3 Организация закупок ооо «Аккорд Телеком» на рынках материальных ресурсов

В условиях рыночной конкуренции ООО «Аккорд Телеком» самостоятельно принимает решение о выборе стратегии и тактики проведения политики предприятия.

Проведение эффективной политики связано с двумя проблемами:

• рациональной организации работы в рамках имеющейся номенклатуры услуг с учетом стадий жизненного цикла;

• заблаговременного осуществления разработки новых услуг для замены услуг и выводу с рынка.

Разработкой стратегии занимаются ведущий менеджер по сбыту и главный специалист по стратегическому развитию.

Номенклатура услуг постоянно находится под контролем, который осуществляется на каждой стадии жизненного цикла услуг, с тем, чтобы включать в нее элементы, находящиеся на разных стадиях жизненного цикла. Такая балансировка номенклатуры услуг позволяет обеспечивать стабильный объем и конкурентное преимущество.

В маркетинговую деятельность ООО «Аккорд Телеком» входит содержание маркетинговой службы, маркетинговые исследования, разработка маркетинговой программы предприятия.

ООО «Аккорд Телеком»: имеет богатый опыт проведения различных маркетинговых исследований и разработок. Предприятие имеет собственную маркетинговую службу, которая выполняет поставленные ей задачи, как для собственных целей, так и для сторонних заказчиков.

Маркетинговая служба разрабатывает предложения по направлениям повышения эффективности деятельности предприятия, политику ценообразования, пути снижения себестоимости услуг. Таким образом принятие всех решений деятельности предприятия формируется на базе большого маркетингового исследования и стратегии развития предприятия.

Маркетинговые исследования – систематическое определение круга данных, необходимых в связи со стоящей перед фирмой маркетинговой ситуации, их сбор, анализ и отчет о результатах.

Схема материального исследования:

1. Выявление проблем и формулирование целей исследования.

2. Отбор источников информации.

3. Сбор информации.

4. Анализ собранной информации.

5. Представление полученных результатов.

Маркетинговая деятельность в ООО «Аккорд Телеком» одна из функций управления производит производственно-сбытовой деятельностью предприятия, в задачу которой входят всесторонний анализ рынка, определение направленности развития и дальнейшей деятельности. Включает изучение и прогнозирование спроса, прогнозирование возможного колебания цен, организацию научных и конструкторских работ по созданию новых видов продукции и услуг и ее модификации, организацию рекламы и ряд других функций. В задачу маркетинга входит формирование спроса с помощью рекламы, системы экономического влияния на потребителя (льготы, кредиты, гарантии, и т.д.)

Поставщики материальных ресурсов и характер отношений с ними.

Предприятие ООО ««Аккорд Телеком» старается быстро отвечать на потребности заказчиков, это приводит к тому, что снабжение должно быстро договариваться с поставщиками.

Основные стадии цикла закупок сырья и материалов:

• принятие решения о необходимости приобретения сырья и материалов.

• выбор поставщика.

• утверждение поставщика и заключение контракта с ним.

• оплата заказов.

• получение сырья и материалов и контроль качества.

• отражение приобретения и оплаты заказов в бухгалтерии.

• основные стадии цикла закупок оборудования:

• принятие решения о необходимости приобретения оборудования.

• выбор поставщика.

• утверждение поставщика и заключение контракта с ним.

• оплата оборудования.

• получение оборудования и контроль качества.

• отражение приобретения и оплаты оборудования в бухгалтерии.

На предприятии важную роль играет наличие бюджетов производства на разных уровнях. Бюджет каждого подразделения, входящего в производственную структуру, а также общий производственный бюджет дают возможность достичь максимального уровня экономии в пределах предприятия. Кроме того, бюджет во многом гарантирует отсутствие закупок материалов, которые могут лишь увеличить складские запасы, поскольку не будут использоваться в течение долгого времени, а также четкий контроль стоимости закупаемого сырья и его качества.

Для максимально эффективного функционирования снабжения на предприятии существует ряд внутренних условий, влияющих на планирование закупок. В первую очередь - необходимость своевременности поступления информации о необходимости закупки того или иного материала для выполнения работ.

Во-первых, наличие на предприятии программного обеспечения, позволяющего связать воедино через локальную компьютерную сеть информацию о деятельности всех сопутствующих служб. Допуск к определенным сегментам информации определяется руководством компании на основании конкретных функций той или иной структуры.

Анализируя имеющиеся данные, работники могут определить степень необходимости поставки того или иного заказа и сроки поставки. Основным документом работы структуры закупок в таком случае является заявка Применяемые на предприятии подходы при выборе поставщика.

Поставщик рассматривается в отношении показателей качества. Другим ключевым фактором выбора поставщика является доставка. Производственный процесс во всем мире построен на соблюдении определенных временных рамок. Такой организации производства характерно наличие на складе небольшого количества расходных материалов или практически полного их отсутствия, то есть текущее складирование. Поставщики поддерживают складские запасы для производственного процесса предприятия.

Еще одним важным фактором при выборе поставщика является цена. Предприятие ООО ««Аккорд Телеком» располагает определенным бюджетом для осуществления закупок у поставщиков. Хотя предприятие и стремиться выбирать наиболее дешевых поставщиков, тем не менее, цена является лишь одним из трех ключевых факторов, наряду с качеством и доставкой.

Для такого выбора поставщика предприятие анализирует его деятельность в отношении качества, доставки и цены. Данные компоненты рассматриваются при отборе в первую очередь.

Таким образом, предприятие стремится соблюдать все три параметра для работы отдела снабжения, что приводит к тому, что функция снабжения выполняется наиболее эффективно.