14.2.4 Складання звітності щодо прийому вантажів до перевезення

14.2.4.1 На вагонні відправки власного навантаження на підставі корінців дорожніх відомостей (додаткових примірників дорожніх відомостей) накладних щодоби складається з використанням АРМ ТВК касиром товарним агентом комерційним Відомість номерного обліку навантажених вагонів форми ГУ-3 окремо для міжнародного і для внутрішнього сполучення.

За вагонними листами у відомість форми ГУ-3 включаються також збірні вагони, навантажені дрібними відправками, та вантажами, які перевозяться в контейнерах і підлягають обліку навантаження.

На вагони неробочого парку, які не підлягають обліку у навантаженні, на військові перевезення при наданні військового перевізного документу (форма 2) окремо складається відомість форми ГУ-3 і направляється в управління залізниці встановленим порядком.

При внутрішньостанційних перевезеннях і на переадресовані вагонні відправки за новими документами у відомості форми ГУ-3 повинен бути зроблений відповідний запис.

14.2.4.2 Відомість форми ГУ-3 складається у двох примірниках, підписується касиром товарним агентом комерційним і начальником станції. Перший примірник відомості форми ГУ-3 з доданими до нього документами у послідовному порядку номерів та у терміни, встановлені наказом начальника залізниці, направляється в ЄТехПД для подальшої обробки, другий примірник залишається на станції.

Зіпсовані з будь-якої причини комплекти перевізних документів записуються у звіт з відповідною відміткою.

Відомість форми ГУ-3 є основним первинним документом для складання оперативної та статистичної звітності про навантаження, на підставі її складаються звіт про вантажну роботу за родом вагонів (форма ГО-1), звіт про навантаження за найменуванням вантажів (форма ГО-2), звіт про навантаження за залізницями призначення (ГО-3).

14.2.4.3 На прийняті до перевезення вантажі дрібними відправками і в контейнерах складається супровідна відомість форми ГУ-4. Вона призначена для обліку витрачених бланків на прийняті до перевезення вантажів дрібними відправками та у контейнерах. Супровідна відомість форми ГУ-4 складається за кожну добу у двох примірниках на дрібні та окремо на контейнерні відправки, разом місцевого та прямого сполучення і скріплюється з супровідними документами. У верхній частині супровідної відомості вказуються: код станції відправлення, маса вантажу в кг, сума провізної плати, що підлягає оплаті через ЄТехПД, кількість документів. Супровідна відомість форми ГУ-4 для військових відправок складається окремо.

14.2.4.4 Складені на станції відомості форми ГУ-3 і супровідні відомості форми ГУ-4 з додатками при супровідному описі документів форми ФДУ-93, направляються до ЄТехПД для подальшої обробки у терміни, встановлені наказом начальника залізниці.

14.2.5 Складання звітності щодо видачі вантажів

14.2.5.1 Дорожні відомості на видані вантажі скріплюються окремо за видами перевезення і сполучення.

14.2.5.2 На кожну групу дорожніх відомостей за видами перевезення і сполучення складається супровідна відомість форми ФДУ-91, яка з доданими до неї документами надається ЄТехПД. Дорожні відомості, до яких додані талони квитанції різних зборів, прикріплюються до супровідної відомості.

У заголовку супровідної відомості форми ФДУ-91 вказується, за який звітний період додані дорожні відомості, а також сумарні показники звіту: маса вантажу в кг, кількість документів, код станції призначення, код сполучення (місцеве - 1, пряме - 2).

У разі оплати провізної плати через експедиторські організації, які уклали договори із Укрзалізницею, дорожні відомості на видані імпортні вантажі надаються ЄТехПД з окремою супровідною відомістю ФДУ-91.

14.2.5.1 У разі оформлення паперового перевізного документу до ЄТехПД надходить третій примірник накладної (по прибуттю), а у разі ЕПД – електронні дані, завірені ЕЦП агента комерційного.

14.2.5.2  На кожну групу перевізних документів по видах перевезень і сполучень складається супровідна відомість форми ФДУ-91, яка з доданими до неї паперовими перевізними документами надсилається до ЄТехПД. У разі отримання вантажу по ЕПД у супровідній відомості проставляється ознака «ЕПД».

У заголовку супровідної відомості форми ФДУ-91 зазначається за який період передаються перевізні документи та у верхньому лівому куті проставляється найменування та код станції.

14.2.5.3 Після оформлення передачі вантажу на водний транспорт додаткові дорожні відомості (копії дорожніх відомостей) разом із відомостями передачі та супровідною відомістю форми ФДУ-91 направляються в ЄТехПД.

На звіти складається супровідний опис документів форми ФДУ-93 в трьох примірниках: два відправляються разом із звітами, один зберігається на станції. Для контролю за повнотою надходження документів до ЄТехПД один примірник опису з відміткою ЄТехПД повертається на станцію. У верхній частині супровідного опису документа проставляється штемпель станції.

Звіти для пересилання пакуються в сумки або пакети.

 На звіти складається супровідна відомість форми ФДУ-93 у трьох примірниках: перший та другий – відправляється разом із звітами, третій – зберігається у справах станції. У верхній частині супровідної відомості проставляється найменування та код станції. Звіти для пересилання пакуються в сумки або пакети. Потім другий примірник відомості форми ФДУ-93 з відміткою ЄТехПД повертається на станцію.

Вагонні листи на вивантажені вагони зшиваються за кожну звітну добу і зберігаються у товарній конторі. Вагонні листи є підставою для обліку вивантаження і складання звіту щодо вантажної роботи за родом вагонів (форма ГО-1).

Формування звітності при прийманні вантажів до перевезення, яка складається з відомості номерного обліку навантажених вагонів форми ГУ-3, звіту про вантажну роботу за видом вагонів форми ГО-1, звіту про навантаження за найменуванням вантажів форми ГУ-2, звіту про навантаження за залізницями призначення форми ГО-3, звіту про навантаження експортних вантажів форми ГО-4, звіту про прийняття навантаження та наявність навантажених вагонів за напрямками форми ДО-15, а також при видачі вантажів на видані вантажі окремо за видами сполучень звіт форми ФДУ-91 здійснюється автоматизовано в системі АСК ВП УЗ -Є на підставі інформації про обробку вантажів та вагонів з АРМ ТВК та АРМ ПЗ.

Пам’ятки про подавання/забирання вагонів форми ГУ-45 та пам’ятки про видачу/приймання контейнерів ГУ-45к, відомості плати за користування вагонами (контейнерами) форми ГУ-46 та звіт форми КОО-4 – складаються з використанням АРМ ПЗ та АСК ВП УЗ-Є. Ці звітності надходять електронними каналами зв’язку в систему АСК ВП УЗ та видаються користувачам станції.

Структурна схема формування звітності в АСК ВП УЗ-Є наведена на рис.14.2

Звіт про вантажну роботу

Вагонний лист

ГУ-38

Рисунок 14.2 – Структурна схема формування звітності в АСК ВП УЗ -Є