4. Составление контрольной работы по темам заданий

Ниже приводится перечень вопросов по каждой теме задания, на которые студенты должны давать ответы при составлении контрольной работы

Задание 1

Тема: «Документационное обеспечение (делопроизводство)

Предприятия апк»

Вопросы:

1. Понятие делопроизводства

2. Принципы организации и управления делопроизводством на предприятии АПК

3. История становления делопроизводства в России

4. Разработать примерную «Инструкцию по делопроизводству» вашего предприятия»

5. Укажите правильные варианты ответа:

Тесты:

1. Какое из этих определений документа является не верным?

1) Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве;

2) Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

3) Документ - материальный объект управления, который позволяет принимать научно-обоснованные решения с целью эффективного функционирования производства.

2. Стандарт-это:

1. Нормативно-технический документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждаемый компетентным органом;

2. Организационно-распорядительный документ, устанавливающий комплекс норм, правил, требований к составлению документов в ИКС и утверждаемый Федеральным информационно-консультационным центром.

3. Под документооборотом понимается…

1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

2. движение документов в организации с момента их получения или создания до уничтожения их в архиве.

4. Документопотоками организации являются:

1. входящие и исходящие документы;

2. входящие, исходящие и внутренние документы.

5. Какие из перечисленных ниже систем документации не входят в систему организационно-распорядительной документации?

1. организационные документы;

2. распорядительные документы;

3. документация по учету труда и его оплаты;

4. информационно-справочные документы.

Задание 2 Тема: « Документы предприятия апк, их функции и классификация»

Вопросы:

1. Значение документов в управлении предприятием АПК

2. Понятие и функции документов

3. Классификация деловых документов

4. Разработать «Должностную инструкцию секретаря (референта) руководителя сельхозпредприятия»

5. Укажите правильные варианты ответа.

Тесты:

1. Бланки каждого вида документа могут изготавливаться:

1) с продольным расположением реквизитов;

2) с угловым расположением реквизитов;

3) с продольно-угловым расположением реквизитов.

2. Верно ли утверждение, что продольное расположение реквизитов предполагает расположение заголовочной части документа вдоль верхней части лица с их центровкой, т.е. равным удалением каждой строки от левого и правого поля:

1) да; 2) нет.

3. Верно ли утверждение, что угловое расположение реквизитов предполагает размещение заголовочной части документа в верхней правой части листа.

1) да; 2) нет.

4. Полиграфической продукцией, подлежащей учету, являются бланки документов с изображением…

1) эмблемы организации;

2) печати;

3) герба РФ;

4) гербов субъектов РФ.

5. Какие из перечисленных реквизитов являются обязательными?

1) наименование вышестоящей организации;

2) наименование организации;

3) название вида документа;

4) справочные данные об организации;

5) заголовок к тексту;

6) гриф утверждения;

7) адресат;

8) дата документа;

9) номер документа;

10) текст;

11) подпись.