4. Функции рабочего листа.

Для производства вычислений в MS Excel имеется возможность реализации стандартных вычислений из различных проблемных областей, что значительно упрощает процедуру организации сложных вычислений пользователя.

Это так называемая «Вставка функций» (запускается после нажатия на кнопку, обозначенной пиктограммой левее строки формул). Функции распределены по категориям, каждая категория посвящена определенной проблемной области. В диалоговом окне «Мастера функций», при выделении функции, дается ее краткое описание и справка, подробную информацию обо всех функциях можно найти в справочной подсистеме MS Excel или в соответствующей литературе.

Функции могут использовать исходные данные, которые называются аргументами. Число аргументов может быть различным или вообще отсутствовать, это зависит от вида вычислений, производимых функцией. В диалоговом окне функции названия аргументов, значение которых должны быть обязательно указаны, выделяются полужирным шрифтом. В качестве аргументов функций могут использоваться числа, константы, ссылки на ячейки, имена областей, числовые, текстовые или логические выражения, а также другие функции (такие функции называются вложенными). После ввода значения аргумента и при переходе к следующему нельзя нажимать клавишу «Enter», так как MS Excel закроет диалоговое окно функции. Для перехода к окну ввода следующего аргумента функции следует пользоваться только манипулятором типа «мышь». Во время ввода значений аргументов под диалоговыми окнами выводится предварительный результат вычислений.

Под термином «функция возвращает» понимается результат произведенных вычислений.

Для исправления ошибок и корректировки аргументов функций следует установить курсор в строке формул. В сборнике задач представлен весьма небольшой перечень функций из их различных категорий в MS Excel, но которые чаще всего используются в вычислениях.

4.1 Математические функции.

Среди функций рабочего листа одну из самых многочисленных категорий образуют математические.

Список функций категории начинается с перечня стандартных функций (имена обозначены латинскими буквами), далее следует список функций, обозначенных аббревиатурой от названий выполняемых действий русскими буквами.

Рассмотрим некоторые из них с объяснениями и рекомендациями по применению.

Функция СУММ

Суммирует все числа в выделенных интервалах ячеек или отдельных ячейках. Если аргумент является массивом или ссылкой, то из них учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. Аргументы имеют наименование: «Число1, Число2,…». Количество аргументов, для которых требуется определить итог или сумму от 1 до 30. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

Синтаксис

СУММ (число1;число2; …)

Пример 4.1-1.

Производится суммирование четырех аргументов, которые заданы как:

Число1, Число2 – значения констант;

Число3 – ссылка на ячейку;

Число4 – ссылка на массив.

Функция КОРЕНЬ

Возвращает значение квадратного корня из неотрицательного числа. Аргумент имеет наименование «Число» и может задаваться как константа или ссылка на ячейку. Если аргумент представляет число отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает предупреждение об ошибке – «#ЧИСЛО!».

Примечание. Для извлечения корня степени n>2, необходимо использовать функцию «степень», см. ниже. При этом используется формула: = x^1/n.

Синтаксис

КОРЕНЬ (число)

Пример 4.1-2.