274 Основы информатики

ет практически, экспериментируя со средствами измене­ния и украшения диаграмм.

Перечислим эти средства, не вникая в тонкости рабо­ты с ними:

• команды пунктов меню Вставка и Форматы (в Ex­cel 97 — пункта <Диаграмма>);

• панель инструментов <Диаграмма> вызывается ко­мандой: /Вид /Панели инструментов;

• контекстное меню открывается, если выполнить — ЩЛ по элементу диаграммы, после чего можно из меню выбрать необходимую команду для измене­ния параметров этого элемента. Что такое элемент диаграммы, мы сейчас разъясним.

Структура диаграммы

Каждая диаграмма в Excel — сборная конструкция, что не всегда очевидно.

Так, объемная гистограмма включает элементы:

— область диаграммы; область построения диаграм­ мы (часть 1-й области); ряд данных; элемент (точ­ ка) данных (один столбик); стенка; основание; угол; оси; линии сетки, легенда. Из подобных элементов состоит и график.

Выявить эти элементы несложно: в Excel 97 «пошарь­те» мышкой по диаграмме, и будут «всплывать» этикет­ки с названиями элементов — ЩЛ, и элемент выделяет­ся маркерами. Теперь его можно изменять, редактиро­вать, используя указанные выше средства, например кон­текстное меню.

В Excel 5.0 для выявления элементов нужно «пощел­кать» мышкой по разным точкам диаграммы.

Таким образом, можно выделить, а затем и раскра­сить (украсить) любой элемент диаграммы по своему вку­су! Возможности безграничные, но в отношении их ис­пользования следует полагаться на свой здравый смысл и интуицию. В общем, «ищите и обрящете!»

Кстати, эффектное средство Excel — вращение объем­ной гистограммы, для этого:

— установить курсор мыши на «угол» диаграммы и ЩЛ: курсор изменяет вид на <+>; операцией ТиБ

Глава 6. Табличный процессор Excel 275

вращать превратившуюся в «проволочный каркас» диаграмму, меняя ее положение в пространстве.

6.8. Решение прикладных

и математических задач с помощью ТП

Вычисление итогов

Функция <Автосумма>. Для вычисления итоговой суммы в задаче 6.2 мы использовали Мастер функций, вставив в таблицу функцию СУММ ().

Обычно для этой цели применяют кнопку <Автосум-ма> стандартной панели инструментов, работа с ней:

— выделить как диапазон-столбец (-строку) суммиру­емую область и ЩЛ по кнопке <Автосумма>: в ячей­ке ниже (правее) диапазона появляется результат.

Вычисление промежуточных итогов в таблице — это типичная задача в сфере бизнеса, экономики и пр. Дадим пример ее решения.

Задача 6.3. Задана сводная ведомость продаж, вклю­чающая данные нескольких магазинов за день (неделю, месяц и т.д.). Требуется подвести итог по каждому мага­зину за день (неделю, месяц и т.д.).

Рассмотрим решение задачи на примере ведомости (рис. 6.2) для трех магазинов. Столбец <Магазин> будем на­зывать «ведущим».

А В С D I

1 Сводная ведомость

2

Магазин	Товар	Цена	Кол-во	Сумма
Цветик	Сыр	52	10	520
Цветик	Соль	3	31	93
Цветик	Мука	5	15	75
Лютик	Сыр	52	11	572
Лютик	Сахар	15	12	180
Лютик	Мука	5	17	85
Лютик	Рис	10	14	140
Пенёк	Сахар	15	14	210
Пенёк	Рис	10	16	160
Всего				2035

Рис. 6.2

276 Основы информатики