2.6. Учет и распределение расходов на продажу

Расходы на продажу (коммерческие расходы) – это расходы, связанные с продажей продукции работ и услуг. Состав расходов на продажу в производственной сфере экономики, как правило, регламентируется отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции. Отраслевыми нормативными документами в области учета, планирования производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции выделяются расходы на:

- эксплуатацию машин и механизмов, непосредственно занятых на выполнении погрузочных работ, а также используемых при изготовлении рекламы и средств ее распространения рекламодателем, самостоятельно выполняющим работы по рекламе собственной продукции;

- тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; доставку продукции на станцию (пристань) отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; хранение в процессе транспортировки;

- содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплату труда продавцов на сельскохозяйственных организаций;

- рекламные расходы;

- страхование;

- отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИОКР;

- скидки, предоставляемые поставщиками торгующим организациям на потери товара и на дополнительные транспортные расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность в состав расходов на продажу включаются:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений,

оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт и содержание основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате процентов за пользование займом;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- расходы на рекламу;

- прочие расходы.

Учет расходов ведется на счете 44 «Расходы на продажу».

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражаются произведенные расходы в корреспонденции с кредитом счетов:

02 «Амортизация основных средств»,

05 «Амортизация нематериальных активов»,

10 «Материалы»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

69 «Расчеты по социальному страхованию» и т.д.

По кредиту счета 44 «Расходы на продажу» отражается их списание в корреспонденции с дебетом счетов 90 «Продажи» или 91 «Прочие доходы и расходы».

Тема 16 . Учет готовой продукции, продаж и финансовых результатов

1. Готовая продукция, ее состав и оценка

Готовая продукция представляет собой продукты труда, готовые к продаже. Готовая продукция является конечным результатом производственного цикла, должна быть принята на склад, в кладовые, комплектовочные площадки, навесы, холодильные камеры и другие сооружения, отвечающие техническим требованиям хранения и складирования продукции или заказчиком (для крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача на склад которых затруднена по техническим причинам).

Готовая продукция должна быть оформлен первичной документацией, иметь предметный вид, количественно измеряются в натуральном и денежном выражении, а также соответствовать условиям договора (соглашения) поставки или технико-экономическим и экологическим характеристикам, предусмотренным стандартами, техническими условиями и другими нормативами.

Продукцией сферы материального производства являются:

выполненные и принятые заказчиком научные работы (научно-техническая продукция);

транспортные работы, выполняемые транспортными организациями всех типов и видов;

работы по транспортировке (передаче) газа, нефти, нефтепродуктов, электрической и тепловой энергии;

услуги населению бытового характера;

услуги по сдаче имущества во временное владение, распоряжение; посреднические услуги;

услуги связи, жилищно-коммунальные, физической культуры и спорта, инновационные, консультационные, аудиторские, маркетинговые;

работы, связанные с рекламой, подготовкой товаров к продаже;

услуги по хранению, охране продукции (товаров) или иного имущества;

работы по обработке давальческого сырья;

продукция, изготовленная по индивидуальным заказам;

услуги по формированию отправок, сортировке, упаковке, переупаковке;

другие виды работ и услуг.

Исчерпывающий состав продукции сферы материального производства, ее классификации и группировки, технические, потребительские и другие характеристики, единицы измерения, учета, порядок оценки регламентируются соответствующими нормативными документами, в том числе отраслевых министерств и ведомств.

Право собственности на продукцию сферы материального производства, созданную в результате производственного потребления производственных ресурсов, принадлежит хозяйствующему субъекту, осуществляющему свою производственную деятельность на законном основании (ГКРФ, ст. 136; 218, п. 1).

Строительная продукция, принятая застройщиком (заказчиком), в отечественном бухгалтерском учете традиционно учитывается в составе выполненных и сданных работ.

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Учет готовой продукции осуществляется в количественных и стоимостных показателях. Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, принятых в данной организации, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). В отдельных отраслях народного хозяйства для организации учета количественных показателей однородной продукции могут применяться условно - натуральные измерители (например, консервы в условных банках, чугун в пересчете на передельный, отдельные виды продукции, исходя из их веса или объема полезного вещества, и т.д.).

Готовая продукция организации учитывается по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типо - размеры, модели, фасоны и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления, изделия, изготовленные из отходов, запасные части и т.д.

Данные аналитического и синтетического учета готовой продукции должны обеспечивать получение необходимых данных для составления бухгалтерской отчетности.

Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением (по фактической производственной себестоимости). Остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации по фактической производственной себестоимости или по нормативной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции. Нормативная себестоимость остатков готовой продукции также может определяться по прямым статьям затрат.

При организации аналитического бухгалтерского учета готовой продукции не должно допускаться ведение учета только в количественном выражении, без соответствующей стоимостной оценки.

Организациям разрешается в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции применять следующие учетные цены:

а) фактическая производственная себестоимость;

б) нормативная себестоимость;

в) договорные цены;

г) другие виды цен.

Выбор конкретного варианта учетной цены принадлежит организации и закрепляется в учетной политике.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции, в качестве учетной цены, применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Положительными сторонами применения нормативной себестоимости в качестве учетной цены являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки при планировании и аналитическом учете.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при стабильности таких цен.