4.1. Метод “шахт”

Данный метод заключается в разбиении всей совокупности про­цедур на задачи (“шахты”), которые теоретически можно изучать и реализовывать (“разрабатывать”) по отдельности, практически не принимая во внимание проектные решения, найденные для других задач (других шахт).

Так, в случае предприятия могут быть по отдельности рассмот­рены следующие задачи управления:

• управление трудовыми ресурсами (включая расчет заработ­ной платы);

• управление сбытом продукции (включая учет заказчиков);

• управление материально-техническим снабжением (включая учет поставщиков);

• управление запасами;

• общий бухгалтерский учет;

• аналитический бухгалтерский учет;

• управление основным производством и т. д.

4.1.1. Преимущества метода “шахт”

Первое преимущество заключается в “кажущейся” простоте ре­ализации данного метода, поскольку задачи разрабатываются изо­лированно друг от друга (однако мы увидим ниже, что при этом возникают большие неудобства).Основное преимущество метода “шахт” безусловно состоит в том, что задачи могут разрабатываться так, что автоматизация не приводит к глубоким изменениям структуры организации. Практи­чески почти всегда, используя метод “шахт”, можно выделить за­дачи таким образом, чтобы это не затрагивало струк­туры существующих подразделений организации.

Благодаря методу “шахт” оказывается возможным “делить каждое из исследуемых затруднений на столько частей (т. е. за­дач) , сколько это возможно и нужно для лучшего их преодоления”. Однако не следует намечать к разработке множество “микроскопических” задач, так как в этом случае по нескольким задачам будет обрабатываться одинаковым образом большое ко­личество информации, что приведет к “тяжеловесности”, громозд­кости и распыленности системы и избыточности процедур обра­ботки.

При реализации отдельно взятой задачи можно использовать лучше всего подходящие для нее проектные решения без согласо­вания с проектными решениями, намечаемыми для реализации других задач. В частности, так можно определить способы кодиро­вания данных, содержащихся в массивах задачи, и тем самым уп­ростить процедуры обработки, реализуемые в данной задаче.

Поэтому разработка каждой задачи может быть поручена од­ному коллективу разработчиков, которые занимаются ею, не ин­тересуясь проектными решениями, принятыми при разработке других задач, взятых из того же плана автоматизации.

При использовании данного метода существует возможность оценить, а позднее и рассчитать затраты машинного времени, не­обходимые для решения каждой из разрабатываемых задач. Следо­вательно, часто можно оценить, а затем и вычислить расходы на решение задачи и отнести их на счет заинтересованных подразде­лений организации.

Если пользователи желают внести изменения в программы уже реализованной задачи, то, как правило, это легко сделать, т.к. при этом затрагивается лишь данная задача.

Таким образом, метод “шахт” позволяет реализовать задачи, относящиеся к четко разграниченным видам деятельности, благо­даря чему уменьшаются трудности их разработки, а впоследствии и сопровождения.