть четко определена, результаты, получаемые при достижении цели должны быть измеримыми, а заданные ограничения и требования должны быть реальны для их выполнения. То есть, цели должны находиться в «области допустимых решений» проекта.

Процесс планирования представляет собой разработку и корректировку совокупных планов финансово-хозяйственной деятельности организации, включающую предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую перспективу и отдаленный период¹³. В технологическом отношении финансовое планирование, как процесс научной и практической деятельности в виде последовательности взаимосвязанных действий.

Проходит в несколько взаимосвязанных этапов:

1. Определение целей и задач планирования. Основной целью планирования доходов организации является определение возможного их объема при определенных прогнозных значениях и в соответствии с выбранной стратегией деятельности организации на потребительском рынке.

В соответствии с поставленной целью определяются основные задачи планирования доходов:

• Максимизация доходов;

• Экономическое обоснование размера доходов от обычной деятельности;

• Расчет прочих поступлений доходов;

• Определение тенденций развития доходов и путей повышения доходности работы организации.

2. Анализ проблем;

3. Поиск альтернатив;

4. Определение способов достижения целей и потребностей в ресурсах;

5. Оформление плана.

Все процессы и этапы планирования в организации взаимосвязаны и зависят друг от друга. В совокупности они составляют определенную систему планирования.

Планирование прибыли организации включает в себя:

- планирование формирования величины прибыли;

- планирование использования полученной прибыли.

Это одновременно связанные, но и самостоятельные разделы процесса планирования¹⁴.

В планировании величины прибыли организации должны учитываться как общие положения, так и конкретные особенности деятельности, организационно-правовых форм собственности, условий взаиморасчетов и т. д. Могут применяться различные коэффициенты, корректирующие величину прибыли, например:

- прогноз процента рентабельности вложенного капитала;

- коэффициент прибыльности;

- коэффициент рентабельности.

Все эти коэффициенты связаны с критическими точками прибыльности (убыточности) деятельности организации.

При планировании величины прибыли важно знать внешние условия хозяйствования, положение на рынке, а также правильно составить бюджет организации

Прогнозирование - это разработка прогноза; в узком значении - специальное научное исследование конкретных перспектив развития какого-либо процесса.

Основное условие необходимости в прогнозах - это недостаток исходных данных. Для предсказания будущего данных всегда не хватает, однако и при решении задач в настоящем времени данных очень часто не хватает. Чем больше данных отсутствует, тем сложнее их восстанавливать и делать прогноз.

По мере сокращения объемов недостающих данных прогнозы уточняются, при полноте исходных данных прогноз замещается обычным расчетом с некоторой погрешностью.

Прогнозы делятся:

1. по срокам: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные, дальнесрочные;

2. по масштабу: личные, на уровне организации, местные, региональные, отраслевые, страновые, мировые (глобальные).

Как указывалось выше, основная цель любой организации — получение прибыли.

Первичное прогнозирование прибыли организации осуществляется на этапе разработки бизнес-плана¹⁵. На первоначальном этапе руководитель, планирующий открытие бизнеса, должен оценить расходы на организацию и будущие доходы. Дальнейшая оценка прибыли организации производится в процессе коммерческой деятельности на основе существующих моделей. В большинстве случаев, данная работа осуществляется финансовыми менеджерами организации, исходя из сложившейся ситуации на рынке.

В процессе планирования затрат организации, которые связаны с обновлением ассортимента продукции или списка оказываемых услуг, также следует производить прогнозирование прибыли организации¹⁶. Это необходимо для того, чтобы организация получила прибыль от своих вложений, так как имеют место случаи, когда затраты на инвестирование разработок новых видов производимой продукции или новых видов услуг превышают прибыль от их реализации.

В большинстве случаев прогнозирование прибыли организации производится с помощью специализированного программного обеспечения, которое позволяет получить точный расчет. Оценка будущей прибыли организации может быть осуществлена как сотрудниками данной организации, так и независимыми экспертами.

Основными принципами планирования в настоящее время являются следующие:

• Оптимальность плановых решений в соответствии с избранными критериями;

• Сбалансированность и пропорциональность показателей в ресурсном, отраслевом, территориальном, общеотраслевом, межотраслевом, внутриотраслевом, внешнеэкономическом разрезах;

• Выделение приоритетов, ведущих звеньев;

• Непрерывность, то есть сочетание перспективных и текущих планов, преемственность, корректировка показателей при изменении условий;

• Обоснование резервных вариантов планов, предназначенных для выполнения при самых неблагоприятных обстоятельствах.