1 Квартал – 26%, 2 квартал – 25%, 3 квартал – 23%, 4 квартал – 26%.
Решение
Удельный вес квартального ТО соответствует удельному весу квартальных ИО, поэтому рассчитываем сумму издержек обращения на плановый период по кварталам. Рассчитываем сумму издержек на плановый период по кварталам:
2064 × 0,26 = 536,64 ден. ед.
2064 × 0,25 = 516,00 ден. ед.
2064 × 0,23 474,72 ден. ед.
2064 × 0,26 = 536,64 ден. ед.
Задача 12
Запланировать расходы на анализ ЛС, если план по экстемпоральной рецептуре и внутриаптечной заготовке составляет 50000 ед. Нормы изъятия ЛС на анализ – 0,1%. Средняя стоимость 1 анализа – 75 руб. Средняя стоимость 1 ЛС – 8,5 руб.
Решение
Определяем количество лекарств, которое будет изъято:
50000 × 0,1% = 50 ед.
50 × 8,5 = 425 руб. (общая стоимость ЛС)
50 × 75 = 3750 руб. (общая стоимость анализа ЛС)
Итого расходы на анализ составят:
3750 + 425 =4175 руб.
Краткий информационный материал по вопросу «Прибыль аптечной организации»
Основным источником получения прибыли аптечной организацией является валовый доход.
Валовый доход (TR – англ. total revenue) – это показатель характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение выручки от продажи товаров и услуг над затратами по их приобретению за определенный период времени.
ВД = ТО р/ц – ТО о/ц,
Торговая надбавка – это элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат по продаже товаров и получение прибыли. Торговая надбавка показывает долю (в процентах) валового дохода к оптовой цене.
Валовый доход (ВД или TR) измеряется в абсолютном (сумма в рублях) и относительном (уровень валового дохода, или торговая маржа) показателях:
где У в.д. – уровень валового дохода, %;
∑ ВД – сумма валового дохода, или торговые наложения, р.;
ТО – объем розничного товарооборота в розничных ценах, р.
Чистая прибыль – это часть валовой прибыли, которая остается в распоряжении торгового предприятия после уплаты в бюджет налога на прибыль. Она подлежит дальнейшему распределению и использованию в соответствии с организационно-правовым статусом, учредительными документами, решениями учредителей аптечной организации.
ЧП = П – налог на П,
где П – балансовая прибыль;
Анализ издержек обращения с учетом их классификации на постоянные и переменные, а также знание суммы валового дохода позволяет определить момент в реализации товара, с которого аптека начинает зарабатывать прибыль. Он называется порогом рентабельности, или точкой самоокупаемости, точкой безубыточности.
Порог рентабельности – это валовый доход, при котором предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли. Валового дохода после возмещения переменных затрат точности хватает на покрытие постоянных затрат, и прибыль равна нулю. Данные, взятые из балансового отчета и учета издержек обращения на предприятии, рассмотрены на примере одной фармацевтической организации и представлены в таблице 1.
Таблица 1. Данные для определения порога рентабельности
Показатель |
Значение, руб. |
% к валовому доходу, или коэффициент |
Сумма валового дохода (ВД) |
1 509 417 |
100 % = 1 |
Переменные издержки обращения |
65 894 |
4,4 % = 0,044 |
Сумма валового дохода после возмещения переменных затрат (ВАЛОВАЯ МАРЖА) |
1 443 523 |
95,6 % = 0,956 |
Постоянные издержки обращения |
1 251 170 |
|
Прибыль |
192 353 |
|
Порог рентабельности рассчитывается по формуле:
Постоянные издержки обращения ( ИО пост).
П
орог
рентабельности (ПР)
=
Сумма валового дохода после возмещения
переменных затрат (коэффициент) ВМ
ПР = 1 251 170 : 0,956 = 1 308 755 (руб.)
Таким образом, в результате хозяйственно-финансовой деятельности при валовом доходе в 1 308 755 руб. аптека еще не имеет прибыли, но дохода хватает на покрытие всех постоянных и переменных расходов. Запас финансовой прочности каждого конкретного предприятия можно определить, зная порог рентабельности. Разница между суммой валового дохода и порогом рентабельности составляет запас финансовой прочности (ЗФП).
ЗФП = ВД – ПР
У рассматриваемой фармацевтической организации
ЗФП = 1 509 417 – 1 308 755 = 200 662 (руб.)
Качественную характеристику запаса финансовой прочности дает относительный показатель:
ЗФП (в %) = ЗФП : ВД х 100 %
ЗФП (в %) = 200 662 : 1 509 417 х 100 % = 13,3 %
Рассчитанный показатель позволяет сделать вывод о том, что сумма валового дохода данного предприятия может максимально снизиться на 13,3 %, при этом у него не будет ни убытка, ни прибыли.
