Контрольні запитання:

Дайте відповіді на вказані питання:

1. Як відкрити вікно настройки параметрів Word 2007?

2. Які вкладинки містить вікно Параметри 2007?

3. Як встановити автозбереження?

4. Яким чином переглянути розташування шаблонів і картинок?

5. Як вивести якусь кнопку на панель швидкого доступу?

6. Яким чином забрати кнопку з панелі швидкого доступу?

Загальна інформація

Коли планувався випуск системи 2007 Microsoft Office, розробниками було поставлено завдання зробити основні додатки Microsoft Office зручніше в роботі. В результаті був створений призначений для користувача інтерфейс Microsoft Office Fluent, який спрощує для користувачів роботу з додатками Microsoft Office і дає можливість швидше отримувати кращі результати.

У попередніх випусках додатків Microsoft Office користувачам надавалася система меню, панелей інструментів, діалогових вікон. Такий інтерфейс працював добре, поки в додатках було обмежене число команд. Тепер, коли програми виконують набагато більше функцій, користувачам стає нелегко працювати із старою системою: надто багато програмних можливостей, і їх важко знайти.

У Office Fluent дизайн призначеного для користувача інтерфейсу був перероблений, щоб спростити процедури пошуку і використання усього діапазону можливостей, що надаються цими застосуваннями. Крім того, передбачалося запобігти тому, що захаращується робочої області - заради того, щоб користувачі менше відволікалися на пошук і могли більше часу і енергії витрачати на свою роботу.

Стрічка

Головний елемент призначеного для користувача інтерфейсу Microsoft Word 2007 є стрічкою, яка йде уздовж верхньої частини вікна кожного застосування, замість традиційних меню і панелей інструментів. (мал. 1.1).

збільшити зображенняМал. 1.1. Стрічка

За допомогою стрічки можна швидко знаходити необхідні команди (елементи управління: кнопки, списки, що розкриваються, лічильники, прапорці і тому подібне). Команди впорядковані в логічні групи, зібрані на вкладках.

Замінити стрічку панелями інструментів або меню попередніх версій додатка Microsoft Word не можна.

Видалити стрічку також не можна. Проте, щоб збільшити робочу область, стрічку можна приховати (згорнути).

1. Натисніть кнопку Налаштування панелі швидкого доступу (мал. 1.2).

2. У меню виберіть команду Згорнути стрічку.

3. Стрічка буде прихована, назви вкладок залишаться (мал. 1.3).

збільшити зображенняМал. 1.2. Згортання стрічки

збільшити зображенняМал. 1.3. Вікно із згорнутою стрічкою

Для використання стрічки в згорнутому стані клацніть по назві потрібної вкладки, а потім виберіть параметр або команду, яку слід використовувати. Наприклад, при згорнутій вкладці можна виділити текст в документі Word, клацнути вкладку Головна і в групі Шрифт вибрати потрібний розмір шрифту. Після вибору розміру шрифту стрічка знову згорнеться.

Щоб швидко згорнути стрічку, двічі клацніть ім'я активної вкладки. Для відновлення стрічки двічі клацніть вкладку.

Щоб згорнути або відновити стрічку, можна також натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F1.

Зміст стрічки для кожної вкладки постійний і незмінно. Не можна ні додати який-небудь елемент на вкладку, ні видалити його звідти.

Зовнішній вигляд стрічки залежить від ширини вікна : чим більше ширина, тим детальніше відображуються елементи вкладки. На малюнках приведено відображення стрічки вкладки Головна при різній ширині вікна.

збільшити зображенняМал. 1.4. Відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 1280 точок

збільшити зображенняМал. 1.5. Відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 1024 точок

збільшити зображенняМал. 1.6. Відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 800 точок

Мал. 1.7. Відображення стрічки вкладки Головна при ширині вікна 600 точок

Незважаючи на приховання окремих елементів стрічки, усі вони залишаються доступні. Досить клацнути по значку або стрілці кнопки назви групи, і будуть відображені усі елементи групи.

При істотному зменшенні ширини вікна (менше 300 точок) стрічка і імена вкладок перестають відображуватися.

Мал. 1.8. Приховання стрічки і вкладок при зменшенні ширини вікна