20.Порядок ведения кассовых операций.

До недавнего времени, точнее, до начала 2012 года, кассовые операции проводились на основании инструкции Центрального банка от 04.10.1993 года №18.С первого января 2012 года вступило в силу Положение Центрального банка о «Порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» от 12 октября 2011 года № 373-П (далее – Порядок) и теперь индивидуальные предприниматели (ИП) тоже обязаны вести учет кассовых операций.То есть ИП обязаны были оформить кассовые операции по всем правилам уже в 2012 году. Давайте разберем подробнее, что же предписывает индивидуальным предпринимателям новый Порядок. Для того чтобы не нарушить требования Центрального банка, достаточно всего лишь:

1. Оборудовать на предприятии место под кассу и назначить постоянного кассира.

2. Установить лимит остатка кассы и придерживаться его.

3. Соблюдать кассовую дисциплину.

4. Соблюдать предел расчетов наличными (сто тысяч рублей).

5. Помнить о необходимости применения контрольно-кассовой техники (в случаях, предписанных законом о ККТ).

Касса и кассир

Самое, пожалуй, приятное, что диктует новый порядок ведения кассовых операций, это то, что теперь можно не оборудовать для кассы отдельное помещение – существенное облегчение для небольших предприятий, у которых каждый квадратный метр на счету. Тем не менее, касса (ящик, шкаф или сейф) должна запираться на ключ (который в единственном экземпляре хранит кассир, а дубликат ключа – руководитель предприятия), а во время передачи средств поблизости не должно быть никого, кроме кассира и лица, которое получает или передает наличные. В кассе не должно храниться ничего, кроме наличных денежных средств и ценностей, принадлежащих предприятию. При этом вся поступившая на предприятие наличность сверх установленного кассового лимита должна быть передана в банк в течение недели, хранить суммы сверх лимита допускается только в дни выдачи заработных плат и иных выплат (но не более пяти дней, считая день получения средств в банке и не считая выходных и праздников).

Лицо, которое назначается на должность кассира и проводит кассовые операции ИП 2013, должно быть назначено письменным приказом или распоряжением руководителя (точно так же оформляется замена кассира в случае, если он по какой-то причине не может исполнять свои обязанности). Кассир должен быть ознакомлен с порядком проведения кассовых операций и с кассовой дисциплиной (лучше всего, если у кассира будет должностная инструкция в письменном виде), руководитель предприятия должен заключить с кассиром договор о полной материальной ответственности. При этом, хотя кассир и несет с момента подписания договора ответственность за все, хранящееся в кассе, обязанность по обеспечению безопасности кассы и ее содержимого ложится на руководителя предприятия.

В случае отсутствия кассира на предприятии порядок совершения кассовых операций могут осуществлять главный (старший) бухгалтер или сам руководитель предприятия.

В случае наличия кассира на предприятии бухгалтерия контролирует кассовые отчеты, а руководитель предприятия устанавливает порядок проведения плановых ревизий кассы и кассовых документов. Новый Порядок отменяет необходимость проведения внезапных ревизий кассы.

Обособленные структурные подразделения предприятия могут иметь или не иметь собственные кассы по решению руководителя предприятия. В случае если на предприятии находится несколько касс, на каждую может быть установлен отдельный лимит средств, на каждую должен быть назначен отдельный кассир, среди всех кассиров должен быть назначен один старший, который будет контролировать работу всех кассиров структурных подразделений.

Лимит кассы

Вторым приятным введением нового порядка осуществления кассовых операций является то, что теперь лимит кассы может установить сам предприниматель и даже не сообщать эту цифру банку. Раньше, напомним, лимит средств устанавливал банк.

Правда, сумму лимита предприниматель все-таки берет не с потолка, а рассчитывает по приведенной в Порядке формуле и фиксирует в приказе или распоряжении.

Кассовая дисциплинаВсе кассовые операции 2013должны быть зафиксированы в соответствующих документах: кассовой книге, приходных и расходных ордерах, расчетно-платежных ведомостях и книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (если на предприятии несколько кассиров).

Кассир может вести документацию как в бумажном, так и в электронном виде. При этом отчеты о кассовом остатке все равно должны распечатываться, а в конце года подшиваться в книгу с пронумерованными листами. В случае если кассовая книга ведется в электронном виде, должна быть обеспечена сохранность данных и предусмотрена защита от несанкционированного изменения сведений.

Поступление и выдача средств оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, выплаты заработной платы, а также все прочие выплаты дополнительно оформляются ведомостями. Кассир обязан пересчитывать получаемые и выдаваемые средства в присутствии того человека, который передает или получает наличные.

Средства на хозяйственные операции кассир может выдавать по заверенному руководителем заявлению подотчетного лица (ранее необходимо было издавать специальный приказ с установленными сроками выдачи средств и определенными суммами). В течение трех дней после выдачи средств получатель обязан предоставить отчеты о расходах, срок окончательного расчета устанавливает сам руководитель предприятия.

Новый порядок проведения кассовых операций предусматривает ведение отдельной кассовой книги и отдельных приходных и расходных ордеров (с отдельной нумерацией) платежными агентами (как банковскими, так и не банковскими).

Кассовые документы необходимо хранить не менее пяти лет.

Применение контрольно-кассовой техники

Регулирование применения контрольно-кассовой техники происходит на основании Федерального закона от 22.05. 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Первый пункт этого закона гласит, что контрольно-кассовую технику обязаны применять все предприниматели и организации, которые продавая товары, оказывая услуги или выполняя работы, принимают платежи с использованием платежных карт.