Раздел 4. Групповое задание «Разработка бизнес-плана и моделирование первых шагов предприятия ».

Итоговой работой, демонстрирующей уровень знаний и навыков, является разработка бизнес-плана предпринимательского проекта. Работа является обязательной, выполняется в течение изучаемого курса группами численностью 4–5 человек и защищается на практическом занятии. Защита проектов происходит в форме презентаций. Продолжительность выступления 15 минут.

Рекомендуемая структура бизнес-плана и содержание разделов:

1. Резюме: краткий обзор, должен включать в себя следующую информацию: наименование и суть проекта: цель и потенциальная эффективность, организационно-правовая форма, источники финансирования проекта, потенциальные выгоды от вложения в проект, путь реализации проекта: «кто и как» – 1 страница.

2. Описание продукции (услуг): необходимо показать, что представляет собой продукция (услуги), предлагаемая рынку. Основное внимание должно быть уделено товарным характеристикам продукции: что выгодно отличает ее от подобной продукции, уже имеющейся на рынке, какой может быть цена и насколько товар конкурентоспособен на рынке; какую норму прибыли обеспечит реализация продукции или услуг.

3. Анализ рынка: покупатели, сильные и слабые стороны конкурентов, сегменты рынка, размер рынка и его рост, оценочная доля на рынке, состав клиентуры, влияние конкуренции.

4. Производственный план: помещение, оборудование, оптимальный объем производства, требуемые инвестиции для достижения оптимальной мощности, график инвестиций, источники и сроки поставки основных материалов и оборудования, технологии, использование подрядчиков и субподрядчиков, процесс производства, организационная структура предприятия, обеспеченность кадрами, оплата труда.

5. План сбыта и маркетинга: в разделе должно быть представлено доказательство того, что продукция имеет значительную рыночную перспективу и может успешно продаваться, несмотря на конкуренцию, дается описание того, как компания планирует продажи, здесь должна быть представлена маркетинговая стратегия компании на конкретном секторе рынка, политика ценообразования, способы реализации, рекламная политика.

6. Финансовый план и оценка риска: источники финансирования, условия привлечения и возврата инвестиций, выручка, затраты, прибыль, налогообложение, денежные потоки и прогноз при трех сценариях развития проекта (нормальный, оптимистический, пессимистический), выявление и классификация рисков (нормальный, оптимистический, пессимистический).

7. Анализ эффективности и чувствительности проекта: оценка чувствительности проекта к рискам, оценка эффективности проекта с учетом вероятности осуществления различных сценариев.

Примерный объем работы – 15–25 страниц. Работа оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001.

Для успешной защиты необходимо подготовить презентацию с использованием программного продукта Microsoft Office Power Point.

При построении устного доклада необходимо ориентироваться на резюме проекта. В докладе необходимо рассказать о цели плана, потребности в финансах, их предназначении – для каких целей они необходимы, дать краткое описание бизнеса и его целевого клиента, показать, что делает этот бизнес не похожим на бизнес конкурентов, дать выдержки из основных финансовых положений.

Основные этапы организации собственного бизнеса.

Этап 1. Рождение идеи, необходимой для открытия (организации) собственного бизнеса.

Бизнес-идея обычно связана с объектом предпринимательской активности - товаром (услугой). Идеи коллективно обсуждаются в группах.

 Что же может послужить толчком к рождению бизнес - идеи? Обычно идеи генерируются на базе двух подходов: «Я умею это делать (скажем, ремонтировать телевизоры, поэтому открою свое дело, связанное с ремонтом и настройкой какой-либо бытовой техники)». «Что нужно людям, и не могу ли я это им предложить?» (Допустим, прачечную самообслуживания с современными стиральными машинами).

 Второй вариант более привлекателен, т.к. в нем просматривается попытка решить проблему потребителя, а не производителя. Идея может родиться, если:

• изучается нынешняя работа (т.е. можно использовать знания, опыт и квалификацию);

• возможно усовершенствовать товары, предлагаемые другими;

• понять потребности (например, круглосуточная доставка товаров на дом в любое время);

• изучить тенденции (например, организация услуг на дому: уборка, уход за детьми и пр.);

• внимательно присмотреться к своему хобби (например, рукоделие).

 Этап 2. Первичная экспертная оценка идеи.

