2.10 Табельный учет трудовых ресурсов шахты

Табель учета рабочего времени (далее — табель) — это поименный список работников структурного подразделения (цеха (отдела), участка) шахты или ее целиком. Типовая форма табеля №П-5 утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. №489. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

Показатели табеля являются необходимыми для:

— учета использования рабочего времени всех категорий работающих;

— контроля за соблюдением работающими установленного режима рабочего времени;

— получения данных об отработанном времени;

— расчета заработной платы;

— составления статистической отчетности по труду.

Первичным учетом явочного и списочного состава является табельный учет.

Табельный учет кадров — это процесс составления (т.е. заполнения и подписания) табеля.

В табеле отражается численность, движение и использование рабочих, сведения о времени работы, потерях рабочего времени и численности выходов. Данные табельного учета необходимы для расчета зарплаты и отчислений по ней. Они используются также для организации систематической работы по укреплению трудовой дисциплины.

Табельный учет выполняет следующие функции:

• контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на ра­боту, фиксирование опозданий и невыходов;

• проверку нахождения на местах работы работников, учтенных в числе явившихся на работу;

• проверку правильности использования внутрисменных обеден­ных перерывов;

• контроль за своевременностью ухода работников с работы по окончании смены;

• контроль за временными уходами с работы по разрешению администрации, а также учет работников, находящихся в отпу­сках, командировках, выполняющих общественные и государст­венные обязанности и не выходящих на работу по болезни;

• проверку правильности внесения фактически отработанного времени в первичные документы (рапорты, наряды, путевые листы и др.) по учету выработки;

• учет и отчетность по движению рабочих.

Табельный учет осуществляется табельщиками, подчиненными непосредственно директору производственной единицы.

Первичными документами табельного учета являются графики выходов и графики спуска-подъема рабочих и инженерно-технических работников.

Календарь выходов составляется начальником участка не позже 25-го числа и производится ознакомление каждого рабочего не позже чем за три дня до начала месяца. Всем работникам, занятым на подземных работах, присваивается личный (табельный) номер, который выбивается на трех жетонах разной формы. На жетонах выбивается также название шахты. Один из жетонов предназначается для по­лучения аккумуляторной лампы, второй — спускной и третий — выездной. На шахтах, где ламповые переведены на самообслуживание, жетонная система на спуск и подъем не применяется. Табельный номер работника выбивается на аккумуляторной лампе.

Закрепленный за работником табельный номер при его уволь­нении или переводе на постоянную работу на другой участок остается в течение трех месяцев свободным и за другим работником в течение этого срока не закрепляется. Если обработка документов по начислению заработной платы работникам ведется на машиносчетной станции, то табельный номер закрепляется за трудящимся на все время его работы на шахте, даже в случае перевода его с одного участка на другой.

На сегодняшний день такой вид учета осуществляется следующими способами: с применением ручной технологии учета и с применением подсистем автоматизированного табельного учета рабочего времени.

Из-за высокой аварийной опасности шахт на них издавна велся ручной подсчет количества горняков, работающих под землей одновременно. Табельный учет на шахте выполнялся согласно правилам безопасности в угольных шахтах, поэтому на всех угольных предприятиях осуществляется точный и непрерывный учет всех лиц, спускающихся в шахту и выезжающих из нее.

Однако у табельного учета на шахтах имеется особенность. Первоначально подсчет велся с соображения безопасности подземных работников и затем был совмещен с табельным учетом, который выполняется не только для получения информации о фактически отработанном времени каждым рабочим, но еще был необходим для получения оперативной информации о количестве работников, которые в каждый конкретный момент времени находятся в шахте под землей, чтобы в случае аварийной ситуации все были выведены в безопасное место. Следует учесть, что на современной крупной шахте могут работать одновременно под землей от 100 до 800 чел., а в целом на шахте могут работать от 1000 до 5000 чел. Такая форма табельного учета на угольных шахтах, обусловлена стремлением к повышению безопасности условий труда и эффективности работы спасательных служб во время возникновения аварийных ситуаций, вероятность возникновения которых в условиях опасного производства еще недопустимо высокая.

С появлением в 1972 году первой автоматизированной системы табельного учета значительно уменьшилась трудоемкость этого процесса и возросла безопасность труда горняков, поэтому она начала, активно внедряться в производство в Донбассе и была на то время самая прогрессивная в мире. Однако к сегодняшнему времени эти системы автоматизированного табельного учета, которые еще на ряде шахт продолжают использоваться, значительно устарели и нуждаются в повышении их эффективности. Такая ситуация складывается на большинстве шахт в Донбассе.

Применение ручного способа табельного учета, являющимся самым распространенным в данное время на угольных шахтах, малоэффективен и имеет ряд недостатков к основным, из которых можно отнести:

• субъективность данных учета;

• низкая оперативность сведений;

• информационная недостаточность статистической информации для анализа;

• большие затраты времени на ведение бумажного документооборота.

Если первый способ является весьма трудоемким и многооперационным процессом, требующий значительных затрат времени на сбор, обработку и регистрацию информации, то применение второго способа позволило значительно сократить сменный цикл табельного учета (около 17 ручных операций были заменены автоматизированными).

В настоящее время на некоторых шахтах применяются системы автоматизированного табельного учета номеров САТУРН на базе управляющих вычислительных комплексов (УВК).

Эта система предназначена для комплексной автоматизации сбора, передачи, первичной обработки и представления табельной информации о трудящихся, работающих на пологих, наклонных и крутых пластах угольных шахт вне зависимости от категории шахты по пылегазовому режиму. САТУРН представляет собой сложную систему с широким набором информационных функций, реализуемых в реальном масштабе времени. Основными укрупненными функциями системы являются: сбор и накопление информации от считывающих устройств (ИСУ) о приходе и уходе трудящихся; переработка полученной информации в соответствии с заданным алгоритмом; выдача оперативному персоналу шахты табельной информации в виде индикационных и печатных форм.