Операционный рычаг (ОР) позволяет определить сумму изменения прибыли (П) при увеличении / уменьшении валового дохода (ВД). Этот эффект обусловлен различной степенью влияния динамики постоянных и переменных затрат при изменении товарооборота / валового дохода. Силу воздействия операционного рычага можно рассчитать:
ОР = ВД после возмещения переменных издержек : П (%)
Операционный рычаг показывает, во сколько раз увеличивается или уменьшается прибыль при изменении валового дохода. Эффект операционного рычага проявляется при изменении переменных издержек обращения и при небольшом или неизменном составе постоянных затрат. Если темпы прироста постоянных расходов одинаковы с темпами прироста переменных, то эффект операционного рычага не получается корректным.
Задача 13
Что произойдет с запасом финансовой прочности фармацевтической организации, если валовый доход (ВД) увеличится на 10 %. Фактический валовый доход 40 тыс. руб. Коэффициент валового дохода за вычетом издержек обращения равен 0,75. Постоянные издержки обращения составляют 28 тыс. руб.
Решение
ПР = пост. И/о : К (ВД – переем. И/о) = 28 тыс. : 0,75 = 37,33 тыс. руб.
ЗФП 1 = 40 – 37,33 = 2,67 тыс. руб.
% ЗФП 1 = 2,67 : 40,0 х 100 % = 6,68 %
ЗФП 2 = (ВД х 10 %) – ПР = (40,0 х 10 %) – 37,33 = 44 – 37,33 = 6,67 тыс. руб.
% ЗФП 2 = 6,67 : 44,0 х 100 % = 15,16 %
Увеличение ВД на 10 % приводит к возрастанию ЗФП на 15,16 – 6,68 = 8,5 %, большей финансовой устойчивости.
Задача 14
Запланируйте сумму валовой прибыли от реализации товаров для аптеки на основе ранее сформированных плановых показателей и определите плановую рентабельность продаж (оборота):
- объем реализации – 1200,0 тыс. руб.;
- сумма торговых наложений – 339,0 тыс. руб.;
- уровень торговых наложений – 28,25%;
- сумма издержек обращения – 280,0 тыс. руб.
Решение
Поскольку валовый доход, или маржинальная прибыль аптечной организации образуется в основном за счет торговых надбавок, он определяется как разница между продажной и покупной стоимостью товаров (торговые наложения).
Прибыль от реализации товаров, работ, услуг – это показатель, характеризующий финансовый результат торговой деятельности и определяемый как превышение валового дохода над издержками за определенный период времени:
П р = ВД – ИО,
Плановую сумму валового дохода определяют на основе плана товарооборота:
∑ВД, план = (ТО план × У в.д., план) / 100%,
Отсюда:
П р план = (Р план × У т.н. план) / 100% - ∑ИО план = (1200 × 28,25) / 100% - 280,0 = 59,0 тыс. руб.
или П р план = ∑ТН план - ∑ИО план = 339,0 – 280,0 = 59,0 тыс. руб.
R продаж план = (П р план / ТО план) × 100% = (59,0 / 1200,0) × 100% = 4,9%
Задача 15
Произвести расчет торговой надбавки по результатам работы аптеки за четвертичный квартал 2011 года:
Розничный товарооборот – 792697 руб.
Издержки обращения – 205406 руб.
Средний уровень торговых наложений – 32,5%
Тарифы за изготовление ЛП – 75420,0 руб.
Нормативная рентабельность продаж – 8%.
Решение
Торговая надбавка – это элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат по продаже товаров и получение прибыли.
Торговая надбавка показывает долю (в процентах) валового дохода к оптовой цене.
1) Определяем величину реализации в ценах приобретения:
(792697 × 67,5) / 100 = 535070 руб.
2) определяем плановую сумму прибыли с использованием нормативного метода через нормативную рентабельность продаж за исключением стоимости тарифов:
((792697 - 75420) × 8) / 100 = 57382,2 руб.
3) определяем процент торговой надбавки:
((205406,0 – 75420,0 + 57382,2) / 535070) × 100 = 35%
Задача 16
Руководитель фармацевтической организации планирует увеличить валовый доход на 10 %. Фактические: валовый доход составляет 40 тыс. руб., постоянные издержки обращения равны 30 тыс. руб., переменные издержки обращения равны 6 тыс. руб., надо рассчитать планируемую сумму прибыли 1) традиционным способом и 2) с использованием операционного рычага.
Решение
1) 1. Факт. прибыль = 40,0 – (30,0 + 6,0) = 4,0 тыс. руб.
2.План. переменные издержки обращения = 6,0 х 110 % : 100 % = 6,6 тыс. руб.
3.План. прибыль = (40,0 х 10 %) – (30,0 + 6,6) = 44,0 – 36,6 = 7,4 тыс. руб.
2) План. прибыль через эффект операционного рычага (ОР):
1. ОР = (ВД – переем. И/о) : П = (40,0 – 6,0) : (40,0 – 30,0 – 6,0) = 34,0 : : 4,0 = 8,5 тыс. руб.
2. 10 %-ное увеличение ВД должно привести к увеличению прибыли на (10 % х 8,5) = 85 %.
3. План П (через силу воздействия ОР)
Факт. прибыль: 4,0 тыс. руб. – 100 %
План. прибыль: Х тыс. руб. – 185 %
Х = 4,0 х 1,85 = 7,4 тыс. руб.
Следовательно, считая прибыль традиционно или через эффект операционного рычага, получается одинаковый результат: планируемая прибыль равна 7,4 тыс. руб.
Бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета, в соответствии с требованиями данного закона, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Объектами бухучета экономического субъекта являются:
— факты хозяйственной жизни;
— активы;
— обязательства;
— источники финансирования его деятельности;
— доходы;
— расходы;
— иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами
Грамотное ведение бухгалтерского учета позволяет осуществлять контроль над целесообразностью финансово-хозяйственной деятельности, предотвратить отрицательный финансовый результат и выявить внутрихозяйственные резервы повышения финансовой устойчивости.
Под хозяйственным учетом понимают научно обоснованную систему отражения хозяйственных процессов в количественных и качественных показателях, необходимых для планового руководства и контроля за сохранностью и использованием всех орудий и средств производства, т.е. всей собственности.
Единая система учета включает в себя четыре вида: статистический, оперативно-технический, бухгалтерский и налоговый учет.
Статистический учет используется в аптечных учреждениях для учета и отчетности по рецептуре, составления отчетных таблиц о реализации товаров по группам товаров, представления статистических требований о численности и составе штатов, об изменении фонда заработной платы и т.д.
Примерами оперативно-технического учета в аптеках могут служить журналы регистрации поступивших товаров, оптовых оборотов, ежедневной выручки и т.д.
При бухгалтерском учете осуществляют сплошное и непрерывное наблюдение, регистрацию и документальное оформление разнообразных финансово-хозяйственных операций в процессе их возникновения, давая им денежную, стоимостную оценку.
Руководитель организации обязан возложить ведение учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Руководителю субъекта малого и среднего предпринимательства можно принять ведение бухучета на себя.
Главбух должен:
— иметь высшее профессиональное образование;
— иметь стаж работы бухгалтером или аудитором не менее 3 лет из последних 5 (а если нет высшего профобразования, то не менее 5 лет из последних 7);
— не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
А юридическое лицо, с которым компания заключает договор по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего вышеуказанным требованиям.
При возникновении разногласий главбух выполняет требования руководителя только по его письменному распоряжению. Именно в этом случае руководитель несет ответственность единолично.
Формы первичных документов утверждаются руководителем организации. Их соответствие утвержденным унифицированным формам не требуется.
При этом необходимо, чтобы первичный документ содержал перечень обязательных реквизитов. Кроме того, теперь первичка может быть составлена не только на бумажном носителе, но и (или) в виде электронного документа, подписанного ЭЦП.
Формы бухгалтерских регистров утверждает руководитель. Они должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование регистра;
— название организации;
— даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен;
— хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
— величина денежного измерения объектов учета с указанием единицы измерения;
— наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
— подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих граждан.
Налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ
В хозяйственно расчетных аптеках различают централизированный, децентрализированный и смешанный бухгалтерский учет.
При централизированном учете в аптеках оформляется первичная документация, данные которой регистрируются в течение месяца в накопительных ведомостях, рецептурном журнале розничных оборотов, кассовой книге и т.д. Такие аптечные учреждения находятся на балансе вышестоящей организации, которой они предоставляют свою отчетность с приложенными документами для отражения этой документации в бухгалтерском балансе вышестоящей организации.
Децентрализированный учет предусмотрен для крупных аптек, ведущих бухгалтерский учет, составляющих самостоятельно баланс и имеющих расчетные счета в банке. При таком учете аптека передает в аптечное управление законченный бухгалтерский баланс.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним.
Приложениями являются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях капитала, а также иные приложения (пояснения), которые составляются в текстовой или табличной форме (т. е. в виде пояснительной записки).
Один экземпляр годовой бухгалтерской отчетности необходимо предоставлять в орган государственной статистики не позднее 3 месяцев с окончания года.
Бухгалтерский баланс – документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия за определенный момент (дату) в денежном выражении. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов:
1) Актив баланса, который содержит информацию о ресурсах организации и состоит из внеоборотных и оборотных активов.
2) Пассив баланса раскрывает суть источников формирования ресурсов организации и содержит в себе: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.
Итоги пассива и актива бухгалтерского баланса всегда должны быть одинаковыми (валюта баланса).
Бухгалтерский счет – основная единица хранения информации, которая необходима для принятия управленческих решений.
Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях.
Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу: левая сторона счета – дебет (от латинского – «должен»), правая сторона – кредит (от латинского – «верит»).
В зависимости от содержания счета подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.
Счета являются активными по:
- экономическому содержанию, т.е. эти счета предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;
- сальдо (остаток), т.е. счета имеют дебетовый остаток.
Ск = Сн + ДО – КО
Счета считаются пассивными по:
- экономическому содержанию, т.е. счета отражают учет имущества по источникам его образования;
- балансу, т.е. расположению в массивной части баланса;
- сальдо, т.е. счета имеют кредитовый остаток.
Ск = Сн – ДО + КО
Активно-пасивные счета могут иметь кредитовое либо дебетовое сальдо, либо и то и другое одновременно.
Инвентаризация – это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации.
Предусмотрены различные виды инвентаризации: обязательная и инициативная, плановая и внеплановая, полная и частичная, натуральная и документальная.