 Важно ответить на вопрос: «Как Ваша идея соотносится с Вашими возможностями? Найдет ли она клиентов или сферу сбыта?» Иногда оказывается, что со стороны виднее.

  Этап 3. Сбор информации и проведение предварительных расчетов.

Издержки производства = амортизационные отчисления (арендная плата) + стоимость сырья + стоимость рабочей силы + накладные расходы.

 Накладные расходы: стоимость потребляемой электроэнергии, других источников энергии, транспортные издержки, стоимость упаковки, реклама и пр.

 Амортизационные отчисления для малых предприятий:

·     здания (помещения) - 6% в год

·     оборудование (технологическое) - 18% в год

·     конторское оборудование, автомобили, компьютеры, мебель - 30% в год

 Арендная плата за помещения – 500-1000 руб. за 1 кв. метр (в месяц).

 Валовая прибыль = выручка - издержки производства

 Прибыль предпринимателя = валовая прибыль – налоговые отчисления

Полученную среднюю прибыль можно сравнить с показателем отрасли (наш показатель должен быть не ниже) или с процентами, получаемыми по ценным бумагам (наш показатель должен его намного превышать).

Этап 4. Экспертная оценка и принятие предпринимательского решения.

 В теории оценка должна осуществляться с привлечением специалистов. В нашем случае такую оценку должна сделать сама группа.

Важно оценить расчеты и в том случае, когда к моменту запуска изменились внешние условия или ожидается их изменение (например, изменение системы налогообложения и пр.).

Нужно представлять дальнейшие перспективы проекта, т.е. долговременные цели предпринимательства и понять, какое место в их осуществлении будет занимать нынешняя бизнес-идея. Формулировка стратегических целей необходима для выбора дальнейших средств по осуществлению предпринимательской идеи.

Этап 5. Разработка бизнес-плана по реализации конкретной предпринимательской идеи.

 5.1. Принятие решения о создании собственного дела.

 5.2. Анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию бизнес - идеи.

В этом пункте важно оценить свои знания, способности и умения, а также психологические аспекты и личные качества, важнейшими из которых является умение принимать решения в условиях неопределенности (риска). «Лучше быть банкротом, чем просто никем» - Николя Шамфор.

5.3. Анализ товара - объекта предпринимательской деятельности.

 Для представления товара нужно, во-первых, охарактеризовать основные качественные характеристики выбранного товара, преимущества его дизайна и даже упаковки, дополнительные выгоды от его приобретения.

Во-вторых, представить краткую информацию о той цене, по которой должен будет продаваться товар, о затратах и приемлемой величине прибыли (см. этап 3). Здесь можно использовать и сравнения с конкурентами.

В-третьих, нужно проанализировать конкурентные преимущества выбранного товара. Обычно такие преимущества достигаются более низкими издержками и/или специализацией (т.е. товар заметно отличается либо уровнем качества, либо нестандартным набором свойств, реально интересующих покупателя).

Преимущества низкого порядка связаны с возможностью использования дешевых: рабочей силы, материалов, энергии и пр. К преимуществам высшего порядка принято относить уникальный товар, уникальную технологию и специалистов, хорошую репутацию фирмы

5.4. Исследование возможного рынка сбыта.

 Следует напомнить, что типичный процесс исследования рынка предполагает четыре этапа:

• определение типа данных, которые нужны;

• поиск этих данных;

• анализ данных;

• реализацию мероприятий, позволяющих на основе этих данных, правильно организовать сбыт товаров.

 Пояснения к вопросам, относящимся к этому пункту бизнес-плана:

 5.4.1. Потенциальным потребителем товаров может быть индивидуальный клиент, покупатель; учреждение, государственная организация, массовый покупатель, определенная группа и пр.

5.4.2. Пример. Какая-либо услуга для женщин, живущих в определенном квартале. В квартале 5 домов по 100 квартир в каждом. Считаем, что в каждой квартире живет как минимум одна женщина. Тогда можно считать число потенциальных клиентов равно 500 (5х100).

Пока не появятся конкуренты, можно рассчитывать на весь рынок (речь идет о квартале).

 5.4.3. В зависимости от товара, естественно, нужно знать многое о клиентах: пол, возраст, профессию, доходы и пр.

 5.4.4. Товар захотят купить, т.к. он:

·     решает определенные проблемы потребителя;

·     экономит его деньги;

·     сочетается с привычным образом действия и пр.

