2.2. Подходы, используемые в процессе проектирования системы обработки данных

В процессе анализа объекта, для управления которым предназначается система обработки данных, должны быть определены основные параметры, структура и функции, которые должны быть присущи создаваемой системе. Процесс анализа включает в себя следующие основные этапы:

1. Описание организации, в которой будет использоваться система об­работки данных.

2. Определение требуемых информационных потоков.

3. Описание алгоритмов функционирования системы обработки дан­ных.

4. Определение основных характеристик системы.

На первом этапе процесса проектирования системы обработки данных происходит изучение структуры и принципов функционирования организа­ции, для которой предназначена система. В процессе изучения дается описа­ние ее структуры, отрасли промышленности, анализ сильных и слабых сто­рон, конкурентов. Также определяются цели и задачи, политика поведения, принципа и стиль руководства, правительственные регламентации.

Кроме этого даются описания входных и выходных потоков, связы­вающих организации с внешним миром: описание поставщиков сырья и по­луфабрикатов, потребителей продукции, смежников и т.д. Также использу­ются статистические данные, анализ основных тенденций, сезонные измене­ния, сведения об имеющемся оборудовании, источников финансирования, имеющихся кадрах, структуре управления и взаимодействии подразделений.

Далее после общего описания организации выделяются основные под­системы, на которые может быть разделено предприятие и осуществляется более детальный анализ функционирования этих подсистем.

При выделении подсистем могут использоваться 3 принципа:

1) организационный;

2) использующий структуру информации;

3) функциональный.

В первом случае анализируется структура организации, и выделяются информационные потоки, требующиеся для различных подразделений орга­низации.

Во втором случае подсистемы выделяются по типу обрабатываемых данных (например, подсистема обработки данных о рынке, о выпуске про­дукции, о кадрах, финансах, научно-исследовательской работе и т.д.).

В третьем случае подход основан с достижением организаций опреде­ленных целей. Он состоит в следующем (пример фирмы 1ВМ): общую дея­тельность организации подразделяют на сферы активности, например, разра­ботка новых видов продукции, производство стандартной продукции, снаб­жение сырьем, производство деталей, сбыт продукции. В процессе описания подсистем фирмой 1ВМ используются типовые формы документов.

1. Бланк распределения ресурсов организации (табл. 1). Он включает в себя две части - верхнюю и нижнюю. Верхняя часть представляет собой обычную иерархическую структурную схему, нижняя часть - таблицу сле­дующего вида:

Таблица 1

Б ланк распределения ресурсов организации

Подразделения Суммарные годовые расходы	1 подразряд	2 подразряд	3 подразряд
1 сфера 2 сфера

Эта форма служит для наиболее общей характеристики организации. Дальнейшая детализация дается на бланке описания сфер активности (каж­дой в отдельности).

Бланк включает в себя левую и правую части (см. табл. 2).

Таблица 2