Розширений фільтр
Команда Расширенный фильтр дозволяє відобразити результати пошуку безпосередньо на місці розташування списку на робочому аркуші або розмістити їх окремо, у будь-якому іншому місці робочого аркуша.
Команда Расширенный фильтр викликається після активізації будь-якої комірки списку за командами Данные Фильтр Расширенный фильтр… Після цього на екрані з’явиться діалогове вікно Расширенный фильтр, у якому необхідно вказати діапазон критеріїв і визначити місцерозташування результатів пошуку (рис. 23).
Рис. 23. Діалогове вікно Расширенный фильтр
Вихідний діапазон
Excel автоматично визначає діапазон розташування списку на аркуші і в полі Исходный диапазон помістить адреси першої і останньої комірки списку. Вихідний діапазон можна визначити самостійно, установивши курсор уведення в поле Исходный диапазон і виділивши комірки на робочому аркуші за допомогою миші.
Відображення результатів пошуку
Існує дві можливості відобразити результати пошуку (рис. 6):
фильтровать список на месте;
скопировать результат в другое место.
Якщо обрати другу можливість позиціювання результатів пошуку, у полі Поместить результат в диапазон необхідно вказати адресу комірки, починаючи з якої будуть виводитися результати пошуку. Адреса цієї комірки повинна відокремлюватись від діапазону списку або критеріїв хоча б одним пустим рядком чи стовпцем.
Діапазон критеріїв (умов)
Щоб задати критерії пошуку, необхідно:
Скопіювати заголовок таблиці і вставити копію у будь-яке місце робочого аркуша, відокремивши його від інших діапазонів хоча б одним пустим рядком чи стовпцем.
В комірки під відповідними заголовками стовпців ввести критерії. Критерії, уведені в одному рядку, поєднуються умовним оператором И, а в різних рядках – оператором ИЛИ. Разом із критерієм в комірку можна ввести і оператор порівняння.
Щоб задати діапазон комірок, що містять критерії, установіть курсор введення в поле Диапазон русловий: і виділіть мишкою потрібні комірки, включаючи заголовки стовпців. При вказуванні діапазону критеріїв варто виділяти тільки заповнені рядки, тому що порожній рядок інтерпретується програмою як критерій, пов’язаний з іншими критеріями пошуку умовним оператором ИЛИ. Якщо діапазон критеріїв містить порожній рядок, то в підсумковому списку будуть представлені всі записи вихідного списку.
В результаті установки опції Только уникальные записи із списку результатів пошуку будуть виключені записи із спільними елементами.
Після заповнення усіх полів діалогового вікна Расширенный фильтр необхідно натиснути кнопку [OK], щоб отримати результати пошуку.
Обчислення підсумків
В Excel для автоматичного обчислення підсумків призначена команда Итоги меню Данные.
Щоб підвести підсумки в однорівневому списку, необхідно:
За командами Данные Сортировка упорядкувати дані списку по стовпцю, для якого будуть обчислюватися підсумки.
Активізувати одну із комірок таблиці та вибрати у меню Данные команду Итоги… У діалоговому вікні Промежуточные итоги:
в полі списку При каждом изменении в: вибрати заголовок стовпчика, при зміні даних у якому, необхідно обчислити проміжні підсумки;
в полі списку Операція: вибрати функцію для підведення підсумків (наприклад, Сумма);
в області Добавить итоги по: вказати стовпець для обчислення підсумків;
за замовчуванням рядки з підсумками вставляються під рядками з вихідними даними. Якщо підсумки необхідно розмістити над вихідними даними, варто відключити опцію Итоги под данными;
щоб кожну групу даних з підсумками розташувати на окремій сторінці, необхідно встановити опцію Конец страницы между группами.
на завершення натиснути на кнопці [ОК].
В результаті таблиця буде доповнена рядками, що містять підсумкові значення для кожного виду даних. В останньому рядку таблиці відобразиться інформація про загальний підсумок для всіх даних.
При обчисленні підсумків таблиця структурується. Створення рівнів структури приводить до підвищення наочності таблиці. Щоб відобразити на екрані тільки підсумкові дані, варто натиснути на кнопці другого рівня структури, внаслідок чого дані третього рівня (вихідні значення) будуть приховані. Для відображення вихідних даних необхідно натиснути на кнопці третього рівня.
Вкладені підсумки
Щоб додати до таблиці ще один підсумок, необхідно повторно відкрити діалогове вікно Промежуточные итоги. У полі При каждом изменении в: обрати необхідний елемент. В полі Операция обрати іншу функцію і активізувати в області Добавить итоги по: необхідну опцію. Для того щоб у таблиці відображалися всі підсумки, перед натисканням кнопки [ОК] варто виключити опцію Заменить текущие итоги.
Для відміни обчислення підсумків необхідно натиснути кнопку [Убрать все] у діалоговому вікні Промежуточные итоги.