Вопрос 3: Начисление заработной платы

Для автоматического начисления заработной платы предназначен документ Начисление зарплаты.

Документ вызывается c помощью команды Документы4Зарплата4Начисление зарплаты.

Документ имеет экранную форму диалога с двумя вкладками: Ведомость и Ставки налогов.

Рисунок 54: Форма документа Начисление заработной платы, вкладка Ведомость

Вкладка Ведомость предназначена для ввода информации о суммах начисленной заработной платы.

В первую очередь указывается дата начисления заработной платы. Как правило, дата начисления должна приходиться на последний рабочий день месяца, за который начисляется заработная плата.

Затем следует выбрать из справочника Подразделения структурное подразделение, для сотрудников которого начисляется заработная плата. Если необходимо провести расчет для сотрудников всех подразделений, то данный реквизит заполнять не следует.

Необходимо заполнить табличную часть. При этом можно сформировать список самостоятельно или воспользоваться режимом автоматического заполнения.

Для автоматического заполнения списка используется кнопка Заполнить. При этом программа автоматически внесет в табличную часть всех сотрудников выбранного подразделения (или всех сотрудников организации, если подразделение не выбрано) и заполнит графу Начислено согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике Сотрудники.

Сумму к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотруднику следует начислить фактически.

Рисунок 55: Форма документа Начисление заработной платы, вкладка Ставки налогов

Ставки страховых тарифов и налогов указываются на вкладке Ставки налогов.

На вкладке указывается:

-  законодательно установленный размер минимальной месячной оплаты труда;

-  тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, фонд занятости населения;

-  ставка подоходного налога;

-  другие законодательно установленные взносы и отчисления.

Установить ставки налогов и отчислений можно и иным способом. С помощью командыСправочники4Налоги4Налоги и отчисления можно открыть справочник налогов и отчислений, в котором можно откорректировать перечень и ставки существующих налогов и сборов. С помощью командыСправочники4Налоги4Шкала подоходного налога можно открыть справочник шкала подоходного налога и откорректировать порядок исчисления подоходного налога на выбранную дату.

При проведении документа Начисление зарплаты будет автоматически создана операция с проводками по:

-  начислению заработной платы;

-  начислению страховых взносов;

-  удержанию из заработной платы взносов в Пенсионный фонд;

-  удержанию подоходного налога.

При этом вся аналитика также устанавливается автоматически.

Документ автоматически рассчитывает сумму подоходного налога на основании сведений о совокупном валовом доходе работника, размере минимальной месячной оплаты труда и предоставляемых работнику вычетах в порядке, определенном налоговым законодательством.

В тех случаях, когда сотруднику, помимо основной заработной платы, выплачиваются другие доходы, подлежащие обложению подоходным налогом, сумму этих доходов следует указывать перед вводом документа Начисление зарплаты в периодическом реквизите Дополнительный облагаемый доход с начала года на вкладке Дополнительно в форме элемента справочника Сотрудники.

При нажатии на кнопку Печать можно получить возможность распечатать Расчетную ведомость или Расчетные листки.