Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 13

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем в Херсонському аграрному університеті. Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Анкета	Витяг з протоколу	Витяг з наказу
	Запропонований вид робіт	Форматування символів в MS Word.	Форматування абзаців в MS Word.	Форматування таблиць в MS Word
	Посадові функції	Підготовка відрядження керівника за кордон	Підготовка відрядження керівника	Підготовка документів для відрядження керівника
	Вид офісної техніки	Сканер	Принтер	Кавоварка
	Правила техніки безпеки	При роботі з факсом	При роботі зі сканером	При роботі з принтером

Термін виконання – 4 години.

Професійно-теоретична підготовка

Комплексне кваліфікаційне завдання № 14

з професії: код 4115 «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

Ви працюєте секретарем керівника Київського акціонерного товаристві «Сокіл». Вам пропонується виконати наступні завдання згідно з варіантом.

Завдання:

1. Дайте визначення даного документа, вкажіть його реквізити, вимоги щодо оформлення та програмного забезпечення.

2. Описати технологічну послідовність та методи виконання запропонованих видів робіт.

3. Опишіть послідовність дій секретаря при виконанні вказаних посадових функцій.

4. Опишіть призначення вказаного виду офісної техніки.

5. Назвіть правила охорони праці та техніки безпеки під час роботи з офісною технікою.

№ п/п завдання	Вихідні дані	І варіант	II варіант	III варіант
	Назва документу	Автобіографія	Характеристика	Резюме
	Запропонований вид робіт	Створення візитки	Створення інформаційного бюлетеня	Створення рекламного проспекту
	Посадові функції	Робота офісу	Робота з відвідувачами	Робота з керівником
	Вид офісної техніки	Персональний комп’ютер	Принтер	Модем
	Правила техніки безпеки	При роботі з принтером	При роботі зі сканером	При роботі з факсом

Термін виконання – 4 години.