4.2 Аналіз прямих витрат на оплату праці

Мета аналізу витрат на оплату праці – визначити:

загальний обсяг та динаміку фонду оплати праці на підприємстві;

рівень та динаміку середньої заробітної плати;

фактори, що обумовлюють зміну обсягу фонду заробітної плати.

Аналіз складу основної заробітної плати дозволяє з'ясувати обсяги застосування (ступінь розповсюдження) окремих систем оплати праці (відрядної, погодинної, контрактної та ін.). Аналіз складу додаткової заробітної плати дає змогу визначити активність підприємства щодо застосування певних інструментів стимулювання продуктивності праці — преміювання надбавок та доплат, одноразових заохочень тощо;

Характеристика змін витрат на оплату праці на ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен» та результати її аналізу подані у таблиці 4.3. Отже, отримавши дані таблиці 4.3 можна зробити висновок про те, що на ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен» фонд оплати праці на 2013 рік становив 161122 тис.грн, що на 18167 тис.грн менше відносно 2012 року та на 1668 тис.грн більше відносно 2011 року. Такі коливання були спричинені зміною кількості працівників на підприємстві, зміною розміру заробітної плати. В залежності від суми фонду заробітної плати за 2011-2013 роки, на ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен» змінювались суми фондів по основній заробітній платі виробничого персоналу та по фонду додаткової заробітної плати виробничого персоналу які прямо залежні від основного фонду заробітної плати.

Подальшим напрямком аналізу є дослідження причини абсолютного відхилення. Цей розрахунок ведеться не в цілому по всьому промислово-виробничому персоналу, а за окремими категоріями. При цьому виявляють вплив двох факторів зміни середньооблікової чисельності по даній категорії (кількісний фактор) і зміни середньої заробітної плати(якісний фактор).Вплив кожного з перерахованих факторів на середню заробітні плату робітників визначають способом абсолютних різниць. За даними таблиці 4.4., передусім, визначаємо вплив двох первинних факторів на абсолютне відхилення фонду оплати праці робітників.

4.3 Удосконалення методики аналізу прямих витрат

Сьогодні в процесі планування та управління прямими витратами використовується достатньо велика система прийомів та методів, без яких досягнення позитивних результатів неможливе.

До основних методів необхідно віднести наступні:

техніко-економічні розрахунки;

економіко-статистичні;

порівняння;

балансовий метод;

факторний аналіз [3].

Управління прямими витратами стає одним із першочергових завдань, бо керівники підприємства прагне отримати максимальний прибуток при мінімальних витратах.

Сьогодні ж зростає потреба в аналізі для виявлення резервів, пошуку шляхів виходу на якісніші рівні господарювання. Особливої ваги набуває розроблення і впровадження задач перспективного аналізу, спрямованого на прогнозування параметрів виробничо-фінансових результатів діяльності і своєчасне формування управлінських рішень [59]. Такий аналіз вимагає застосування складних економіко-математичних методів і моделей і стає ефективним лише за використання сучасних комп’ютерних технологій. За умови автоматизації аналітичних розрахунків доцільним і економічно виправданим на всіх ділянках управління стає оперативний аналіз.

РОЗДІЛ 5

ОРГАНІЗАЦІЯ ТА МЕТОДИКА АУДИТУ ПРЯМИХ ВИТРАТ НА ПАТ «КИЇВСЬКА КОНДИТЕРСЬКА ФАБРИКА РОШЕН»

1. Організація аудиту прямих витрат

Для проведення аудиту підприємство ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен» подає лист замовлення аудиторській фірмі «Емкон-Аудит» на аудиторську перевірку (Додаток К). Якщо аудитор в змозі провести перевірку то він підтверджує умови та строки виконання, відправляючи «Лист - зобов’язання» (Додаток Л). Для того щоб встановити обсяг необхідних аудиторських робіт і калькулювання їх вартості, необхідно оцінити систему внутрішнього контролю, а також потрібно вивчити систему бухгалтерського обліку.

Аудиторський процес складається з таких стадій:

початкова;

дослідна;

завершальна.

Початкова стадія включає визначення об'єкта аудиту й організаційно-методичну підготовку. При виборі об'єктів аудиторська фірма «Емкон-Аудит» використовує складений план своєї діяльності. Об’єктом аудиту «Емкон-Аудит» є прямі витрати ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен».

