4. Организация приема, хранения, учета и выдачи материальных ценностей.

Подготовка к приемке продукции производится на основе плана завоза материалов. Количественная и качественная приемка осуществляется в соответствии с установленными инструкциями и требованиями, изложенными в технической документации.

После оформления приемочных документов материалы размещаются в соответствующих местах хранения, в определенном порядке, обычно – по маркам, сортам и размерам,

Наиболее ходовые материалы размещаются в непосредственной близости от отпускных площадок. Малоходовые материалы распологаются в наименее удобном месте хранения (верхние полки и т.п.), тяжелые и ходовые материалы – в наиболее удобных для выполнения складских операций местах хранения.

При размещении материалов по сортам (сортовой принцип размещения) предусматривается строгое закрепление мест хранения за каждым видом, сортом и размером материалов.

Все места хранения нумеруются и снабжаются табличками с названием и индексом материала. Подготовка материалов к выдаче производится или сразу, или по определенному плану.

Подготовка материалов включает:

• резку заготовок,

• раскрой листового материала,

• правку прутков и т.п.

Складской учет движения запасов ведется с помощью специальной картотеки (сортовых лимитных карт), составляемой на каждый вид (сорторазмер) материалов в отдельности.

В графе «Остаток» карты учета указывается наличие данного материала на каждый день. По этой графе можно выявить соответствие фактического наличия материалов установленному нормативному запасу. В сортовых лимитных картах запись поступления производится на основании приемных актов, накладных и т.д., а записи о выдачи – на основании требований цеховых лимитных карт и других документов.

Правильно поставленный на складах и в кладовых учет позволяет обеспечить сохранность материалов и знать наличие их на каждый день. Надлежащая организация учета дает возможность не допускать резких отклонений величин хранимых запасов от установленных норм.

5. Организация тарного хозяйства и сбыта продукции.

Совершенствование работы складов направлено на обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами и снижение затрат на производство путем расширения масштабов и улучшение качества подготовки материальных ресурсов к выдаче в производство, усиление контроля за расходом материалов, участие в разработке норм расхода и запасов и т.д.

Значительные резервы сокращения затрат на производство связаны с совершенствованием тарного хозяйства.

Организация тарного хозяйства включает приобретение ими проектирование и изготовление тары, хранение и учет движения, выдачу в производство и организацию ремонта.

В производстве используются самые разнообразные виды тары:

• жесткая, мягкая;

• полужесткая, деревянная;

• металлическая, стеклянная;

• разборная, неразборная;

• стандартная, нестандартная;

• однократного и многократного использования.

Основными направлениями совершенствования тарного хозяйства являются:

• разработка наиболее эффективных и экономичных типов конструкций тары;

• организация централизованного его производства и рациональной эксплуатации.

Особое внимание должно быть обращено на разработку конструкций и изготовление «сквозной» тары, которая может использоваться на различных этапах производственного процесса (для хранения на складах и у рабочих мест и для транспортировки).

Использование унифицированной тары позволяет:

• повышать число перевозок груза,

• повышать уровень механизации и автоматизации нагрузо-разгрузочных и складских операции,

• сокращать расходы на транспортировку,

• сократить количество кладовщиков,

• высвободить производственную площадь и транспортные средства.

Сбыт представляет собой комплекс работ на рациональной организации поставок продукции потребителю.

Главная задача сбытовых органов предприятия состоит в организации равномерного выполнения плана по реализации продукции путем четкой и планомерной поставки ее потребителям и систематического снижения затрат по сбыту.

В соответствии с этой главной задачей функции сбытовых органов состоят:

• в заключении договоров на сбыт готовой продукции;

• организации учета и контроля за их выполнением;

• разработке плана реализации и календарных графиков отгрузки готовой продукции;

• организации приема, хранения, комплектования, консервации, упаковки и отгрузки продукции;

• участие в изучении спроса на продукцию и связанном с ним изучении качества продукции в процессе ее эксплуатации.

В результате появляется возможность помечать перспективы изменения масштабов выпуска продукции и разрабатывать мероприятия по улучшению ее качества. В числе важнейших элементов этой работы можно назвать организацию сбора и систематизацию технической информации, организацию рекламы и т.п.

Организация соответствующей информации и рекламы, постоянная связь с потребителями, информация администрации завода и соответствующих отделов об изменении спроса, пожеланиях потребителей в области повышения качества и изменении ассортимента продукции позволяет своевременно и правильно формировать производственную программу и обеспечивать нормальный сбыт готовой продукции.

Важнейшим элементом этой работы является заключение договоров на сбыт готовой продукции, которые должны быть теснейшим образом увязаны с планом производства.

При разработке плана реализации определяются сроки и объемы поставок по каждому потребителю и виду продукции, виду транспорта и т.п.