 5.4.5. Товар будет продаваться через:

·     сеть фирменных магазинов;

·     услуги оптовиков;

·     собственную розничную сеть и пр.

Пример. В планах - открытие авторемонтной мастерской. Можно подсчитать, что в округе ночует примерно 300 машин. Здесь же две автостоянки на 100 машин каждая и кооперативный гараж на 60 машин. Итого - 560 машин, хозяев которых можно рассматривать как своих потенциальных клиентов. При одной из автостоянок действует автомастерская. Ее услугами пользуются 10-15 автовладельцев, в том числе и те, у кого нет места на этой стоянке. В итоге анализа можно рассчитать число будущих клиентов.

5.5. Составление прогноза объемов продаж.

Необходимо оценить рынок, т.е. перейти к составлению прогноза продаж при имеющихся условиях, возможных затратах на рекламу и том уровне цен, который можно установить, а главное, как этот показатель может изменяться в течение нескольких лет. 

Пример. Возьмем число возможных клиентов в день 10-15, как и у конкурентов. Тогда число клиентов в месяц =300 (10 клиентов в день x 30 дней). Пусть реальное число клиентов меньше наполовину, т.е. 150. Пусть средняя прибыль на одного клиента - 105 руб. при выручке на одного клиента - 500 руб., затратах 350 руб. (т.е. 70% от 500 руб.) и налогах 45 руб. (т.е. 30% от 500 – 350 = 150). Таким образом, получаем 500 – 350 – 45 = 105 (руб.)

Тогда средняя прибыль в месяц - 15750 руб. (105 руб. х 150 клиентов).

Реальные доходы в первом году можно представить в виде следующей таблицы:

Месяц	Сумма дохода в рублях	Пояснения
Январь	8000	Примерно половина от реального среднего дохода в месяц
февраль	10000	Увеличение дохода от рекламной компании
март	12000	Увеличение поездок автовладельцев
апрель	15000	–//–
май	16000
июнь	18000	Время активной езды
июль-сентябрь	60000	на автомобилях
октябрь-ноябрь	60000	Подготовка к зиме
ИТОГО в год	199000

5.6. Выбор места для предпринимательской деятельности (местоположение предприятия).

 Если будущий магазин или мастерская будут расположены вблизи остановки и мимо них будет поток проходить, и совсем другое дело, если внутри микрорайона. Если микрорайон велик и рядом нет других магазинов или мастерских, то можно работать и в таких условиях.

 Пример. Из примера 5.4. видно, что выбор местоположения авторемонтной мастерской пал  на место вблизи двух стоянок и большого гаража и, допустим, вдали от детских площадок.

 5.7. План производства.

Пример. Кафе “быстрое питание”. Для кафе необходима площадь около 60 кв. метров. Помещение арендуем – 30 т. в месяц. Необходимо оборудование - холодильник (30 т.), микроволновая печь (7 т.), кофеварка (20 т.), фритюрница (5 т.), торговое оборудование (20 т.), мебель (60 т.). Итого, закупим – 142 000 руб.

Начисление амортизации на оборудование – 21 300 руб. в месяц.

Накладные расходы – 10 000 руб. в месяц.

Заработная плата – 25 000 руб. в месяц.

Закупка расходных продуктов и материалов – 40 000 руб. в месяц.

Чтобы открыть кафе, понадобится, по крайней мере, капитал в сумме 268 тысяч. У предпринимателя имеется 125 тысяч, тогда 143 тысячи придется брать в кредит в банке под 14% годовых, или в фонде поддержки предпринимательства под 10% годовых.

5.8. План маркетинга.

 План маркетинга прежде всего зависит от цели, которая поставлена. Для начала можно выбрать привлечение клиентов. В дальнейшем может быть и увеличение продаж, прибыли и т.д. Естественно, все пункты плана маркетинга должны быть проникнуты выбранной целью.

Схема распространения товара зависит от вида предпринимательской деятельности (производственная, коммерческая и др.).

Ценообразование - один из важнейших элементов плана маркетинга и очень сложный. В рамках группового задания цену можно выбрать сложившуюся на рынке, и одновременно ориентируясь на конкурентов.

Как правило, когда речь заходит о рекламе, первое, что вспоминается - это реклама по радио, на телевидении и рекламные объявления в газетах. Существуют и другие способы, приведем лишь некоторые из них: листки в почтовых ящиках; плакаты на остановках; рекламные щиты на улице вблизи предприятия;  стенки трамваев, троллейбусов, автобусов; наклейки.

