2. Изучение и конспектирование текста учебника.

3. Ответы на вопросы для самоконтроля

1. Что включают в себя понятия «унификация» и «стандартизация»?

2. Что понимается под реквизитом документа?

3. Сколько всего реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Что представляет собой бланк документа?

5. Какие виды бланков встречаются чаще всего?

6. Какие документы относятся к организационным?

7. Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в организационный документ?

8. Какие виды документов относятся к распорядительным?

9. Чем отличаются распорядительные документы от организационных?

10. Как строится текст в распорядительном документе?

11. Какие бывают виды приказов?

12. Какие документы относятся к группе справочно-информационных?

13. Какие бывают виды протоколов и чем отличаются они друг от друга?

14. Чем деловая корреспонденция отличается от других справочно-информационных документов?

15. Какие обязательные реквизиты включает в себя оферта?

16. Какова структура текста протокола согласования разногласий?

17. Назовите основные реквизиты договора, придающие ему юридическую силу?

18. В каком случае составляется исковое заявление?

19. Что включает в себя содержание кассационной жалобы?

4. Решение практических задач.

4.1. На основе типовой составление и оформление должностной инструкции юрисконсульта.

4.2. Оформление решения Совета учредителей о ликвидации ООО в связи с банкротством.

4.3. Оформление гарантийного письма по покупке партии компьютеров.

4.4. Составление резюме и сопроводительного письма к нему.

Тема 2.1. Документооборот. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Студент должен иметь представление:

• о принципах организации документооборота в учреждениях;

• о методах учёта и сокращения документооборота;

• об основных этапах работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

• о назначении первоначальной обработки и предварительного рассмотрения документов;

• о роли регистрации документов;

• о целях контроля исполнения документов, его видах;

Студент должен знать:

• перечень основных этапов работы с документами;

• требования к организации документооборота;

• технологию выполнения работ при приёме, рассмотрении и регистрации документов в учреждении;

• ; технологию контроля исполнения документов;

• сроки исполнения документов и порядок снятия документов с контроля;

Студент должен уметь:

• зарегистрировать документ.

Организация работы с документами на предприятиях. Понятие «документооборот», общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота. Документопотоки, их характеристика.

Состав входящих, исходящих и внутренних документов. Основные этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Приём и первоначальная обработка документа. Состав выполняемых работ при первичной обработке документов. Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию».

Предварительное рассмотрение документов, его цели. Реквизит «Резолюция», его состав и назначение. Требования к оформлению. Основные правила определения типового маршрута документа в учреждении.

Регистрация документов, её задачи и цели. Категории документов не подлежащих регистрации. Основной принцип регистрации. Формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства, недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, внутренних и исходящих документов.

Реквизит «Отметка о контроле». Значение реквизита, требования к его проставлению. Понятие контроля исполнения документов, его виды. Понятия: срок исполнения, типовой срок. Нормативные документы, устанавливающие типовые сроки исполнения. Ручной и автоматизированный контроль, их достоинства и недостатки, применяемая техника. Особенности ведения контроля распорядительных документов, протоколов заседания коллегиальных органов

Практическая работа студентов

1. Создание журналов регистрации документов (журнал регистрации приказов по личному составу, журнал регистрации исходящих писем и т.д.)

2. Заполнение РКК на входящие и внутренние документы.

Самостоятельная работа студентов

1. Составление опорного конспекта по теме.

2. Составление схем организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами.