Лекция 4. Источники информации анализа хозяйственной деятельности

Для проведения комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности необходимо располагать соответствующими источниками информации.

Источники информации, используемые в процессе экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия делятся на собственные, содержащие сведения, сосредотачиваемые непосредственно на предприятии, и привлекаемые извне, как правило, на платной основе.

Собственные источники информации, в свою очередь подразделяются на три основные группы: плановые, учетно-отчетные и внеучетные.

К источникам информации планового характера относят:

1.Все разновидности планов, разрабатываемых на предприятии в т.ч.:

бизнес- план (перспективный план);

текущие планы;

оперативные планы;

технологические карты и т.д.

2.Нормативные материалы.

сметы, ценники;

проектные задания и др.

3.Источники информации учетно-отчетного характера:

данные бухгалтерского учета и отчетности (дают до 70% информации для экономического анализа);

данные статистического учета и отчетности;

данные оперативного учета и отчетности;

Внеучетные источники информации включают:

0фициальные законодательные, подзаконные акты и другие официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности, в т.ч.:

• Законы государства;

• Указы Президента и Постановления Правительства;

• приказы и распоряжения вышестоящих, по отношению к предприятию, органов управления;

• акты ревизий и проверок;

• приказы и распоряжения руководителей предприятия и т.д.

Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения судебных органов, рекламации и т.п.;

Научно-техническая документация (публикации, отчеты по НИР и т.п.);

Решения общих собраний коллектива предприятия и его отдельных подразделений;

Материалы изучения передового опыта, данные о работе предприятий-конкурентов, полученные из СМИ и других источников;

Техническая и технологическая документация;

Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (фотография рабочего дня, хронометраж и т.п.);

Устная информация, полученная во время деловых встреч с членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Источники информации для экономического анализа могут быть классифицированы и по другим признакам.

В частности, по отношению к объекту исследования информация делится на:

Внутреннюю (закрытую, конфиденциальную) информацию6

данные бухгалтерского учета, и форм № 3,4,5,6 бухгалтерской отчетности;

данные конкретного статистического учета и отчетности;

данные оперативного учета;

нормативные данные разрабатываемые на предприятии и др.

Внешнюю (открытую, публичную) информацию:

данные публичной бухгалтерской отчетности (форм № 1 и № 2);

данные статистических сборников;

данные, полученные из периодической и специальной печати и т.д.

К информации привлекаемой для проведения экономического анализа предъявляется ряд требований:

аналитичность информации;

достоверность её;

оперативность информации;

сопоставимость её и др.