3. Оформление пояснительной записки и графической части

   1. Общие правила

Пояснительная записка (в дальнейшем Записка) к дипломному проекту должна быть выполнена на компьютере и содержать 80-100 страниц текста формата А4. При оформлении пояснительной записки необходимо руководствоваться Межгосударственным стандартом [2, 3] и Фирменным стандартом института [4].

Текст может занимать одну или обе стороны листа. Страницы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее – 25 мм, правое – 15 мм, нижнее – 25 мм. Листы оформляются без рамок и штампов и не должны содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

В тексте нельзя один и тот же предмет обозначать разными терминами, а иностранные слова в русской транскрипции должны быть приведены на языке оригинала (в скобках).

Все страницы нумеруются по порядку сквозной от первой до последней страницы. В случае двусторонней печати нумерация страниц должна быть разной для четной и нечетной страниц (для нечетной – с правой стороны листа, а для четной – с левой). Первой страницей считается титульный лист, на котором цифра с номером страницы не ставится.

Все знаки, символы, формулы и буквы латинского алфавита набираются компьютерным способом.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (5 позиций символов) [3].

Титульный лист дипломного проекта должен быть оформлен по форме, приведенной в приложении 1.

Образец бланка задания на дипломный проект приведен в приложении Б.

Титульный лист и задание на дипломный проект желательно оформить электронным (машинописным) образом, а не от руки. Поэтому можно воспользоваться заранее подготовленными электронными формами (бланками).

Название темы и руководитель, указанные в задании дипломного проектирования, должны соответствовать приказу ректора или по его поручению распоряжению декана об утверждении тем дипломных проектов.

Оглавление оформляется средствами Word автоматически, с отображением иерархической структуры разделов, параграфов и проставлением номера страниц.

Рисунки и таблицы, оформленные на отдельных листах, следует включить в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию пояснительной записки. Ссылки на используемую литературу оформляются прямоугольными скобками. Список литературы считается темой раздела и пишется прописными буквами.

2. Оформление текста

Текст пояснительной записки должен быть написан коротко и ясно, выражая однозначность и определенность выражений.

Текст документа набирается через 1,0 – 1,5 интервала (рекомендуется 1,2 интервала) на формате А4 (допускается представлять иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3) шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14 пунктов, с автоматической расстановкой переносов (в заголовках переносы слов не допускаются) и выравниванием по ширине. Для проверки орфографии и грамматики текста следует использовать сервисные возможности MS Word.

Необходимо обратить внимание на некоторые моменты, связанные с разделителями и знаками препинания: не ставится пробел после открывающих скобок и кавычек, так же, как не ставится пробел и перед закрывающими скобками и кавычками, запятой и точкой, а ставится после них. Исключения составляют только сокращения вида «М.:», «СПб.:», используемые в списке литературы. Знаки препинания не переносятся на следующую строку. Знаки (№, §, %, °, и т. п.) должны оставаться на одной строке с цифрами, к которым они относятся. На одной строке должны находиться также составные слова или сокращения, пишущиеся через дефис (например: Web-документ, х-во). При наборе таких слов рекомендуется использовать неразрывные пробелы и дефис и/или разрыв строки (MS Word).

Следующие слова (сочетания) должны располагаться на одной строке:

• буквенные аббревиатуры, набираемые прописными буквами либо прописными буквами в сочетании с отдельными строчными или цифрами;

• цифры одного числа и порядковые числительные в виде сочетания цифр и падежного окончания;

• части составных графических сокращений типа и т. д., и т. п., и др., т. е., ж. д., о-во, с. х.;

• диапазон числовых значений;

• сокращения, не употребляемые без слов, к которым они относятся;

• в случае написания фамилии и инициалов, инициалы имени и отчества не могут отделяться от фамилии, так же, как и один инициал не должен отделяться от другого, перенос с разрывом фамилии допускается.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы.

Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Математические знаки, такие, как «+», «–», «=», «>», «<» и так далее, используются только в формулах. В тексте их следует писать словами: «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше».

Если одна строка абзаца оказывается последней в предыдущей странице или первой на следующей странице (проблема «висячая строка»), то текст следует переверстать так, чтобы она переместилась на соответствующую страницу (к основной части абзаца).

Сокращения в тексте детально расшифровываются при первом их упоминании.