Большое значение нужно придавать и выбору названия Вашему предприятию и товару.

Стимулирование продаж - это использование разнообразных стимулирующих средств, способствующих совершению покупки. К ним относятся:

• стимулирование потребителей - распространение бесплатных образцов товаров, купоны для покупки со скидкой (обычно как приложение к рекламному объявлению или часть упаковки товара), лотереи; приз за предоставление определенного количества и вида так называемых вкладышей; скидка для оптовых покупок и т.д.)

• стимулирование торговли - премии продавцам при покупке товара на определенную сумму, бесплатная выдача товара после определенного числа покупок, организация выставок, витрин; проведение торговых конкурсов для дилеров и т.д.

• стимулирование собственного торгового персонала фирмы - премии, конкурсы и др.

Стимулирование продаж предполагает ограничения, например, скидки потребители могут рассматривать как следствие ухудшения качества и т.п.

5.9. План управления и организации.

Обычно предприниматель работает один до тех пор, пока объем заказов не начнет оправдывать найм дополнительного работника.

Пример Организационная структура кафе “Быстрое питание”.

1. Директор: управление предприятием, переговоры с поставщиком, логистика и пр.

2. Продавец: продажа товаров, приготовление пищи и ее продажа, уборка помещений.

3. Бухгалтер (совместитель): бухгалтерский учет.

Время работы: с 8 утра до 10 вечера без перерыва.

5.10. Подготовка схемы будущей предпринимательской деятельности.

До начала деятельности следует выбрать организационно-правовую форму:

·     индивидуальный предприниматель (без образования юридического лица);

·     общество с ограниченной ответственностью.

 5.11. Организация бухгалтерского учета. Необходимо:

·    определить, кто будет заниматься бухгалтерским учетом;

·     выбрать учетную политику (по отгрузке или по оплате);

·     принять упрощенную систему налогообложения и учета для малых предприятий.

 5.12. Страхование.

Ассортимент рисков весьма широк: от пожаров и землетрясений до изменений в налоговом регулировании и колебаний валютных курсов. Требуется хотя бы ориентировочно оценить то, какие риски наиболее вероятны и во что они (в случае их реализации) могут обойтись. Тогда уже можно задать вопрос: “Как уменьшить риски и потери?”.

Два раздела, в первом можно указать организационные меры и профилактику рисков, а во втором - программу страхования от рисков.

Например, при риске сбоев в графике железнодорожных перевозок материалов и готовой продукции можно проработать альтернативу - транспортировку автомобильным транспортом.

5.13. Финансовый план.

Призван обобщить материалы предыдущих пунктов бизнес-плана и представить их в стоимостном выражении.

Определение объема авансированного капитала

Авансированный предпринимателем капитал состоит из основного и оборотного капиталов. Основной капитал служит для приобретения зданий, сооружений и пр. оборудования, автотранспорта, нематериальных активов (лицензии и пр.); оборотный капитал - для приобретения материалов, сырья и пр.

Сроки окупаемости проекта рассчитываются по простейшей формуле:

Прибыль = Выручка – Издержки – Налоги

Определение объема товара (услуги), обеспечивающего безубыточность.

Составление календарного финансового плана, т.е. календаря платежей и поступлений.

Рассмотрим составление такого плана не для торгового предприятия, где выручка поступает каждый день, а для производственного.

Пример. Предприятие в день производит продукцию на сумму 5000 руб. Структура цены следующая:

Сырье и пр.	Зарплата	накладные расходы и налоги	Прибыль
30%	25%	30%	15%

В денежном выражении будет выглядеть так:

1500 руб.	1250 руб.	1500 руб.	750 руб.
		500 руб.

 

Пусть в месяце 24 рабочих дня. Закупка сырья один раз в 8 дней на сумму 12 000 руб. (1500 х 8).

Поступление денежных средств от покупателей каждые 3 дня на сумму 15000 руб. (5000 х 3).

Заработная плата за 24 дня составляет 30000 руб. (1250 х 24), причем 12 000 руб. - аванс на 5-й день и 18 000 руб. основная зарплата на 20-й день.

Накладные расходы и налоги составляют 36 000 руб. (1500 х 24) на 15-й день.