У програмі вказуються об'єкт аудиту, зміст перевірки, періоди суцільного та вибіркового контролю (див.додаток Б). Конкретизується аудит у плані, де відображено строки перевірки кожного розділу теми і виконавців робіт (див.додаток А). Завершується початкова стадія процесу аудиту складанням робочого плану аудитора, де передбачено об'єкт контролю, обсяг роботи і час її виконання (початок і закінчення),осіб які будуть виконувати перевірку. Програма аудиту містить перелік питань за окремими темами, видами і напрямками очікуваних робіт, що підлягають перевірці, час проведення, види аудиторських процедур (за який період часу слід перевіряти, спосіб контролю). Наявність програми, крім того, забезпечує контроль за своєчасним і якісним виконанням аудиторських процедур [27].

На дослідній стадії перевіряють правильність обліку прямих витрат на ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен», правильності їх оформлення, наявності документів які підтверджують дані витрати. Аудитор з’ясовує правильність здійснення щомісячного списання на рахунок 23 «Виробництво прямих матеріальних витрат на виробництво та нарахування заробітної плати працівникам виробництва.

Внутрішні джерела інформації які аудитор застосовує при аудиті прямих витрат на ПАТ «Київська Кондитерська Фабрика Рошен»:

первинні документи: лімітні картки, відомості, накладні, акти, матеріальні вимоги на відпуск матеріальних цінностей для потреб виробництва;

розрахунково-платіжні відомості з оплати праці працівників, авансові звіти підзвітних осіб, рахунки-фактури, акти про одержані послуги від інших підприємств і т. п.;

облікові реєстри з аналітичного та поточного синтетичного бухгалтерського обліку (картки аналітичного обліку в розрізі об'єктів витрат, групувальні відомості за видами витрат, журнал № 5, Головна книга за рахунками 23, 20, 66 та ін.);

нормативні, планові калькуляції розрахунки до них ;

Київська кондитерська фабрика Рошен» (Додаток Н).

На етапі завершення аудиту аудитор складає аудиторський висновок (Додаток П). Аудиторський висновок — це офіційний документ, засвідчений підписом та печаткою аудитора (аудиторської фірми), який складається в установленому порядку за наслідками проведеного аудиту і містить у собі висновки стосовно повноти і відповідності чинному законодавству та встановленим нормативам бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності.

5.2 Методика аудиту прямих витрат

Мета аудиту прямих виробничих витрат – підтвердження достовірності формування витрат, виходу продукції та правильності відображення їх в обліку. При проведенні аудиту прямих витрат вивчаються процеси і явища, які відображені документально і пов’язані з виробничою діяльністю підприємства.

При аудиторській перевірці, як правило, немає можливості перевірити всю документацію, пов’язану з бухгалтерським обліком витрат виробництва в силу вартісних і часових обмежень. Тому аудитори обмежуються вибіркою, використанням статистичної чи нестатистичної її методики. При перевірці прямих витрат виробництва аудитор має встановити правильність віднесення прямих витрат на продукцію та розподілу загальновиробничих витрат, обґрунтованість застосування з цією метою спеціальних методів. Для прийняття необхідних управлінських рішень витрати групують і розподіляють. Тому аудитору доцільно перевірити правильність їх розподілу за центрами відповідальності та продукцією. Успіх підприємства залежить від своєчасної та достовірної інформації про формування собівартості, оскільки витрати на виробництво є базою для встановлення ціни продажу, інформація про собівартість знаходиться в основі прогнозування та управління виробництвом та використовується для вирішення великої кількості поточних оперативних завдань управління.

5.3 Удосконалення аудиту прямих витрат

Пропозиції, що до зменшення прямих витрат на ПАТ «Київська кондитерська фабрика Рошен» :

потрібно вибрати метод, що забезпечує найбільш тісний причинно-наслідковий зв’язок із собівартістю, для цього складаються накопичувальні відомості-звіти за кожним видом продукції;

оновлювати виробничі засоби та застосовувати нові технології виробництва які б значно зменшили прямі витрати на виробництво продукції.

До засобів що до покращення аудиту ПАТ «Київська кондитерська фабрика Рошен» можна віднести:

формування ефективних інформаційних потоків, що задовольняють потреби керівництва підприємства та його структурних підрозділів у достатній інформації для прийняття необхідних стратегічних та оперативних рішень з питань управління прямими витратами;

отримання необхідних для внутрішньогосподарських потреб управління і складання фінансової та управлінської звітності даних про прямі виробничі витрати в цілому по підприємству, а також у розрізі місць виникнення прямих  витрат;

забезпечення адекватного розподілу прямих витрат між конкретними видами продукції для потреб управлінського обліку;

контроль за непродуктивними і нераціональними прямими витратами з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів їх зниження.