2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика

процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи оргазації

Служби і посадові особи,

які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується за рахунок аналізу ділових та професійних навичок претендентів на роботу в організації, кваліфікації .на цьому рівні встановлюються рівень вимог до працівників, які стосуються професійної освіти, досвіду роботи.

Цей етап характеризується набором високо кваліфіко-ваного персоналу. Це допо-може зменшити нещасні випадки на будівництві, швидше досягти постав-лених цілей та завдань.

Директор, відділ кадрів.

Інформаційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряєть-ся на достовірність та об’єктивність.

Формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Директор, заступники директора( виробництва , постачання і збуту, економічних питань)

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації.

Перевіряються усі витрати та доходи організації.

Директор, заступник директора з економічних питань, планово – економічний відділ.

Матеріальні

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв.

Формується певна сировинна база для здійснення запланованих видів діяльності.

Заступник директора з виробництва.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується в процесі безпосеред-нього здійснення виробничо – господарської діяльності. Здійснюється у формі перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають під час ро-боти., проводяться періодичні атестації працівників.

Часті перевірки забезпечують ефективне виконання роботи, запобігання крадіжок на будівництві, уникнення помилок, нещасних випадків.

Відділ кадрів, заступник директора з виробництва, директор

Інформаційні

Перевіряється робота системи оброб-ки інформації, її групування, розпо-діляється інформація в межах корпо-рації

Дозволяє виключити від-хилення від поставлених планів і інструкцій в ході роботи.

Усі працівники організації

Фінансові

Передбачає перевірку поточної робо-ти фінансових структур організації, виконання фінансових надходжень корпорації, формування видатків.

Забезпечує правильний об-лік фінансових ресурсів, за-побігає крадіжки на будів-ництві.

Директор, заступник директора з економічних питань.

Матеріальні

Перевіряється ефективність викона-ння наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо – господарської діяльності. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення.

Забезпечує раціональне ви-користання ресурсів, запобігання крадіжок.

Заступник директора з виробництва, планово-вироб-ничий відділ.

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадами, їх продуктивність.

На цьому етапі здійснюється заохочення працівників.

Керівники корпорації

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

надає інформацію, яка необхідна для врахування подібних ситуацій в майбутньому

Керівники та заступники корпорації

.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень

Директор, заступник директора з економічних питань.

Матеріальні

Перевіряється вихід і якість продукції при використанні нормованих матеріальних ресурсів.

Формує базу щодо матеріальних запасів корпорації.

Директор заступник директора з виробництва, ПВВ