6 Прогресивна технологія

Прогресивні технології – це передові технології, які значно покращують ефективність та якість роботи в порівнянні з попередніми технологіями, та є менш затратними і більш автоматизованими.

На підприємстві ТзОВ «Дека Софт» використовується найбільш сучасний офісний пакет програм Microsoft Office 365. Даний пакет програм значно полегшує та покращує якість роботи працівників підприємства, оскільки є досить зручним в користуванні, має велику кількість функцій, які повністю задовольняють потреби співробітників а також має досить потужну підтримку.

Хмарні сервіси – це вже доволі звичне явище, яке пропонує програмне забезпечення у вигляді послуги. Такий підхід сподобався компаніям, адже він спростив впровадження нового ПЗ, його оновлення та підтримку. Одним з таких хмарних програмних засобів є Office 365, який з’явився на ринку відносно недавно, проте швидко став популярним.

Швидкий розвиток хмарному пакету Microsoft забезпечило те, що він надавав виключних можливостей для спільної роботи та редагування документа на будь-яких пристроях. Маючи передплату на «хмару» Office, користувачі навіть могли надавати доступ до зменшених версій програм з цього пакету на комп’ютерах без встановленого потрібного ПЗ. Усе це зробило Office 365 гарним інструментом для віддаленої роботи.

Інші великі провайдери подібних хмарних засобів, наприклад, Google та Adobe, теж почали переводити свої продукти на принцип «програмне забезпечення як сервіс». А багато популярних бізнес-інструментів, таких як Sales Force, HubSpot та SAP, взагалі були тільки вперше розроблені під цю модель роботи.

Office 365 є новим хмарним рішенням, яке пропонує такий самий інтерфейс для офісних програм, як і Microsoft Office 2013. Проте цей хмарний пакет надає можливість спільної роботи над документами та місце для їхнього зберігання у «хмарі». Подібні функції пропонує його аналог Google Drive. Office 365 доступний користувачам на умовах передплати. Вона надає доступ до накопичувача SkyDrive, а також «Office на вимогу» (дозволяє працювати з документами без встановленого офісного пакету) та інсталяцію сервісу Exchange. Компанії, які вже мають на своїх комп’ютерах встановлений Office, можуть отримати Office 365 за зниженою ціною.

Завдяки наявності накопичувача SkyDrive для зберігання та співпраці, а також доступності серверів Exchange компаніям потрібно купувати менше комп’ютерного обладнання. Завдяки цьому можна значно скоротити вартість систем обробки корпоративних даних. Зберігання файлів у «хмарі» також доступно на умовах передплати, яка не має попередніх платежів для розгортання накопичувачів.

Вартість користування серверами Exchange також значно знизилась із часу своєї появи. Цьому є дві причини: конкуренція з аналогом від Google та зниження вартості роботи дата-центрів в останні роки. Тому малий бізнес тепер може отримати електронну пошту корпоративного рівня всього за £3,30 (54 грн) на місяць.

Нарешті, із зменшенням кількості власних серверів компанії будуть мати менше клопотів з їхнім обслуговуванням та ліцензуванням, яке теж вимагає додаткових коштів. Окрім цього, користувачі Office 365 матимуть вбудований захист від спаму та зловмисних програм. Встановлення окремих рішень для подібних цілей вимагатиме додаткових коштів.

Користувачі Office 365 можуть переміщувати ліцензії між різними пристроями, до того ж кожна містить до п’яти комп’ютерів. Завдяки цьому спрощується робота для віддалених працівників. Маючи такі гнучкі можливості для ліцензування, робітники можуть працювати за своїми домашніми пристроями, а працедавець зможе їх контролювати.

З Office 365 виконувати роботу можна не лише на комп’ютерах, але й на смартфонах та планшетах. Мобільні версії офісного пакету працюють на всіх сучасних портативних гаджетах та надають знайомий користувачам інтерфейс.

Накопичувач SkyDrive – це онлайнова платформа, яка дозволяє користувачам Office 365 зберігати в ній свої дані. Передплатники офісного пакету отримують 25 ГБ місця, тоді як звичайним споживачам доступно 7 ГБ. SkyDrive можна синхронізувати з настільними ПК, тому вони будуть завжди мати останню версію всіх документів. Це спрощує роботу для мобільних користувачів, яким не потрібно хвилюватись за доступність своїх даних на різних пристроях.

Зі SkyDrive компаніям зручніше контролювати своїх робітників. Адміністратори можуть назначати ролі, купувати додаткові сервіси та керувати передплатою. Це ще один елемент, який забезпечить надійність даних за допомогою резервного копіювання та надасть доступ до них в потрібний момент.

Однією з ключових можливостей хмарного Office є функція «Office на вимогу». Завдяки їй можна отримати доступ до офісного пакету на будь-якому комп’ютері, навіть якщо на ньому не встановлено локальну версію Office 2013. Щоб почати працювати, достатньо увійти до облікового запису SkyDrive, який має ліцензію на роботу, та обрати опцію «Office на вимогу». Це забезпечить доступ до таких програм, як Word, Excel, PowerPoint, Access та Publisher.

Загалом Office 365 – це великий крок для Microsoft з урахуванням Office 2013. Компанія вивела ці продукти на ринок з високим рівнем конкуренції, однак вони мають знайомий для користувачів інтерфейс і тому швидко завойовують популярність. Хмарний офісний пакет має таку ж зовнішність, як і його офлайновий аналог, тому споживачам не доводиться звикати та вивчати нове.

Office 365 гарно підходить ТзОВ «Дека Софт», яке заохочує працівників використовувати для робочих завдань домашні пристрої. Адже він надає гнучкості в роботі та не прив’язує користувачів до певного місця. Це дозволяє підвищити продуктивність та ефективність співпраці. А зменшені витрати на системи зберігання даних та ІТ-інфраструктуру дозволяють підприємству витрачати менше.

13.05.2014-16.05.2014