39.Естественная убыль.Понятие.Нормы естественной убыли.

Естественная убыль — это товарные потери, обусловленные естест­венными процессами, вызывающими изменение количества товара (усушка, утруска, утечка и т.д.).

Нормы естественной убыли утверждены для J1C и этилового спирта, отпускаемых в составе экстемпоральных лекарственных форм или внутриап- течной заготовки, а также по требованиям ЛПУ и других учреждении.

Нормы естественной убыли для наркотических, ядовитых ЛС и этило­вого спирта установлены к израсходованному количеству (в %) и зависят от вида расхода. Для других медикаментов, используемых при аптеч­ном изготовлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода.

40.Классификация учётных документов на мед. имущество.

Учетный документ - это документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средства (оформленную в установленном порядке) и имеющий в соответствии с действующим законодательством пра­вовое значение.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются

на:

-первичные документы; - книги учета и карточки;

-документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состоя­ния медицинского имущества, и являются основанием для соответствующих записей в книгах учета. К ним относятся накладные, наряды, акты, аттестаты, рецепты, требования.

В книгах учета отражаются наличие, движение и качественное (техни­ческое) состояние медицинского имущества за определенный период по под­разделениям воинской части, функциональным подразделениям медицинско­го пункта ОМедБ соединения, а также в целом за формирования ВСМК.

Учетные документы вспомогательного характера способствуют вы­полнению учетных операций. К ним относятся доверенности, сопроводитель­ные и упаковочные листы, подтверждения о приеме материальных средств и

другие.

Документы в учете делятся на две группы:

• первичные, обеспечивающие осуществление оперативного аналитиче­ского учета;

• учетные регистры — документы для обобщающего синтетического уче­та.

• К обязательным реквизитам первичных учетных документов относят­ся:

• наименование документа (формы); дата составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выра­жении);

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйст­венной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи и их расшифровки.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на карточки, сводные листы, книги; а по содержанию — на регистры аналитического уче­та, регистры синтетического учета, комбинированные регистры.

41.Порядок составления,оформления,ведения,хранения учетных документов.

Учет материальных средств (имущества) – это оформление установленными оправдательными документами и записями в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств (имущества). Учет мед имущества ведется отдельно от других материальных средств. Мед имущество для текущих нужд учитывается отдельно от мед имущества резерва. В организации учета мед имущества отдел мед снабжения руководствуется Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений, а аптека, склад госпиталя, формирования СМК - Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий мед назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете. Учет наркотических и психотропных лек средств осуществляется по правилам, установленным Минздравом России. Органы мед снабжения СМК подотчетны перед бухгалтериями соответствующих центров медицины катастроф и медицинских учреждений, через которые они финансируются. Поэтому в бухгалтерию ежемесячно представляются все приходные, расходные и установленные отчетные документы. Отдел мед снабжения центра медицины катастроф ведет материальный (предметно-количественный) учет наличия и движения мед имущества на медицинском складе, а также выданных в подразделения центра и подчиненные ему учреждения и формирования основных (инвентарных) средств, малоценного и быстроизнашивающегося имущества до полного использования или износа. О потреблении этого имущества, а также этилового спирта подразделениями ежемесячно представляются отчеты. Расходное мед имущество, выданное в пользование, считается израсходованным и списывается с учета. Подразделения центров медицины катастроф, госпитали, бригады специа­лизированной медицинской помощи, эксплуатирующие мед имущество, также ведут его учет и регулярно проводят инвентаризацию, в том числе наркотических и психотропных лек средств – ежемесячно. Бухгалтерия ведет инвентарный учет основных средств и суммовой учет остального мед имущества на основании ежемесячной отчетности отдела мед снабжения и подразделений центра медицины катастроф. Аптека, инженер по медицинской технике госпиталя, научно-практические подразделения центра медицины катастроф все первичные приходные и расходные учетные документы представляют в отдел мед снабжения, они также включаются в отчет и прилагаются к нему. При передаче из мед склада в эксплуатацию медицинской техники, относящейся к основным средствам, отдел материально-технического снабжения одновременно с проводкой по основному учету каждую единицу этого предмета заносит в инвентарную опись мед оборудования, согласно которой ему присваивается инвентарный номер. По этому номеру в дальнейшем бухгалтерия учитывает данный предмет и ежегодно начисляет амортизацию (износ) в пределах установленного размера. Учетный документ – документ, содержащий зафиксированную информацию об имуществе, оформленный в соответствии с требованиями руководящих документов, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Виды учетных документов:  первичные документы – служат для оформления операций, связанных с движением или изменением качественного состояния имущества и являются основанием для записей в учетных книгах и карточках учета.  книги и карточки учета (накопители информации) – отражают наличие, движение и качественное состояние имущества за определенный период времени по подразделениям формирований, учреждений, или в целом за формирование;  вспомогательные документы (учетные документы вспомогательного характера) –  способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества. Структура и порядок оформления первичных учетных документов. Виды операций с имуществом, оформляемых первичными учетными документами:   движение имущества (одно материально-ответственное лицо передает имущество другому лицу);  изменение качественного состояния имущества (имущество остаётся в ведении того же материально-ответственного лица). Первичный учетный документ состоит из трех частей: 1. Заголовочная часть содержит реквизиты (постоянные и переменные) дающие полное и четкое представление о виде и характере операции и документа. 2. Содержательная часть состоит из реквизитов-признаков (заголовки строк, граф) и реквизитов-оснований, которые заполняются исполнителем документа на пересечении строк и граф и содержат сведения об имуществе, с которым совершается операция. 3. Оформляющая часть содержит подписи должностных лиц, разрешивших и совершивших операцию с имуществом, и соответствующие печати. Первичные учетные документы, а также вспомогательные документы оформляются по следующим правилам:  в заголовочной части указывается номер документа (присваивается по книге регистрации учетных документов ф.25) и заполняются все графы (основание, дата, цель операции, грузополучатель, грузоотправитель и т.д.)  в содержательной части показываются данные о материальных средствах (№ п/п, наименование, единица измерения, категория, количество и т.д.). В конце части делается запись «Итого: ____ наименований» и прописью указывается их количество.  документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами, заверяется печатью формирования (учреждения). Правильное оформление документа имеет целью придать ему законную, юридическую силу. По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированными в книге учета ф.25 и не имеющими печати, производить операции запрещается. Исправления в первичных учетных документах оговариваются записью (см. п. 4.2. «Порядок оформления и ведения книг учета») и заверяются подписью должностного лица, разрешившего операцию, и печатью. Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение или досдачу имущества составляется новый документ.