Тема 4. Функционально-стоимостной анализ службы управления персоналом

Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – метод, позволяющий проанализировать соответствие степени значимости и стоимости функций службы управления персоналом, их результативность, а также, выявить необходимые, но не выполняемые функции, и выполняемые, но излишние.

В результате ФСА выявляются недостатки функционирования службы управления персоналом и разрабатываются предложения по ее совершенствованию:

– выявляются функции, уровень затрат на выполнение которых, превышает степень их значимости, следовательно, необходимо уменьшить затраты на выполнение этих функций, и перенаправить средства на выполнение более значимых функций;

– выявляются функции с низким уровнем результативности, следовательно, необходимо разработать предложения, направленные на повышение их результативности;

– выявляются излишние функции, которые выполняются службой управления персоналом, но не соответствуют ее целям, следовательно, необходимо передать их в соответствующие подразделения организации;

– выявляются функции, которые должны выполняться службой управления персоналом в соответствие с ее целями, но не выполняемые ею, следовательно, необходимо их вменить в обязанности службы управления персоналом.

Задание.

Классифицируйте функции службы управления персоналом на основные и вспомогательные, выявите необходимые, но невыполняемые функции, а также излишние, т.е. те функции, которые выполняются в данном подразделении, но они не соответствуют целям службы управления персоналом и поэтому должны выполняться в других подразделениях предприятия.

Рассчитайте удельный вес затрат службы управления персоналом на выполнение основных и вспомогательных функций.

Рассчитайте затраты на необходимые, но невыполняемые функции.

Рассчитайте затраты на выполнение излишних функций.

Определите степень значимости функций.

Оцените результативность функций.

Проанализируйте соответствие уровня затрат и степень важности функций, их результативность. Разработайте рекомендации по усовершенствованию деятельности службы управления персоналом.

Последовательность выполнения задания:

1. Классификация функций службы управления персонала на основные; вспомогательные; несвойственные; необходимые, но не выполняемые.

В таблице представлены функции службы управления персоналом и затраты на их исполнение.

В столбце 4 таблицы 21 условными обозначениями проставьте О – основные функции, В – вспомогательные функции, определите И - излишние, несвойственные функции, Н – необходимые, но не выполняемые функции^*.

Т а б л и ц а 21

Формулировка и классификация функций службы управления персонала

№	Функция	Годовые затраты на осуществление функции, руб	Вид функции	Коэф. результативности
1	2	3	4	5
1	Формировать организационную структуру службы управления персоналом	14400		0,8
2	Разрабатывать штатное расписание службы управления персоналом	13536		0,9
3	Осуществлять кадровое делопроизводство	66655		0,6
4	Организовывать систему учета отчетности	29768		0,5
5	Разрабатывать кадровую политику и стратегию управления персоналом	0

Продолжение табл. 21

6	Анализировать деятельность службы персонала	0
7	Осуществлять маркетинг персонала	0
8	Осуществлять кадровое планирование	30009
9	Определять потребность в персонале	24250
10	Осуществлять нормирование и тарификацию	0
11	Осуществлять наем, оценку и отбор персонала	97626
12	Разрабатывать систему тестирования	54524
13	Поддерживать связь с внешними и внутренними источниками привлечения персонала	80283
14	Разрабатывать систему оценки и отбора персонала	43546
15	Осуществлять адаптацию персонала	6209
16	Осуществлять наставничество над новыми сотрудниками	0
17	Осуществлять профориентацию персонала	2995
18	Формировать трудовой коллектив	43770
19	Разрабатывать философию управления персоналом	0
20	Формировать корпоративную культуру	18432
21	Управлять социальными и производственными конфликтами	23397
22	Управлять этическими нормами взаимоотношений	0
23	Управлять мотивацией и стимулированием персонала	64224
24	Осуществлять моральное стимулирование	17343
25	Разрабатывать системы организации и оплаты труда	30009
26	Управлять социальным развитием	0
27	Обеспечивать безопасность персонала	0
28	Обеспечивать социальную защиту и страхование	0
29	Управлять трудовой карьерой персонала	31202
30	Разрабатывать систему служебно-профессионального продвижения	0

Окончание табл. 21

31	Управлять кадровым резервом	0
32	Составлять планы карьеры сотрудников	19774
33	Организовывать обучение, переподготовку и повышение квалификации персонала	59864
34	Организовывать разработку учебных планов и программ	31910
35	Контролировать качество обучения	19774
36	Проводить аттестацию персонала	46195
37	Разрабатывать процедуру аттестации персонала	51477
38	Осуществлять подбор и расстановку персонала	55469
39	Разрабатывать методику подбора и расстановки персонала	57905
40	Осуществлять мониторинг показателей деятельности персонала	0
41	Рассчитывать заработную плату сотрудникам службы персонала	43649
42	Выдавать заработную плату сотрудникам службы персонала	1647
43	Работать со средствами массовой информации в области продвижения товара организации	83111

*Подсказки к заполнению табл. 21.:

– основные, вспомогательные и излишние функции представлены разным шрифтом;

– на необходимые, но не выполняемые функции годовые затраты равны 0 руб.

2. Расчет удельного веса затрат основных и вспомогательных функций

2.1. Расчет удельного веса затрат основных функций

В столбце 2 таблицы 22 записываются основные функции из таблицы 21, в столбце 3 – затраты на их выполнение, в столбце 4 – рассчитывается удельный вес (доля) затрат каждой функции в общих затратах на выполнение основных функций.

Т а б л и ц а 22