3.2.4. Информация о прибытии грузов

3.2.4.1.Информация грузополучателям о прибытии вагонов должна быть передана не позднее 12 часов дневного времени суток, следующих за днем прибытия. Все прибывшие грузы согласно грузовых документов, операторы-информаторы

регистрируют в книге уведомления о времени подачи вагонов под погрузку/выгрузку» формы ГУ-2 с указанием времени и фамилии принявшего уведомление. Затем товарным кассиром регистрируется в «книге прибытия вагонов» формы ГУ-42.

3.2.4.2.Для уведомления о прибытии грузов в адрес грузополучателей используются телефонная и мобильная связи.

3.2.4.3.Грузополучатель обеспечивает прием прибывшего в его адрес груза и оплату причитающихся перевозчику платежей.

3.2.5. Планирование и организация выполнения плана перевозок

3.2.5.1.Основой грузовой работы станции является план перевозок грузов, он должен обеспечивать полное удовлетворение потребностей грузоотправителей в перевозках.

3.2.5.2.В соответствии с Правилами Перевозок Грузов (ППГ) грузоотправители обязаны своевременно предъявлять грузы к перевозке в размерах, предусмотренных планом с равномерным распределением по дням декады, а станция должна обеспечивать своевременную подачу вагонов под погрузку в соответствии с предъявленной заявкой.

3.2.5.3.Грузоотправители при составлении месячных заявок по плану перевозок грузов в вагонах руководствуются техническими нормами загрузки вагонов.

3.2.5.4.Грузоотправители представляют отдельную месячную заявку по плану перевозок груза:

-на каждую номенклатуру грузов;

-по признакам отправки: в вагонах, в контейнерах;

-по признакам принадлежности вагонов и контейнеров;

-по видам сообщений.

3.2.5.5.Месячные заявки на перевозку грузов на своих осях предоставляются с указанием количества единиц груза на своих осях и его массы.

3.2.5.6.Планирование перевозок грузов в контейнерах осуществляется на основе предоставляемых грузоотправителями заявок по плану перевозок груза формы ГУ-12К.

3.2.5.7.Грузы, предназначенные для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, принимаются перевозчиком по предъявлению.

3.2.5.8.Отделение дороги по согласованию с грузоотправителем разрабатывает и утверждает за 5 календарных дней до начала планируемого месяца календарный план погрузки маршрутов по числам месяца с разбивкой по принадлежности подвижного состава.

1)Утвержденный календарный план объявляется станциям погрузки маршрутов и грузоотправителям, не позднее, чем за 3 календарных дня до начала планового месяца.

2)Грузоотправители за 3 календарных дня до наступления декады подают в отделение дороги или представителю перевозчика на станции заявку формы ГУ-11 на погрузку с календарным расписанием размеров погрузки по дням декады.

3)Согласованный порядок выполнения заявки по плану перевозок груза заносится в учетную карточку выполнения плана перевозок формы ГУ-1.

3.2.5.9.Месячные заявки по плану перевозок груза, поданные грузоотправителями позднее, чем за 14 календарных дней до начала планируемого месяца в межобластном и международном сообщении, и позднее, чем за 20 календарных дней в международном сообщении в третьи страны, рассматриваются перевозчиком как заявка о внеплановых перевозках.

3.2.5.10.Заявки на внеплановые перевозки грузов предоставляются грузоотправителями не позднее, чем за 5 календарных дней до наступления дня погрузки.

1)Заявки на такие перевозки оформляются на бланках формы ГУ-12, ГУ-12К в одном экземпляре с отметкой «внеплановая».

2)Отказ в приеме месячной заявки по плану перевозок груза производится:

а) в случае указания в ней объемов погрузки, превышающих технические возможности и перерабатывающую способность предприятия (грузоотправителя);

б) при невыполнении месячных плановых заявок по вине грузоотправителя в предыдущих трех и более месяцах в части превышающего объема;

в) при отсутствии договора на подачу-уборку вагонов или письменного согласия ветвевладельца;

г) в случае прекращения железнодорожного сообщения;

3)В этих случаях заявка на перевозку грузов возвращается с указанием причин отказа грузоотправителю.

