5. Понятие затрат при проведении закупок

Затраты на закупку продукции включают расходы по приобретению сырья и материалов, т.е. их стоимость, расходы по оформлению заказа, транспортные расходы, расходы на хранение производственных запасов, издержки на вложенный капитал. Для сокращения числа составляющих компонентов затрат на закупки необходима целенаправленная политика фирменного логистического менеджмента, включающая комплекс мероприятий, среди которых можно указать:

• совершенствование планирования потребности и нормирования расхода материальных ресурсов для производственных подразделений фирмы;

• устранение потерь от брака (политика «ноль дефектов») в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

• максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

• исключение, по возможности, промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

• доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими отправками с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

• минимизация уровней запасов материальных ресурсов во все звенья складской системы и др.

6. Определение составляющих общих затрат при закупках

Возникновение затрат обусловлено процессами поступления, хранения и отгрузки. Поэтому целесообразно рассмотреть затраты, разделив их согласно этапам жизненного цикла запасов. Расходы, связанные с поступлением и приемкой (поставкой) материальных ресурсов, понесенные с момента отгрузки или оплаты до момента прихода материала на склад. Прежде всего, это расходы на приобретение ресурса, равные V × C(t), где C(t) – цена ресурса, а V – объем закупки. Эти затраты необходимо учитывать в тех случаях, когда цена может быть разной в зависимости от времени закупок или объема закупки.

Вторая составляющая затрат при закупках или поступлении ресурса – транспортные расходы, т.е. расходы на доставку материала на склад предприятия, которые могут быть выражены зависимостью стоимости доставки от объема поставки, времени поставки, способа поставки. В любом случае величина затрат зависит от объема и времени поставки в первую очередь.

Третья составляющая – расходы, связанные с приемкой и анализом (тестирование) ресурса. Эта составляющая также может зависеть от объема ресурса и иметь постоянную составляющую.

Четвертая составляющая – финансовые потери от замораживания оборотных средств, рассчитываются от объема оплаченных средств за период с момента оплаты до момента прихода ресурса на склад.

Расходы, связанные с хранением ресурсов. Хранение ресурсов начинается с момента прихода материала на склад. Затраты включают в себя расходы на поддержание условий хранения, расходы на внутреннюю транспортировку, учет, амортизацию дополнительного оборудования, амортизацию помещения, складское специальное оборудование и материалы, процент от замораживания оборотных средств, налоги, естественную убыль при хранении, моральное и физическое устаревание и др.

Потери от естественной убыли хранимого имущества (летучие жидкости, сжиженные газы, радиоактивные изотопы). Убыль происходит по экспоненциальному закону. Стоит заметить, что убыль может происходить и по другому закону, в зависимости от конкретных условий хранения, емкостей хранения и т.п. Для расчета затрат можно задать зависимость от объема любой формулой, соответствующей реальной ситуации.

Убытки от снижения потребительских качеств. В процессе хранения запасы теряют свои потребительские качества в физическом и моральном смысле. Это может быть выражено зависимостью или заданием некоторых периодов, сроков снижения ценности продукта. Например, срок годности может снизить стоимость (принести убыток) в несколько раз или привести к полной негодности запаса.

Затраты, связанные с неудовлетворенным спросом. Наиболее важным элементом задачи является регулирование дефицита. Для установления цены штрафа используют два метода:

1) определение прямых убытков;

2) «через обратную задачу».

В первом случае считаются реальные убытки от недостачи ресурса. Если дефицит можно покрыть экстренной поставкой, то стоимость штрафа равна стоимости экстренной поставки. Стоимость штрафа не всегда зависит только от типа материала. Штраф может иметь различное значение для каждого получателя, и даже для каждой конкретной заявки, т.е. может быть задан несколькими уровнями – от стандартного до штрафа за неудовлетворение конкретной заявки.

Расходы, связанные с отпуском в производство. При отпуске в производство учитываются затраты, связанные с транспортировкой и подготовкой к использованию в производстве.

Процесс расчета затрат, даже для одного конкретного ресурса, на определенном складе является достаточно сложным процессом. Определим этапы расчета затрат. Два основных этапа показывают, что для расчета затрат необходима предварительная обработка и подготовка данных. На этапе подготовки данных производятся следующие операции:

1) определяются остатки приходов;

2) рассчитываются страховые запасы;

3) рассчитывается прогноз наличного запаса;

4) рассчитываются операции естественной убыли;

5) рассчитываются операции морального и физического устаревания.

Расчет затрат также производится по определенной схеме, однако последовательность этапов затрат уже не играет особой роли:

– затраты операций остатков запасов;

– затраты операций поступления;

– затраты операций выбытия;

– затраты операций естественной убыли;

– затраты операций устаревания;

– затраты операций хранения;

– штрафы.