Створення нового документу
Після запуску редактора в головному вікні з'являється порожній документ. Якщо в процесі роботи потрібно створити новий документ, то можна клацнути по кнопці «Создать» на панелі швидкого доступу (рис. 1.3). Після цього з’явиться порожній документ створений за стандартним шаблоном. Якщо кнопки «Создать» немає на панелі швидкого доступу, то її можна додати способом, який був описаний вище.
Документ можна створити також наступним чином.
Натиснути кнопку “Office”, яка розташована у лівому верхньому куту головного вікна редактора;
Виконати команду «Создать» з меню цієї кнопки (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Меню кнопки “Office”.
Відкриється діалогове вікно “Шаблоны” (рис. 1.5). В цьому вікні треба вибрати стандартний шаблон «Новый документ» і натиснуть кнопку «ОК». Після цього відкриється порожній документ створений за звичайним шаблоном. Можна також відкрити інші вкладки цього вікна і вибрати відповідний шаблон.
Рис. 1.5. Діалогове вікно “Шаблоны”.
Відкриття раніше створеного документа
Якщо в процесі роботи потрібно відкрити раніше створений документ, то можна клацнути по кнопці «Открыть» на панелі швидкого доступу (рис. 1.3). Після цього з’явиться вікно відкриття файлу у середовищі Windows (рис. 1.6).
Рис. 1.6. Діалогове вікно відкриття файлу.
У цьому вікні необхідно знайти свою папку і виділіть файл з потрібним документом. Для цього можна підніматися деревом вище (клацнути по першій жовтій кнопці “Переход на один уровень вверх”) чи заглибитися в одну із підпапок поточного каталогу (клацнути двічі на потрібній підпапці). Після виділення файлу документа треба натисніть на кнопку “Открыть” у цьому вікні, або двічі клацніть по назві файлу.
Документ можна відкрити також наступним чином.
Натиснути кнопку “Office”, яка розташована у лівому верхньому куту головного вікна редактора;
Виконати команду «Открыть» з меню цієї кнопки (рис. 1.2).
Після цього відкриється стандартне вікно відкриття файлу у середовищі Windows (рис. 1.6) і далі треба діяти як це було описано раніше. Потім у вікні редактора з'явиться раніше набраний документ. Далі можна приступити до редагування і форматування тексту.
Збереження документу
Для збереження документу на диску треба натиснути на кнопку “Сохранить”, яка розташована на панелі швидкого доступу (1.3). Якщо у документа вже є назва і збереження цього документу виконувалося раніше, то змінений документ буде записаний на місце колишнього без додаткових запитів.
При першому збереженні документу відкриється стандартне вікно збереження файлу у середовищі Windows (рис. 1.7). У цьому вікні потрібно розшукати свою папку (каталог) на диску як це було описано вище. Після входу в свою папку треба ввести у текстове поле назву файлу для підготовленого документа і в другому полі вказати тип файлу. Нарешті для збереження документа потрібно натиснути кнопку «Сохранить» в цьому вікні.
Рис. 1.7. Вікно збереження файлу.
Документ можна зберегти також наступним чином.
Натиснути кнопку “Office”, яка розташована у лівому верхньому куту головного вікна редактора;
Виконати команду «Сохранить как» з меню цієї кнопки (рис. 1.2).
Після цього відкриється стандартне вікно збереження файлу у середовищі Windows (рис. 1.7) і далі треба діяти як це було описано раніше.