3.2.5.11.До наступления планового месяца по согласованию с грузоотправителями устанавливается порядок выполнения плана, обеспечивающий равномерность и ритмичность погрузки в течение месяца и суток. Основанием организации выполнения заявки по плану перевозок груза являются декадные заявки, которые грузоотправители подают за 3 календарных дня, не включая дня подачи, до наступления каждой декады с календарным

расписанием размеров погрузки по дням декады.

3.2.5.12.Учет выполнения плана перевозок в товарной конторе ведет товарный кассир с ежедневным отражением в учетных карточках ф. ГУ-1 итогов работы. Учетная карточка ведется в одном или двух экземплярах (по требованию грузоотправителя), отдельно для каждого грузоотправителя и по каждому роду груза. Товарный кассир, получив развернутый план перевозок из отделения перевозок, заводит учетные карточки (на каждый развернутый план отдельную карточку и заносит в них плановые данные на месяц).

Ведение учетной карточки осуществляется следующим образом:

-графе 2 перевозчиком указывается количество вагонов (контейнеров) в соответствии с принятой заявкой по плану перевозок груза по дням погрузки. Если даты погрузки не предусмотрены декадной заявкой грузоотправителя, заполнения перевозчиком графы 2 учетной карточки производится исходя из равномерной среднесуточной погрузки в соответствии принятой заявкой по плану перевозок груза за месяц;

-графа 3 заполняется по грузам, планируемым в вагонах и тоннах. При перевозке грузов планируемых только в вагонах, контейнерах эта графа не заполнятся;

-графе 4 указывается количество вагонов, контейнеров, фактически поданных грузоотправителю в отчетные сутки для обеспечения погрузки по заявке по плану перевозок грузов. При этом считаются поданными:

- порожние вагоны, контейнеры, поданные под погрузку в отчетные сутки (в том числе в порядке сдвоенной операции),которые исходя из технологического времени, могут быть погружены грузоотправителем в данные сутки;

- вагоны, контейнеры, оставшиеся не загруженными в предыдущие сутки;

- вагоны, поданные по просьбе грузоотправителя в течении планового месяца в счет восполнения недогруза;

- вагоны, контейнеры, поданные без учета (исходя технологического времени производства погрузочно-разгрузочных операций) возможности обеспечения грузоотправителем их погрузки до истечения отчетных суток, но погруженные грузоотправителем до окончания отчетных суток. Поданными не считаются не погруженные вагоны, контейнеры, поданные без заявки грузополучателя.

-графе 5 указывается количество вагонов, контейнеров, фактически загруженных грузоотправителем за данные отчетные сутки.

-графе 6 указывается количество тонн, погруженных в отчетные сутки по грузам, планируемых в вагонах и тоннах, при перевозке грузов только в вагонах

и контейнерах, эта графа не заполняется.

3.2.5.13.На внеплановую перевозку грузов составляется отдельная учетная карточка. Размеры погрузки на каждый день месяца указывают в соответствии с установленным порядком выполнения плана. Количество тонн отмечается только для грузов, перевозки которых планируют в вагонах и тоннах.

В графу “Подано вагонов” в обеспечении погрузки по плану на отчетные сутки записывают:

• порожние вагоны, поданные под погрузку в течение данных суток с полным сроком на погрузку;

• вагоны, оставшиеся незагруженными в предыдущие сутки;

• груженые вагоны, поданные под сдвоенные операции с полным сроком на выгрузку и последующую погрузку;

• вагоны, поданные под погрузку с неполным сроком на погрузку, но загруженные до конца отчетных суток.

3.2.5.14.В число погруженных засчитываются вагоны, погрузка которых закончена до 17 часов отчетных суток. Сведения по погрузке берутся из отчета (форма ГУ-3). Вагоны, погруженные на подъездных путях, должны быть выставлены к установленному договором месту или на них дано уведомление о готовности к уборке. Во всех случаях вагон считается погруженным, если закончено оформление перевозочных документов.

В учетной карточке каждый день указывают причины недогрузов по вине грузоотправителя или станции. Учетная карточка подписывается грузоотправителем и начальником станции по окончании каждых отчетных суток.

Окончательный расчет за невыполнение месячной заявки по плану перевозок груза производится не позднее пяти дней после окончания месяца.

Схема передачи документов при погрузке вагонов и отправлении со станции показан на рисунке 3.1.

Схема передачи документов по прибытию и выгрузке вагонов на станции показан на рисунке 3.2.