Календарный финансовый план представляет собой таблицу с включением тех порядковых рабочих дней, когда необходимо производить платежи и когда в наш адрес будут поступать платежи. Теперь можем составить первоначальный план (таблица 5.13.1).

Таблица 5.13.1 Первоначальный календарный финансовый план на месяц

Дата	Платежи	Поступления	Баланс
		Остаток на начало месяца –	–
1	12000		-12000
3		15000	3000
5	12000 (з.п.)		-9000
6		15000	6000
9	12000	15000	9000
12		15000	24000
15	36000 (н.)	15000	3000
17	12000		-9000
18		15000	6000
20	18000 (з.п.)		-12000
21		15000	3000
24		15000	18000
Итого	102000	120000	18000

Из плана видно, что в некоторые дни месяца (1, 5, 17, 20) не будет средств для платежей. Вывод, на начало месяца нужно зарезервировать сумму в размере хотя бы 12 000 руб.

Пусть эта сумма будет 12500 руб. (500 руб. на непредвиденные расходы). Это можно сделать, т.к. в конце месяца остается 18 000 руб. Составим уточненный план (табл. 5.13.2).

Таблица 5.13.2 Уточненный календарный финансовый план

Дата	Платежи	Поступления	Баланс
		Остаток на начало месяца 1250	1250
1	12000		500
3		15000	15500
5	12000		3500
6		15000	18500
9	12000	15000	21500
12		15000	36500
15	36000	15000	15500
17	12000		3500
18		15000	18500
20	18000		500
21		15000	15500
24		15000	30500
Итого	102000	132500	30500

 Заранее можно представить, какими денежными средствами в какой день располагаем.

Из таблицы 5.13.2. видно, что можно перенести день выплаты основной заработной платы на 21-й день, тогда в балансе на 20 день будет сумма 18 500 руб., и тогда уже на 5-й день можно вывести из оборота 3 500 руб. и использовать их по своему усмотрению (положить в банк, выплатить премии и пр.), а на 21-й день уже 15 500 руб.

С помощью плана можно реагировать на неплатежи покупателей, принимая правильные и эффективные меры (допустим, оформляя вовремя кредит), уменьшая тем самым возможные убытки.

 5.14. Резюме к бизнес-плану.

 В рамках группового задания резюме не должно составлять более одной машинописной страницы, а написано оно должно быть так, как если бы нужно было объяснить преимущества проекта прохожему на улице.

Предельная простота и сжатость изложения, минимум специальных терминов. Максимальное же внимание должно быть уделено тому, что нужно сделать и за счет чего, чем будущий товар будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно такой товара. Обязательно отражение целей и финансовых результатов (прибыль, срок окупаемости).

Пример резюме.  Резюме к бизнес-плану “ИП Ф.И.О.”

 Основной   целью   проекта   является  развитие   индустрии развлечений до европейского уровня и приобщение горожан к качественному спорту и отдыху, используя накопленный опыт развитых стран Западной Европы.

Для этого планируется создание современного спортивно-развлекательного комплекса. В качестве опорной точки выступает строительство теннисных кортов, отвечающих всем современным запросам потребителей. Эта услуга выбрана в качестве стартовой в силу выгодно отличающих ее от других подобных услуг обстоятельств:

·     теннис является перспективным видом спорта и спрос на данную услугу быстро растет;

·     строительство кортов не требует больших первоначальных затрат и осуществимо в короткие сроки (в течение 1-3 месяцев);

·     по подсчетам общая выручка будет превышать пороговое значение на 20 %.

 Эта услуга будет реально превосходить все имеющиеся аналоги, что позволяет рассчитывать на преодоление возможных конкурентов. К основным особенностям предлагаемой услуги можно отнести:

·     европейское качество;

·     профессиональное дизайнерское оформление;

·     европейская манера обслуживания ;

·     обслуживание практически круглый год;

·     наличие сопровождающих услуг и товаров, а также помощи и консультаций.

По мере стабилизации и накопления части прибыли предполагается реорганизации ИП в ООО, что даст возможность привлечения дополнительных средств.

Но существуют и недостатки: небольшая прибыль (2 100 руб. в месяц) и в связи с этим продолжительный срок окупаемости (1-1,5 года), малая величина накапливаемых средств (1 000 руб. в месяц).

Существуют также и определенные риски, связанные с деятельностью конкурентов, невысокой востребованностью услуги, долгой зимой. Риски оцениваются как невысокие.