6. Послідовність опрацювання облікової інформації.

Основні етапи опрацювання облікової інформації наступні:

Перший етап. Поточний нагляд, вимірювання та реєстрація господарських операцій (документування операцій) – первинний облік.

Другий етап. Систематизація та групування облікової інфор-мації, яка міститься у первинних документах, технічна обробка первин-ної інформації, її систематизація згідно з вимогами організації бух-галтерського обліку, управління та поточного контролю – поточний облік.

Третій етап. Складання встановлених форм бухгалтерської (фінансової) звітності на підставі даних бухгалтерського обліку – під-сумковий облік.

На кожному етапі основні об’єкти організації облікового про-цесу такі: облікові номенклатури; носії облікових номенклатур; рух носіїв; технологія облікового процесу і забезпечення останнього.

7. Облікова система: поняття склад та характеристика

Облікова система – це своєрідний механізм підготовки та відображення інформації про фінансово-майновий стан підприємства. Завдяки цій інформації внутрішні та зовнішні її користувачі мають уявлення про реальний стан справ підприємств.

Облікова система підприємства регулює і визначає послідовність виконання облікового процесу за допомогою відповідних процедур, видів економічної діяльності та цілей подальшого узагальнення або деталізації економічної інформації за рівнями управління шляхом перетворення економічної інформації.

Загалом облікова система характеризується певним комплексом показників, головними з яких є:

• функціонування розвинутої системи бухгалтерських стандартів, що забезпечує отримання і використання достатньо повної та аналітичної інформації для прийняття управлінських рішень. Національні бухгалтерські стандарти включають національні інструкції, положення та накази, які регламентують ведення бухгалтерського обліку;

• національний план рахунків, побудований на певній обліковій базі;

• система організації бухгалтерського обліку на підприємстві. Більшості облікових систем властиві дві бухгалтерії: фінансова та управлінська, які виконують різні функції;

• методологія визначення кінцевого фінансового результату роботи підприємства;

• мета облікової системи, використання фінансових результатів діяльності.

8. Суть, зміст облікового процесу.

По своїй суті обліковий процес являє собою технологічну сукупність, тобто технологічний процес, де із вихідних даних у результаті обробки та переробки дістають вихідну продукцію у формі показників.

  Обліковий процес, як і будь-який інший, складається з певних взаємозв’язаних частин. Ідеться про загальновідомий поділ процесу бухгалтерського обліку на етапи: первинний, поточний, підсумковий.

Першим у процесі бухгалтерського обліку є етап первинного обліку, що характеризується такою сукупністю операцій:

• виявлення інформаційних даних стосовно об’єктів обліку;

• вимірювання на базі системи показників, застосовуваних у бухгалтерському обліку (грошові, натуральні, трудові);

• фіксування інформації у відповідних носіях облікових даних — документах.

Другий етап — поточного обліку — складається з таких операцій:

• реєстрації інформації, здобутої в результаті первинного обліку, у системі рахунків бухгалтерського обліку;

• реєстрації інформації в носіях інформації даного етапу обліку — облікових реєстрах;

• групування та перегрупування показників інформаційних даних.

І, нарешті, третій етап облікового процесу, що має назву підсумкового, містить такі операції:

• узагальнення інформаційних даних поточного обліку у вигляді відповідних форм звітності;

• передавання результативних даних зовнішнім та внутрішнім користувачам;

• зберігання інформаційних даних первинного, поточного та підсумкового обліку, формалізованих у вигляді облікових документів, реєстрів та звітності.

Поділ облікового процесу за етапами відбиває його послідовність (як у часі, так і у просторі).