Создание базы соответствий объектов.
Для создания базы соответствий следует открыть обработку выгрузки проводок.
В открывшейся форме перейти на закладку «Настройки». Заполнить параметры новой создаваемой БД и нажать кнопку «Создать».
После создания в строке подключения нужно указать параметры новой базы
Также, помимо строки подключения следует указать каталог обмена
ВАЖНО !!! Использование созданной базы соответствий объектов, допускается только между одной связкой Торгового комплекса и Бухгалтерии. Для обмена с другой базой данных Бухгалтерии(Торгового комплекса) или их копий, необходимо создание отдельной базы данных соответствий !!!
Обмен данными
Выгрузка данных из ткпт.
Для выгрузки данных следует открыть обработку выгрузки проводок.
В открывшейся форме необходимо:
Указать период выгрузки данных.
Проверить указание каталога выгрузки, в котором будет сформирован файл выгрузки.
Отметить флажками типы документов, подлежащие к выгрузке.
При необходимости выгрузить данные по конкретной организации, указать организацию, иначе оставить поле «Организация» пустым (будет произведена выгрузка по всем организациям)
Нажать кнопку «Выгрузить», в результате будет сформирован файл выгрузки.
(на рисунке слева – обработка выгрузки в 1С:Бухгалтерию версии 2.х, справа – обработка выгрузки в 1С:Бухгалтерию версии 3.х)
В результате система сообщит об успешном завершении процедуры выгрузки данных.
Загрузка данных в бп
Сначала необходимо настроить пользователя в БП:
Заполнить основную единицу по классификатору и основную ставку НДС.
Открыть обработку загрузки: либо через меню «Файл - открыть», либо выбрав в ее разделе «Дополнительные внешние обработки» (предварительно ее нужно будет загрузить из файла).
В обработке на закладке «Настройки» указать каталог обмена и строку подключения.
После этого на закладке «Импорт данных» следует установить дополнительные параметры
Описание параметров:
Удалять файлы после загрузки – По завершению загрузки, файлы будут удалены.
Автоустановка соответствий – Будет производиться автоматическая установка.
соответствий для новых элементов справочников (Контрагенты по ИНН, Банки по БИК, Расчетные счета по номеру счета)
Не изменять номер исходящих Счет фактур – При создании в Бухгалтерии
исходящих счет фактур будет сохраняться номер присвоенных в ТК
Обновлять существующие объекты – При установке данного флага система будет производить обновление реквизитов ранее созданных объектов в Бухгалтерии.
Потом выбрать файл для загрузки на закладке Импорт данных.
Нажать кнопку «Загрузить».
В появившемся окне Соответствия объектов необходимо настроить соответствия для новых объектов, проверить ранее установленные и нажать кнопку «Записать». Будет произведена загрузка данных.
Если в таблице не указано соответствие для некоторых объектов, то они будут автоматически созданы. После чего система задаст вопрос о подтверждении продолжения загрузки, на который необходимо ответить утвердительно.
В результате система выдаст сообщение об успешном завершении загрузки.
Все загруженные данные будут отражены в журнале ручных операций.
Проводки документа, который был рассмотрен в разделе «2.3 Предварительный просмотр», можно сравнить с загруженными.
