21. Знакомство с пакетом прикладных программ, используемых на предприятии

Для автоматизации бухгалтерского учёта в ОАО «Узденский» используют ТПК «НИВА-СХП: Бухгалтерия». Она представляет собой комплекс программных средств, относящийся к классу типовых проектных решений, на базе которого создается полнофункциональная масштабируемая автоматизированная система управления сельскохозяйственной организацией.

 Отличительные особенности ТПК «НИВА-СХП:Бухгалтерия»:

• Программный комплекс разработан в соответствии с методологией бухгалтерского учета сельскохозяйственной организации Республики Беларусь, печатные формы документов соответствуют формам первичных документов, утвержденных Министерством сельского хозяйства и продовольствия.

• Программный комплекс функционирует в локальной вычислительной сети сельскохозяйственной организации и обеспечивает стабильную и надежную работоспособность при количестве рабочих мест до 50.

• Программный комплекс разработан на основе современных программных технологий и открыт для программирования  (open-source software) .

Программный комплекс "НИВА-СХП:Бухгалтерия" - это 8 подсистем автоматизации учета: 

1. Подсистема автоматизации учёта основных средств и нематериальных активов.

2. Подсистема автоматизации денежных средств и расчётных операций.

3. Подсистема автоматизации учета производственных запасов и готовой продукции.

4. Подсистема автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка и учета горюче-смазочных материалов.

5. Подсистема автоматизации учета животных на выращивании и откорме.

6. Подсистема автоматизации учета труда, заработной платы и кадров.

7. Подсистема автоматизации учета затрат на производство сельскохозяйственной продукции.

8. Подсистема автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

Подсистема автоматизации "Учет основных средств и нематериальных активов" включает:

• учет движения основных средств и нематериальных активов: поступление, выбытие, перемещения, формирование актов ввода в эксплуатацию и списания;

• начисление амортизации по ОС и НМА: метод линейный; метод суммы лет; методом уменьшаемого остатка; производительный;

• переоценка и инвентаризация; учет драгметаллов;

• учет продуктивного и рабочего скота, многолетних насаждений;

• оформление документов: акт выбраковки из состава основных средств, списание многолетних насаждений.

Подсистема автоматизации "Учет производственных запасов и готовой продукции" Подсистема решает задачу организации количественного и суммового учета товарно-материальных ценностей и готовой продукции как покупных, так и собственного производства.

Подсистема в части учета товарно-материальных ценностей выполняет следующие учетные операции:

• оформление документов на приход материалов, внутреннее перемещение, списание;

• учет поступления продукции собственного производства по планово-учетным ценам

• формирование книги покупок по товарно-материальным ценностям;

• проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации;

• учет возвратов.

• формирование отчетов и ведомостей согласно утвержденным формам АПК.

Подсистема автоматизации "Учет животных на выращивании и откорме" Подсистема обеспечивает учет наличия и движения молодняка животных, взрослого скота, находящегося на откорме, животных переданных принятых от населения для откорма и реализации. Подсистема позволяет автоматически ползать отчеты:

• Отчет о движении скота и птицы по форме 311-АПК

• Расчет определения прироста живой массы форма 307-АПК

• Книга движения животных форма № 301-АПК

• Журнал-ордер 14-АПК

Подсистема автоматизации "Учет денежных средств и расчетных операций" Подсистема обеспечивает:

• учет кассовых операций;

• учет денежных средств на текущих, специальных и валютных счетах в банках;

• учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами;

• учет расчетов по кредитам и займам;

• учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

• учет расчетов по налогам и сборам, по социальному страхованию и обеспечению;

• учет внутрихозяйственных расчетов.

Подсистема автоматизации "Учет труда, заработной платы и кадров". Подсистема выполняет следующие учетные операции:

• обеспечивает учет кадров на предприятии, ведение личной карточки;

• обеспечивает учет трудовых договоров (контрактов) работников;

• обеспечивает возможность составления штатного расписания;

• обеспечивает возможность составления графика отпусков;

• обеспечивает возможность составления приказов по личному составу.

• накапливает и сохраняет информацию по сотрудникам для расчета заработной платы;

• начисляет зарплату по окладам, по часовым тарифным ставкам, применяемым для работников растениеводства, животноводства, с учетом количества и качества полученной продукции, за сдельно выполняемую работу;

• активно использует механизм доплат и удержаний;

• учитывает материальную помощь, подарки, выданные как в натуральной форме, так и денежкой;

• начисляет пособия по временной нетрудоспособности - больничные листы, декретные;

• начисляет пособия матерям, детям разных возрастных групп, предусмотренные законодательством;

• начисляет отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск;

• учитывает авансы:

• рассчитывает алименты и штрафы;

• рассчитывает налоги по зарплате с сотрудников и организации;

• формирует отчеты и справки по заработной плате как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Учет затрат на производство сельскохозяйственной продукции представляет собой подсистему, с помощью которой предусмотрено:

• Учет затрат в основном производстве (растениеводство, животноводство, промышленном производство)

• Учет затрат во вспомогательных производствах (ремонтная мастерская, гужевой транспорт и др.), учет расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования

• Учет общепроизводственных затрат в растениеводстве, животноводстве, учет общехозяйственных расходов

• Учет расходов в обслуживающих хозяйствах и производствах Распределение затратных счетов по каждому виду деятельности и объекту затрат (ШПЗ).

Реализован механизм автоматических хозяйственных операций:

• Распределение 23 счета по видам производств

• Закрытие 23, 24, 25 и 26 счета

• Распределение 20 счета

• Списание калькуляционных разниц.

В подсистеме «Учет финансовых результатов и отчетности» автоматически рассчитывается:

• Финансовый результат от реализации продукции

• Финансовый результат от операционных доходов и расходов

• Финансовый результат от внереализационных операций.