3. Основные виды локальных нормативных актов.

Локальные акты организации можно условно разделить на следующие виды:

- акты, которые должны быть в организации в обязательном порядке;

- акты, наличие которых в организации рекомендовано;

-акты, наличие которых определены спецификой организации.

Обязательные локально-нормативные акты - это «Правила внутреннего трудового распорядка», «Штатное расписание», «График сменности» и другие.

Рекомендованные локально-нормативные акты, например, это «Положение о подразделениях», «Должностные инструкции».

Локально-нормативные акты, которые определены спецификой организации, считаются «Положения о порядке прохождения периодических медицинских осмотров».

Локально-нормативные акты организации должны утверждаться с учетом мнения профсоюзного органа организации, при его наличии. В остальных случаях локальные нормативные акты руководитель организации может утвердить самостоятельно.

Обязанность соблюдать правила, установленные локальным нормативным актом, распространяется не только на работников, но и на работодателя ст. 22 ТК РФ.

Перечень локальных нормативных актов:

• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

• Положение об оплате труда и премировании

• Положение о защите персональных данных

• Положение о коммерческой тайне

• Положение по охране труда

• Порядок и условия прохождения работниками профессиональной подготовки или переподготовки (если такой раздел не включен в ПВТР, а работодатель направляет работника на обучение или переподготовку) согласно части 2 статьи 196 ТК РФ.

• Положение о порядке и размерах возмещения расходов , связанных с командировками (если такой раздел не включен в ПВТР), что предусмотрено частью 2 статьи 168 ТК РФ.

• Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (для работников, которым по условиям труда полагаются индивидуальные средства защиты), что предусмотрено статьей 212 ТК РФ.

Документы, с которыми следует ознакомить всех работников, при их наличии в организации:

• должностная инструкция (если в трудовом договоре нет указания на трудовые обязанности работника);

• коллективный договор;

• положение о социальном обеспечении работников;

• положение об информационной безопасности;

• положение о коммерческой тайне;

• положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;

• положение о документообороте;

• положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;

• письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;

• иные документы, имеющие отношение к трудовой функции работника.

Об ознакомлении со всеми локальными нормативными актами каждый работник расписывается в трудовом договоре, либо в отдельных журналах или ведомостях.

Кроме того, статья 225 ТК РФ требует, что для всех поступающих на работу лиц необходимо провести:

• обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим;

• вводный инструктаж по охране труда;

• первичный инструктаж по технике безопасности и по охране труда на рабочем месте.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя (5.27 КоАП РФ).