Задание 2. Организация участков бухгалтерского учета ооо «интер сервис». Учетная политика организации.

2.1. Организационно-техническая база

Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в организации ведется в соответствии с рабочим планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета, рекомендуемого организациям к использованию Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".

Для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности организации применяются формы первичных документов, отвечающие требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Входящие документы принимаются в той форме, в которой предоставляет Поставщик при условии наличия всех реквизитов.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистрами бухгалтерского учета организации являются:

- журналы-ордера и ведомости по счетам;

- оборотно-сальдовая ведомость;

- анализ счетов;

- прочие регистры.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях информации по формам, принятым для журнально-ордерной формы учета, а также предусмотренным автоматизированной системой ведения бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8.3".

Правильность отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Регистры бухгалтерского учета, составленные автоматизированным способом, выводятся на бумажный носитель по окончании отчетного периода, а также по мере необходимости и по требованию проверяющих органов.

В целях обеспечения необходимого качества ведения бухгалтерского учета организация ведет документооборот в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем.

Документооборот – это создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, принятие их к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов регламентируется в бухгалтерском учете графиком документооборота.

График документооборота – это график или схема, описывающие движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение в архив. Любая организация составляет график самостоятельно, в зависимости от вида и особенностей деятельности. Разработка графика – должностная обязанность главного бухгалтера, а утверждает его генеральный директор. С помощью графика должен быть установлен рациональный документооборот, чтобы можно было предусматривать оптимальное количество подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета способствуют правильное составление графика и его соблюдение, также это обеспечивает своевременность составления отчетности. Люди, создавшие и подписавшие документы, несут ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за качественную и своевременную разработку этих документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности и за достоверность данных, содержащихся в документах. Главный бухгалтер осуществляет контроль за соблюдением графика документооборота на предприятии. Каждому работнику вручается выписка из графика, в которой перечислены документы, которые относятся к сфере его деятельности.

Каждый документ в бухгалтерском учете имеет свой путь движения (документооборот), однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1. Составление документа в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, которые предъявлены к оформлению.

2. Передача документа в бухгалтерию, где осуществляется контроль за полнотой и своевременностью сдачи его для учетной обработки.

3. Проверка документов, принятых бухгалтером, по форме (полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка.

4. Обработка документа в бухгалтерии, осуществляемая в три этапа:

   • таксировка (расценка) – перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель.

   • группировка – подбор документов, однородных по экономическому содержанию.

   • котировка – указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, которая вытекает из содержания документа.

5. Сдача документов на хранение в архив после составления по ним учетных регистров.

Обработка учетной информации осуществляется в организации автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы "1С:Бухгалтерия 8.3".

Первичные учетные документы датированные отчетным месяцем, но поступившие в бухгалтерию после 3 календарных дней с момента окончания отчетного месяца, принимаются к учету в том месяце, в котором получены первичные документы.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация активов и обязательств на основании п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 200698 г. №34н, проводится перед составлением бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря включительно.

Ежегодной инвентаризации подлежат:

• нематериальные активы;

• товарно-материальные ценности (производственные запасы);

• денежные средства, денежные документы;

• расчеты по оплате труда с работниками предприятия;

• расчеты с подотчетными лицами;

• расчеты с бюджетом;

• расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

• расходы будущих периодов.

Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

Организация ежемесячно проводит выборочные инвентаризации материальных ценностей на основном складе, а также ежемесячно проводит инвентаризацию денежных средств в кассах подразделений и инвентаризацию дебиторской задолженности.

При формировании показателей бухгалтерского и налогового учета, а также во всех случаях использования в нормативно-правовых актах принципа существенности, в организации устанавливается уровень существенности, который служит основным критерием признания фактов существенными.

Существенными признаются обстоятельства, значительно влияющие на достоверность отчетности. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 2% (двух процентов).

Годовая бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год в течение 5 рабочих дней по окончании года. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется ежемесячно в течении 3 рабочих дней по окончании отчетного месяца.

Представляется бухгалтерская отчетность в порядке, утвержденном Приказом Министерства Финансов РФ от 02 июля 2010 г. № 66н.

Каждое обособленное подразделение, имеющее ККТ, ведет кассовую книгу. Каждой кассе подразделения присваивается буквенный префикс, который указывается в номерах приходных и расходных ордеров. После занесения всех документов кассир каждого подразделения распечатывает и подписывает лист кассовой книги: «вкладной лист» подшивает в кассовую книгу, а вторую половину листа кассовой книги «отчет кассира» с подтверждающими документами передает в бухгалтерию. Кассир организации подшивает вторые половины листов кассовой книги отдельно по каждому подразделению.