3.9 Создание команды

За создание команды отвечает менеджер проекта. Менеджером команды проекта является руководитель цеха «22а». Исполнителями является рабочая команда в виде БТК и ПТБ цеха «22а».

На рисунке 5 представлены Диаграмма Ганта, которая показывает работы в проекте участников.

3.9.1 Управление командой проекта

Менеджером проекта является руководитель цеха «22а», который формирует команду проекта на начальной стадии проекта и управление командой проекта в течении жизненного цикла проекта принадлежит ему. Для управления командой проекта необходимо постоянное наблюдение за такими показателями как прогресс в создании результатов проекта, достижения, и проблемы, вызванные межличностными противоречиями. В случае возникновения конфликта менеджер проекта обязан его урегулировать на начальных стадиях.

3.10 Управление коммуникациями проекта

3.10.1 Заинтересованные стороны

Задействованные стороны в проекте представлены в таблице 15.

Таблица 15 – Заинтересованные стороны в проекте

Заинтересованные стороны	Должность, отдел
Заказчик	ОАО «УМПО»
Собственник	Генеральный директор
Спонсор	ОАО «УМПО»
Пользователи	Цех «22а»
Менеджер проекта	Руководитель цеха «22а»

На рисунке 5 приведена матрица власти/интересов, группирующую заинтересованные стороны проекта на основе их уровней полномочий «власти») и уровней заинтересованности («интереса») в результатах, где точки А-Д обозначают расположение некоторых заинтересованных сторон проекта.

Рисунок 5 – Матрица власти/интересов заинтересованных сторон

Условные обозначения: А – ОАО «УМПО», Б – Генеральный директор ОАО «УМПО», В – Руководитель цеха «22а», Г – Цех «22а».

По матрице власти/интересов заинтересованных сторон видно, что особую власть и интерес имеет ГДО (генеральный директор) и 1-й ЗГДО – технический директор. Они могут в любой момент повлиять на ход работы проекта (вплоть до остановки ее).

3.10.2 Планирование коммуникаций

Планирование коммуникаций представляет собой процесс выявления потребностей заинтересованных сторон проекта в информации и определения подхода к коммуникациям.

В процессе планирования коммуникаций определяются информация и взаимодействия, необходимые заинтересованным сторонам проекта. Важным фактором достижения успеха проекта является выявление информационных потребностей заинтересованных сторон проекта и определение подходящих средств удовлетворения этих потребностей.

Требования заинтересованных сторон к коммуникациям:

1. Общее количество потенциальных каналов составляет 8*(8-1)/2 = 28 каналов;

2. Передача результатов работы между ГДО или ЗГДО и исполнителем осуществляется через ОНТ;

3. Быстрая передача информации;

В основном схема выглядит как на рисунке 6.

Рисунок 6 – Схема осуществления передачи информации между участниками проекта

Основные методы коммуникации:

• интерактивные коммуникации (встречи, еженедельные совещания и телефонные переговоры);

Инструменты распространения информации:

– передача через электронные средства (отчеты, сообщения по электронной почте и факсы).

Основные виды распространения информации в проекте представлены в таблице 16.

Таблица 16 – Основные виды распространения информации

№	Название документа	Формат и способ предоставления	Ответственный	Получатель
1.	Устав проекта	Документ в бумажном виде, заверенный подлинными подписями	Менеджер проекта	Заказчик – утверждение
2.	План- график проекта	Документ в бумажном виде, заверенный подлинными подписями	Менеджер проекта	Заказчик – утверждение
3.	Отчет о завершении проекта	Документ в бумажном виде, заверенный подлинными подписями	Менеджер проекта	Заказчик – утверждение (ежемесячный или по требованию)
4.	Отчет о ходе выполнения этапов проекта	Документ в бумажном виде, заверенный подлинными подписями	Менеджер проекта	Заказчик – утверждение – (еженедельный, ежемесячный или по требованию)
5.	Отчет о ходе выполнения этапов проекта	Документ в бумажном виде, заверенный подлинными подписями	Команда проекта	Менеджер проекта (еженедельный, ежемесячный или по требованию)
6.	Совещания команды проекта	Оперативные, внеплановые	Команда проекта	Менеджер проекта (еженедельный, ежемесячный или по требованию)